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word2007的功能設(shè)置介紹
在word2007中合適選擇鏈接和插入
當(dāng)要在word2007中使用其他程序中的數(shù)據(jù)時(shí)，有兩種選擇：鏈接或嵌入。事實(shí)上，盡管使用的術(shù)語不同，但是含義是相似的。例如，將圖片插入到word2007文檔中時(shí)可以使用這些選項(xiàng)。定位到圖片后，利用“插入”按鈕的下拉箭頭從“插入”、“鏈接到文件”和“插入和鏈接”中進(jìn)行選擇�！版溄印钡囊馑己苊黠@，通過它插入的內(nèi)容仍然以某種方式與原來的應(yīng)用程序或文件相連�！安迦搿笨赡懿粔蛎鞔_，可稱為嵌入，“插入和鏈接”則指同時(shí)進(jìn)行鏈接和嵌入。這種同步與邊走邊嚼口香糖不太一樣。
鏈接對象時(shí)，就是將對象的位置存儲(chǔ)在word2007中。以后，在自己或其他人選擇“查看”對象時(shí)，word2007會(huì)檢查文件系統(tǒng)，確定哪個(gè)程序“具有”這種文件。然后使用此程序打開文件。對于某些對象，特別是其他office程序多具有的對象，word2007可以正確顯示對象的內(nèi)容，將它作為word2007文檔的一部分。對于其他對象，則打開程序，并在具有對象的程序中打開對象。
對于圖片，是嵌入它還是鏈接它由大小、維護(hù)/更新和可用性等因素決定。如果不考慮其他因素，嵌入對象后得到的文件會(huì)比鏈接對象的文件大。這會(huì)為發(fā)送電子郵件、在小型可移動(dòng)媒體上傳送word2007文檔帶來困難，設(shè)置對存儲(chǔ)文檔都有影響。但是，假定這些都可以克服（而且這些問題越來越少，使得存儲(chǔ)成本下降，高速Internet的可訪問性增加），則嵌入能確保在需要時(shí)給出對象的數(shù)據(jù)。
相反，僅鏈接的對象只有在給出原始對象，并且原始對象未被重命名時(shí)才可用。而且，此對象所在的位置必需與創(chuàng)建包含它的文件的位置一致。例如，如果對象起初與包含它的文件在同一文件夾中，位置就沒什么問題。但是，如果對象起初在名為“officeBa的媒體”的文件夾中，而此時(shí)在名為“office的媒體”的文件夾中，則鏈接項(xiàng)將不會(huì)正確顯示。
另一方面，如果原始源的內(nèi)容發(fā)生更改，但名稱和所在文件夾沒有變，則到它的鏈接將反應(yīng)此更改，在鏈接更新時(shí)，正確顯示舊源的新內(nèi)容。
例如，假設(shè)你向與同時(shí)共享一些圖片，而且圖片包含在聯(lián)機(jī)庫中，同時(shí)你對此庫和其他的項(xiàng)目做了更改，還增加了圖片本身。這是典型的“正在進(jìn)行的工作”。如果在發(fā)送的文檔中嵌入圖片本身，則收件人會(huì)在打開文檔時(shí)收到你發(fā)送的圖片。
但是，如果同時(shí)進(jìn)行修改，收件人不會(huì)受到什么影響——他們收到的仍然是原始發(fā)送內(nèi)容。如果是鏈接庫，而且收件人可以訪問存儲(chǔ)庫的位置，則他們就可以查看圖片，同時(shí)也能看到其他更改。
圖標(biāo)與內(nèi)容
在將對象插入到當(dāng)前文件中時(shí)，可以選擇顯示內(nèi)容或僅顯示圖標(biāo)。如果選擇“顯示為圖標(biāo)”，對象將仍然具有某些功能——可以通過雙擊它來打開所有者應(yīng)用程序，但不能查看word2007文檔中的內(nèi)容。
該選項(xiàng)在word2007無法正確顯示word2007窗口中的內(nèi)容時(shí)是有意義的。可以使用圖標(biāo)功能告訴文檔用戶雙擊對象時(shí)將發(fā)生的事情。
我們可以不接受默認(rèn)圖標(biāo)，而是選擇“更改圖標(biāo)”，如圖所示。單擊“瀏覽”按鈕定位到默認(rèn)所有者應(yīng)用程序所駐留的位置，通�？梢赃x擇存儲(chǔ)在特定的.exe文件中的圖標(biāo)。尋找需要的圖標(biāo)后單擊“確定”按鈕，再回到“對象”對話框后，進(jìn)行其他選擇后單擊“確定”按鈕。
Word2007頁碼設(shè)置的小技巧分享(一)
