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如何在Excel表里解決姓名中空格的問題
開學(xué)后，在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學(xué)生花名冊時，我發(fā)現(xiàn)其存在一些問題，班主任報來的學(xué)生姓名用字中有空格，而且空格的位置不確定，空格的數(shù)量也不確定，這使姓名這列數(shù)據(jù)很不整齊、不協(xié)調(diào)。若要一個一個地進(jìn)行調(diào)整，那可費時費力了。怎樣才能解決姓名中空格的問題呢？經(jīng)過多次嘗試，我最終找到了答案。
一、刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法:
方法一:替換法。選中姓名所在的A列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可。
方法二:函數(shù)公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數(shù)，可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制就可以了。
注意:公式中的第一個引號中間要有一個空格，而第二個引號中是無空格的。
二、讓姓名左右對齊
學(xué)生的姓名用字，有的是三個漢字，有的是兩個漢字，打印出來很不美觀，要使學(xué)生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:
方法一:格式設(shè)置法。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。
方法二:函數(shù)公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使學(xué)生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制即可。
經(jīng)過上述方法的處理，學(xué)生的姓名變得美觀多了。
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