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如何恢復(fù)Word文檔

時(shí)間:2024-09-11 15:09:51 office辦公 我要投稿
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如何恢復(fù)Word文檔

如何恢復(fù)Word文檔1

  “Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”工具恢復(fù)Word文檔

  用戶(hù)在編輯Word文檔的過(guò)程中,常常由于發(fā)生意外故障而導(dǎo)致Word程序沒(méi)有響應(yīng)。一旦遇到這種情況,可以嘗試使用Microsoft Office 20xx提供的“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”工具關(guān)閉Word程序,以便使用自動(dòng)生成的恢復(fù)文件來(lái)恢復(fù)Word文檔。操作步驟如下所述:

  第1步,在“開(kāi)始”菜單依次單擊“開(kāi)始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office工具”→“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”菜單命令。

  第2步,打開(kāi)“Microsoft Office應(yīng)用程序恢復(fù)”對(duì)話框,選中“應(yīng)用程序”列表中無(wú)法響應(yīng)的Word程序,并單擊“恢復(fù)應(yīng)用程序”按鈕。

  第3步,重新打開(kāi)Word程序,在左窗格中將出現(xiàn)自動(dòng)生成的.Word恢復(fù)文件列表。單擊選中需要恢復(fù)的文件即可打開(kāi)。

如何恢復(fù)Word文檔2

  (1).復(fù)制到新的文檔?梢钥截愇臋n中除了最后一個(gè)段落標(biāo)志之外的所有對(duì)象至一個(gè)新的文檔。Word在段落標(biāo)志中保存大量信息,而文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志包含更多信息,包括關(guān)鍵節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下,Word文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志也包含文檔的破壞信息。此時(shí),將其余對(duì)象全部拷貝至新的文檔可以解決問(wèn)題。

  (2).將整個(gè)文檔保存為另一種格式,例如低版本的Word文檔、RTF、HTML或者WPS?赡軙(huì)丟失只有Word文檔格式支持的元素,但這樣做常?梢越鉀Q問(wèn)題。將文檔分塊拷貝至一個(gè)新的文檔,一次拷貝一塊,每次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下,問(wèn)題只是存在于一個(gè)可能無(wú)關(guān)緊要的圖像中,或者是特定的.段落中。去掉這些有問(wèn)題的地方,并拷貝破壞信息前后的所有其他元素。可以盡可能地挽救文檔。

 。3)在一個(gè)新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令,在新文檔中插入已破壞的文檔。

 。4)在草稿模式下測(cè)覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項(xiàng)】命令,在【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【視圖】標(biāo)簽,然后選中【草稿字體】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。

 。5)使用[從任意文件中恢復(fù)文本]功能。Word文件被破壞后,可以使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能來(lái)打開(kāi)文件。在Word20xx中,[從任意文件中恢復(fù)文本】功能作為默認(rèn)安裝的一部分安裝。如果沒(méi)有,則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效,但它會(huì)清除格式化文件中除文本之外的對(duì)象。

 。6)使用【檢測(cè)與修復(fù)】功能,在Word20xx中,可以利用【檢測(cè)與修復(fù)】功能來(lái)修復(fù)被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測(cè)與修復(fù)】命令。運(yùn)行這個(gè)修理程序,可以自動(dòng)校驗(yàn)并重新安裝成功運(yùn)行Word所需要的文件和注冊(cè)表項(xiàng)目。檢測(cè)和修理用戶(hù)計(jì)算機(jī)中的原始安裝狀態(tài)和當(dāng)前狀態(tài)之間的差別,并可以處理出現(xiàn)的問(wèn)題。

如何恢復(fù)Word文檔3

  經(jīng)常使用word朋友一定遇到過(guò)這樣的情況:當(dāng)打開(kāi)一個(gè)上次編輯過(guò)的文檔時(shí),發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變?yōu)榱艘黄瑏y碼,這可能是由于操作不當(dāng)引起的。下面介紹兩種解決的辦法。

  一、替換格式法

  這種方法也就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式,然后在轉(zhuǎn)回Wo(hù)rd格式。

  1.打開(kāi)被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單,在 “保存類(lèi)型”列表中,選擇“RTF格式”,然后單擊“保存”按鈕,并關(guān)閉word。

  2.打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”,現(xiàn)在打開(kāi)這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過(guò)來(lái)了。

  如果在轉(zhuǎn)換成RTF格式后文件仍然不能被恢復(fù),可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。但在轉(zhuǎn)換為txt文件的`時(shí)候?qū)?huì)丟失圖片等信息。

  二、重設(shè)格式法

  在Word中有一個(gè)隱藏的位置,用來(lái)保存文檔中的各種格式信息,所以只要?jiǎng)h除這些格式信息就可以將文件恢復(fù)了。

  1.在打開(kāi)損壞的文檔后,單擊“工具/選項(xiàng)”菜單,選擇“編輯”標(biāo)簽,取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選,然后單擊 按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。

  2.選定最后一個(gè)段落之外的全部?jī)?nèi)容,然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。

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