我們在制作畢業(yè)論文或者一個(gè)產(chǎn)品演示文檔時(shí)，通常在一篇word2007中經(jīng)常遇到前面幾頁要設(shè)計(jì) 封面 或生成目錄而不需要頁碼或后面的頁碼不接著前面的頁碼連續(xù)排的問題，我經(jīng)過努力摸索出一種方法�，F(xiàn)把它寫出來供大家參考。
如第一頁不需要頁碼而第二頁頁碼從“1”開始，做法如下：
1、在要顯示頁碼“1”的頁面中最前面定位光標(biāo)，然后點(diǎn)擊菜單中“頁面布局”選項(xiàng)；
2、點(diǎn)擊“ 分隔符 ”選項(xiàng)，彈出對話框；
3、點(diǎn)擊中的“下一頁”選項(xiàng)，在文檔中便插入了新的一頁，這一頁在剛才光標(biāo)所在頁的前面；
4、選擇“插入”菜單中的插入頁碼選項(xiàng)，任意選擇一種格式；
5、插入頁碼后，雙擊頁碼將其激活，并點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁眉”選項(xiàng)，可得到的情況，大家可以比較一下它們的區(qū)別。這時(shí)你可以任意設(shè)置頁碼了。
實(shí)操演示：論文首頁（封面）不設(shè)置頁碼：
插入選項(xiàng)卡 -> 頁眉和頁腳區(qū)域 -> 頁碼 -> 頁面底端。
然后彈出的一個(gè)列表中差不多有你所有需要的頁碼，選一款就行。
這時(shí)候頁碼出現(xiàn)在右下角。按關(guān)閉頁眉和頁腳回到常規(guī)視圖。
封面頁不要頁碼：
默認(rèn)情況下插入的頁碼每頁上都會(huì)出現(xiàn)。但是你會(huì)注意到第一頁上也有頁碼。
學(xué)校往往給了統(tǒng)一的封面頁，封面上不應(yīng)該有頁碼。（你可以專門弄個(gè) Word 文檔把封面頁單獨(dú)打印出來，規(guī)避掉這個(gè)問題。）也可以用下面的操作：
插入在頁面底端的頁碼屬于頁腳的一部分，所以我們進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)。插入選項(xiàng)卡 -> 頁眉和頁腳區(qū)域 -> 頁腳 -> 編輯頁腳。
把首頁不同勾上，然后按關(guān)閉頁眉和頁腳回到常規(guī)視圖就行了。
這時(shí)候封面頁的頁碼就不見了。但是第一頁上(除了封面以外)顯示的是 2。您可能希望第一頁顯示 1，請繼續(xù)下面步驟：
插入選項(xiàng)卡 -> 頁眉和頁腳區(qū)域 -> 頁碼 -> 設(shè)置頁碼格式。
在頁碼編號下方選起始頁碼，然后把數(shù)值設(shè)成 0。
按確定退出就搞定了。
Word 2000文本表格的插入操作方法
第一步：打開要編輯的文本文件。
第二步：找到想要進(jìn)行插入操作的表格。
第三步：在表格前插入文字。當(dāng)表格處于文件的起始處時(shí)，若要在表格之前插入標(biāo)題或其他文字，可將插入點(diǎn)放在第一行任一單元格中，移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“表格”一“拆分表格”，系統(tǒng)就會(huì)在該行之上插入一個(gè)段落。
第四步：插入單元格。在表格中想要插入新單元格的位置選定一個(gè)或多個(gè)單元格，選定的單元格數(shù)應(yīng)與要插入的單元格數(shù)一致，單擊“常用”工具欄的“插入單元格”按鈕或者移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“單元格”，出現(xiàn)對話框。在對話框中選擇要插入單元格的位置，默認(rèn)為“活動(dòng)單元格下移”。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即在所選單元格上方插入單元格。
第五步：插入行。將插入光標(biāo)置于要插入行的下一行的任意位置，單擊“常用”工具欄上的“插入行”按鈕，或者移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“行（在上方）”，系統(tǒng)即在插入光標(biāo)的上方插入新行。若要在表格的末尾插入新行，將插入光標(biāo)放在表格中的最后一單元格，按“Tab”鍵，或者移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“行（在下方）”，即可在表格末尾插入新行。
