Excel“自動求和”批處理功能的介紹

　　在表格中，許多時候大家需要對行或列進(jìn)行求和運(yùn)算，如果同時有多行或多列需要求和，該怎樣實(shí)現(xiàn)求和運(yùn)算的簡化操作呢？以下，我們以圖1所示表格為例，使用最為常見的軟件，為大家講解如何實(shí)現(xiàn)“自動求和”的批處理。

　　一、工作表

　　選中圖1所示表格中“總成績”下的3個單元格，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕。怎么樣，excel準(zhǔn)確判斷并計(jì)算出三人的總成績了，夠智能吧！

　　二、wps表格

　　下面以“金山文字2003”為例說明操作過程：

　　1. 用鼠標(biāo)單擊表格使其處于編輯狀態(tài)。

　　2. 在表格中選定多個連續(xù)的單元格，即矩形區(qū)域。對圖1所示表格而言，請選中表格“語文”、“數(shù)學(xué)”和“總成績”下面的9個單元格。

　　3. 按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中，指向“單元格計(jì)算”，然后單擊“橫向求和”

　　由以上操作我們可以看出，wps表間計(jì)算與excel的不同之處是選擇的單元格區(qū)域的不同，大家可一定得注意。

　　三、word表格

　　與excel、wps相比，word的計(jì)算功能最弱，沒有提供批量求和的功能，但以下的操作仍能夠減輕大家的工作量：

　　1. 單擊“總成績”下的第一個單元格，然后在“表格”菜單中，單擊“公式”，彈出“公式”對話框。如果“公式”下的框中出現(xiàn)的不是“=sum(left)”，請將其中內(nèi)容改為“=sum(left)”，單擊“確定”按鈕，則計(jì)算結(jié)果即“167”出現(xiàn)在“總成績”下的第一個單元格。

　　2. 選中“張三”的“總成績”即“167”，單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕。

　　3. 單擊“總成績”下的第二個單元格，再單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，把求總成績公式復(fù)制到該單元格。同理，也把公式復(fù)制到“總成績”下的第三個單元格。

　　4. 選中“總成績”下的所有單元格，按下f9鍵。

　　實(shí)際上，word是通過“域”功能實(shí)現(xiàn)數(shù)值運(yùn)算的，“域”不能夠根據(jù)變化的數(shù)值自動計(jì)算，只有選中“域”后，按下f9鍵方可重新計(jì)算。愿筆者所述對你能夠有所啟發(fā)和幫助。

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