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Word告知他人這是最終版本的文檔方法介紹

時間:2024-10-15 15:15:59 office辦公 我要投稿
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Word2007告知他人這是最終版本的文檔方法介紹

  Word 2007如何告知他人這是最終版本的文檔?

  當(dāng)你對某個文檔進行編輯或修改,并確定該文檔已經(jīng)最終完成之后,很可能不希望閱讀這個文檔的其他人再對其進行任何修改。為了提醒其他人留意,要么你可以在文檔的第一行用“請不要修改此文檔!”之類的語句來告知讀者,但會影響到整個文檔的美觀性,而且讓別人覺得你不夠?qū)I(yè);其實使用全新的“標記為最終狀態(tài)”功能就能完美解決這個問題。操作如下:

  1.打開或新建一個Word2007文檔,對其進行編輯或修改,直至確定將其作為最終版本。

  2.單擊【Office按鈕】,并從菜單中執(zhí)行【準備】——>【標記為最終狀態(tài)】命令。

  3.執(zhí)行該命令之后,Word2007會彈出一個提示對話框,讓你確認這次標記行為。只要你確定過后,文檔的狀態(tài)屬性將被設(shè)置為“最終狀態(tài)”,并禁止任何人的編輯、修改或保存操作,而且會在狀態(tài)欄中顯示“標記為最終狀態(tài)”圖標,當(dāng)別

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