第六步：插入列。在表格中要插入新列的位置選定一列或多列，選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)一致；單擊“常用”工具欄上的“插入列”按鈕，或者移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“列（在左側(cè)）”，系統(tǒng)即在選定列的左邊插入新列。若要在表格的右側(cè)插入列，首先選中最后一列，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“表格”一“插入”一“列（在右側(cè)）”，系統(tǒng)即在表格的右側(cè)插入新列。
Word 2000文本表格中定位插入點(diǎn)方法
在Word 2000文本表格中，一次只能在一個(gè)單元格中輸入文字。輸入文字前，需要將插入點(diǎn)移到正確的單元格中，也就是定位插入點(diǎn)。
第一步：打開要編輯的文本文件。
第二步：找到想要輸入文字或者要進(jìn)行文字編輯的表格。
第三步：定位插入點(diǎn)。一是單擊單元格。系統(tǒng)會(huì)將插入點(diǎn)移動(dòng)到該單元格的開頭或者單元格文字中單擊的位置。
二是使用鍵盤上的箭頭鍵。如果單元格為空，按箭頭鍵可以將插入點(diǎn)向上、向下、向左、向右移動(dòng)一個(gè)單元格。如果單元格中包含文本，按箭頭鍵會(huì)在單元格內(nèi)左右移動(dòng)一個(gè)字符，或上下移動(dòng)一行。當(dāng)插入點(diǎn)位于邊框時(shí)，按箭頭鍵，插入點(diǎn)將移動(dòng)到下一個(gè)單元格。
三是按“Tab”鍵向后移動(dòng)一個(gè)單元格，按“Shift+Tab”鍵向前移動(dòng)一個(gè)單元格。如果插入點(diǎn)位于表格底端最右邊的單元格時(shí)，按下“Tab”鍵將添加新行。
創(chuàng)建Word 2000文本框之間的鏈接方法
鏈接可以使文本內(nèi)容從上一個(gè)文本框轉(zhuǎn)到下一個(gè)文本框。Word 2000的文本框不隨輸入文本的增加而自動(dòng)擴(kuò)展，只能調(diào)整大小以查看全部內(nèi)容。
第一步：打開要編輯的文本文件。
第二步：在文本文件中插入兩個(gè)或兩個(gè)以上要鏈接的文本框。
第三步：移動(dòng)鼠標(biāo)，單擊第一個(gè)文本框。
第四步：單擊“文本框”工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕，此時(shí)光標(biāo)變成“鏈接”形狀。
第五步：移動(dòng)鼠標(biāo)到要鏈接的第二個(gè)文本框中單擊。如果還要鏈接其他的文本框，重復(fù)“第四步”～“第五步”。
第六步：在第一個(gè)文本框中輸入所需的文字。如果該文本框已滿，文字將自動(dòng)排人已經(jīng)鏈接的下一個(gè)文本框中。如果要?jiǎng)h除兩個(gè)文本框之間的鏈接，先選擇起始文本框，然后單擊“文本框工具欄”上的“斷開前向鏈接”按鈕。鏈接的文本框在排版時(shí)，前一個(gè)文本框中放不下的文字將從前一文本框排到下一個(gè)鏈接的文本框。
鏈接的文本框可以不在同一頁。如果要從一個(gè)鏈接文本框定位到下一個(gè)鏈接文本框，先選擇已鏈接的文本框，單擊“文本框工具欄”上的“下一文本框”或“前一文本框”按鈕即可。
Word 2000文本中插入“圖片文件”方法
所謂圖片文件，就是個(gè)人電腦中存放的圖形與圖像。
第一步：打開要編輯的文本。
第二步：在要放置“圖片文件”的位置單擊，選定插入點(diǎn)。
第三步：移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“插入”-“圖片”�！皝碜晕募�，打開“插入圖片”對話框。
第四步：在“文件名”框中選擇要插入的圖片文件名。如果要在插入前預(yù)覽圖片，單擊右上角的“預(yù)覽”按鈕，使其保持在按下位置。
第五步：單擊“插入”按鈕，圖片就被放到文檔中插入光標(biāo)所在位置。插入的圖片是以嵌入式圖片插入到文檔中，此時(shí)，圖片作為文本中的一個(gè)字符來處理，圖片所在的文本行的行距將拉大到和圖片一樣高。
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