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Excel工作表怎樣設(shè)置不同的編輯權(quán)限
有這樣一個(gè)業(yè)務(wù)表:
表中的物料名稱、規(guī)格型號(hào)由保管員張三在TA的電腦上輸入;
單價(jià)、金額由采購(gòu)員李四在TA的電腦上輸入;
最后從張三到李四再到王麻子,在王麻子的電腦中來(lái)輸入付款信息,完成后打印出來(lái)。
要求實(shí)現(xiàn)的目的是:每個(gè)環(huán)節(jié)的人員都只能輸入指定列的信息,表中其它數(shù)據(jù)不可編輯,也就是只讀。
實(shí)現(xiàn)這樣的目的其實(shí)并不難,下面咱們就看看具體的步驟:
按Ctrl + A全選工作表
再按Ctrl + 1 設(shè)置單元格格式
在【保護(hù)】選項(xiàng)卡下,去掉【鎖定】和【隱藏】的勾選:
選中需要設(shè)置編輯權(quán)限的區(qū)域
按Ctrl + 1設(shè)置單元格格式
在【保護(hù)】選項(xiàng)卡下,勾選【鎖定】和【隱藏】復(fù)選框:
依次單擊【審閱】【允許用戶編輯區(qū)域】
在彈出的【允許用戶編輯區(qū)域】對(duì)話框中點(diǎn)擊【新建】按鈕:
在新區(qū)域?qū)υ捒蛑兄付ㄒ粋(gè)標(biāo)題、允許編輯的區(qū)域以及該區(qū)域的編輯密碼,這里咱們給張三的密碼是“1”:
重復(fù)上述步驟,依次指定李四和王麻子的允許編輯區(qū)域和編輯密碼,給李四和王麻子的密碼分別是“2”和“3”:
最后單擊【審閱】,【保護(hù)工作表】設(shè)置保護(hù)工作表密碼(總密碼),這個(gè)密碼不要透露給他人,一旦取消工作表保護(hù),各個(gè)編輯區(qū)的保護(hù)將失效。
OK,設(shè)置完畢,把不同區(qū)域的編輯密碼告知相應(yīng)的操作人員就可以了:
輸入密碼,也只能編輯指定的區(qū)域,其他區(qū)域沒有權(quán)限編輯修改。
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