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word常用操作方法

時間:2018-10-13 08:40:42 office辦公 我要投稿

word2010常用操作方法

  (一)在word2010中將文字設(shè)為上標或下標

  上標和下標是指一行中位置比文字略高或略低的數(shù)字。例如,科學公式可能使用下標文本,或者化學公式、數(shù)學公式也常常會使用上標或下標。將文字設(shè)為上下標的方法也是非常簡單的,步驟如下:

  選擇要設(shè)置為上標或下標的文字,執(zhí)行下列操作之一:

  ●在“開始”選項卡上的“字體”組中,單擊“上標”。或者按Ctrl+Shift+=。

  ●在“開始”選項卡上的“字體”組中,單擊“下標”;蛘甙碈trl+=。

  還有一種方法是使用“字體”對話框來設(shè)置,選擇要設(shè)置為上標或下標的文字,右單擊并選擇“字體”,打開“字體”對話框,在“效果”中勾選“上標”或“下標”復選框。

  (二)在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵

  在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵要執(zhí)行此操作請按打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項卡,然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。www.diannao114.cnF2(然后移動光標并按 Enter)將文字或圖形復制一次。Shift+F2(然后移動光標并按 Enter)選中文本或?qū)ο髸r,打開“新建構(gòu)建基塊”對話框。Alt+F3選中構(gòu)建基塊(例如,SmartArt 圖形)時,顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場”。Ctrl+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。

  (三)自定義word2010快速訪問工具欄

  快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄,它包含一組獨立于當前顯示的功能區(qū)上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄,并且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的.按鈕。

  提示

  不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

  不能在多行上顯示快速訪問工具欄。

  只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數(shù)列表的內(nèi)容雖然也顯示在功能區(qū)上,但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是,可以自定義功能區(qū),按照所需的方式個性化功能區(qū)。例如,可以創(chuàng)建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。

  向快速訪問工具欄添加命令

  在功能區(qū)上,單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令www.diannao114.cn,右鍵單擊該命令,然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”。

  從快速訪問工具欄中刪除命令

  右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令,然后單擊快捷菜單上的“從快速訪問工具欄刪除”。

  更改快速訪問工具欄上命令的順序

  右鍵單擊快速訪問工具欄,然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”下,單擊要移動的命令,然后單擊“上移”或“下移”箭頭。

  通過在命令間添加分隔符來對命令分組

  右鍵單擊快速訪問工具欄,然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中,單擊“常用命令”,單擊“<分隔符>”,然后單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上,請單擊“上移”或“下移”箭頭。

  通過使用選項命令自定義快速訪問工具欄

  單擊“文件”選項卡,在“幫助”下,單擊“選項”。單擊“快速訪問工具欄”,根據(jù)需要進行更改。

  將快速訪問工具欄還原為默認設(shè)置

  右鍵單擊快速訪問工具欄,然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”,在“自定義快速訪問工具欄”窗口中,單擊“還原默認設(shè)置”,然后單擊“只還原快速訪問工具欄”。

  (四)在word2010文檔添加封面

  Word2010提供了一個封面庫,其中包含預先設(shè)計的各種封面,使用起來很方便。選擇一種封面,并用自己的文本替換示例文本。不管光標顯示在文檔中的什么位置,總是在文檔的開始處插入封面。

  在“插入”選項卡上的“頁”組中,單擊“封面”,單擊選項庫中的封面布局,即可插入封面,如圖,然后通過單擊選擇封面區(qū)域(如,標題和鍵入的文本)可以使用自己的文本替換示例文本。

  提示:

  ●如果在文檔中插入了另一個封面,則新的封面將替換插入的第一個封面。

  ●若要替換在早期版本W(wǎng)ord中創(chuàng)建的封面,必須手動刪除第一個封面,然后使用Word庫中的設(shè)計添加封面。 www.diannao114.cn

  ●若要刪除使用Word插入的封面,請單擊“插入”選項卡,單擊“頁”組中的“封面”,然后單擊“刪除當前封面”。

  (五)調(diào)整word2010文檔的顯示比例

  在Word2010文檔窗口中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文檔的顯示比例,顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小,并不會影響實際的打印效果。

  在word2010的功能區(qū)中點擊“視圖”選項卡,找到是“顯示比例”分組,然后點擊相應的按鈕進行操作:

  ●單頁:以50%的比例單頁顯示文檔

  ●雙頁:以50%的比例雙頁顯示文檔

  ●頁寬:寬度將布滿整個文檔窗口

  ●100%:以100%的比例顯示文檔,這也是默認設(shè)置。

  如果用戶想自定義顯示比例,請點擊“顯示比例”圖標,將彈出“顯示比例”對話框,在此窗口中,用戶可以進行詳細的自定義設(shè)置。如下圖所示

  (六)word2010中自選圖形的使用

  自選圖形是指一組現(xiàn)成的形狀,包括如矩形和圓這樣的基本形狀,以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。。用戶可以使用自選圖形來繪制各類圖形。

  添加自選圖形

  在功能區(qū)上點擊“插入”選項卡,然后找到“插圖”組,點擊“形狀”,彈出含有多個類別多個形狀的菜單,選擇其中一種您要繪制的形狀,這時鼠標指針會變成十字形,您在即可文檔中繪制出此形狀。

  更改自選圖形

  選取要更改的形狀,這時功能區(qū)會自動顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點擊“格式”選項卡,在“形狀樣式”組中“更改形狀”www.diannao114.cn,然后選擇其中一種形狀即可更改。

  重調(diào)自選圖形的形狀

  1.選取自選圖形,如果形狀包含黃色的調(diào)整控點,則可重調(diào)該形狀。某些形狀沒有調(diào)整控點,因而只能調(diào)整大小。

  2.將鼠標指針置于黃色的調(diào)整控點上,按住鼠標按鍵,然后拖動控點以更改形狀。

  刪除自選圖形

  在文檔中選擇要刪除的自選圖形,按鍵盤上的鍵。

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