Word 2007另存為.doc的快捷方法介紹

　　Word 2007（.docx）另存為.doc的快捷方法

　　很多朋友已經(jīng)開(kāi)始用Word x格式作為文檔保存格式，考慮到交流的方便，一般還是建議保存為*.doc格式，但這往往需要單擊Office按鈕，依次選擇另存為Word97-格式，那么可以通過(guò)Office按鈕，打開(kāi)Word選項(xiàng)對(duì)話框后，將保存文檔的將文件保存為此格式選項(xiàng)設(shè)置為Word97-）即可。不過(guò)，問(wèn)題是有時(shí)候可能需要保存為*.docx格式，有時(shí)又需要保存為*.doc格式，該如何解決這一尷尬的問(wèn)題呢?其實(shí)，可以為*.doc格式的保存操作設(shè)計(jì)一個(gè)快捷鍵，這樣就會(huì)方便多了。碧波蕩漾網(wǎng)編輯告訴你個(gè)好辦法，進(jìn)入Word 格式時(shí)，只需按下Ctrl+Alt+Q組合鍵，就會(huì)直接彈出保存類型為Word97-2003文檔的另存為對(duì)話框，不需要再另行設(shè)置。怎么樣，是不是節(jié)省了很多無(wú)謂的鼠標(biāo)動(dòng)作呢?

　　Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧

　　Ctrl+; 當(dāng)前日期

　　CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來(lái)樓主已經(jīng)說(shuō)了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中

　　ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)

　　CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格

　　CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。

　　CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域

　　CTRL+1 設(shè)置單元格格式

　　CTRL+2 加粗

　　CTRL+3 斜體

　　CTRL+4 下劃線

　　CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄

　　CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格

　　硬回車：ALT+回車鍵

　　F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)

　　F4 在相對(duì)引用(如A1)和絕對(duì)引用(如$A$1)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換

　　F5 打開(kāi)“定位”對(duì)話框(相當(dāng)于Ctrl+G)

　　F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值

　　F11 快速插入圖表

　　alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器

　　shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

　　ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

　　Ctrl+~ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式

　　Excel導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法[1]

　　Microsoft Office Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel中定期分析此數(shù)據(jù)，而不用重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)，復(fù)制操作不僅耗時(shí)而且容易出錯(cuò)。連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動(dòng)刷新(或更新)來(lái)自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進(jìn)行了更新。

　　安全性 您的計(jì)算機(jī)可能禁用與外部數(shù)據(jù)的連接。若要在打開(kāi)工作簿時(shí)連接到數(shù)據(jù)，必須通過(guò)使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來(lái)啟用數(shù)據(jù)連接。

　　在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“現(xiàn)有連接”。

　　將顯示“現(xiàn)有連接”對(duì)話框。

　　在該對(duì)話框頂部的“顯示”下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一：

　　若要顯示所有連接，請(qǐng)單擊“所有連接”。這是默認(rèn)選項(xiàng)。

　　若要只顯示最近使用的連接的列表，請(qǐng)單擊“此工作簿中的連接”。

　　此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經(jīng)定義的連接、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У摹斑x擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對(duì)話框中選擇的連接。

　　若要只顯示計(jì)算機(jī)上可用的連接，請(qǐng)單擊“此計(jì)算機(jī)的連接文件”。

　　此列表是從通常存儲(chǔ)在“我的文檔”中的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾創(chuàng)建的。

　　若要只顯示網(wǎng)絡(luò)上可訪問(wèn)連接文件的可用連接，請(qǐng)單擊“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”。

　　此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站上的ExcelServices 數(shù)據(jù)連接庫(kù) (DCL) 創(chuàng)建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網(wǎng)站上的一個(gè)文檔庫(kù)，其中包含一個(gè) Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網(wǎng)站管理員設(shè)置，網(wǎng)站管理員還可以將 SharePoint 網(wǎng)站配置為在“外部連接”對(duì)話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

　　如果沒(méi)有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，然后單擊“新建源”啟動(dòng)數(shù)據(jù)連接向?qū)�，從而�?chuàng)建連接。

　　注釋 如果從“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”或“此計(jì)算機(jī)上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復(fù)制到工作簿中，然后將用作新連接信息。

　　選擇所需的連接，然后單擊“打開(kāi)”。

　　將顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。

　　在“請(qǐng)選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：

　　若要?jiǎng)?chuàng)建表以進(jìn)行簡(jiǎn)單排序和篩選，請(qǐng)單擊“表”。

　　若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以通過(guò)聚合及合計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)匯總大量數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”。

　　若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以可視地匯總數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。

　　若要將所選連接存儲(chǔ)在工作簿中以便今后使用，請(qǐng)單擊“僅創(chuàng)建連接”。

　　使用此選項(xiàng)將選定的連接存儲(chǔ)到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)源，而且打算通過(guò)使用“轉(zhuǎn)換為公式”命令(在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”)將數(shù)據(jù)透視表單元格轉(zhuǎn)換為工作表公式，則可以使用此選項(xiàng)，因?yàn)椴槐乇４鏀?shù)據(jù)透視表。

　　注釋 這些選項(xiàng)并非對(duì)于所有類型的數(shù)據(jù)連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。

　　在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，執(zhí)行下列操作之一：

　　若要將數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖放在現(xiàn)有的工作表中，請(qǐng)選擇“現(xiàn)有工作表”，然后鍵入要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。

　　也可以單擊“壓縮對(duì)話框”以臨時(shí)隱藏對(duì)話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開(kāi)對(duì)話框”。

　　若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請(qǐng)單擊“新建工作表”。

　　或者，可以通過(guò)以下方法來(lái)更改連接屬性：?jiǎn)螕簟皩傩浴�、在“連接屬性”、“外部數(shù)據(jù)區(qū)域”或“XML 映射屬性”對(duì)話框中進(jìn)行更改，然后單擊“確定”。

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