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非常簡單的Excel小技巧
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。下面是小編收集整理的非常簡單的Excel小技巧，希望對大家有幫助！
非常簡單的Excel小技巧1
一、向單元格下方填充相同的數(shù)據(jù)（Ctrl+D）
第一步：在"A1"單元格中輸入"小糯米團子"，然后拖動鼠標(biāo)至"A8"單元格，如下圖：
第二步：同時按住"Ctrl+D"快捷鍵，效果如下圖示：
二、向單元格右方填充相同的數(shù)據(jù)（Ctrl+R）
第一步：在"A1"單元格中輸入"小糯米團子"，然后拖動鼠標(biāo)至"H1"單元格，如下圖：
第二步：同時按住"Ctrl+R"快捷鍵，效果如下圖示：
三、向單元格區(qū)域填充相同的數(shù)據(jù)
第一步：選擇需要填充的單元格區(qū)域，比如"A1:F12"，如下圖：
第二步：在"編輯欄"中輸入需要填充的數(shù)據(jù)，比如"小糯米團子"，如下圖：
第三步：同時按住"Ctrl+Enter"快捷鍵，效果如下圖示：
四、同時填充多個工作表
第一步：按住"Shift"鍵，選擇需要填充的工作表標(biāo)簽，比如"Sheet1:Sheet3"，如下圖：
第二步：選擇需要填充的單元格區(qū)域，比如"B29:G41"，然后，在編輯欄中輸入需要填充的數(shù)據(jù)，比如"共產(chǎn)黨"，如下圖：
第三步：按"Ctrl+Enter"快捷鍵。這樣，三個工作表的.相同區(qū)域都填充了相同的數(shù)據(jù)，效果如下圖：
五、Excel轉(zhuǎn)換成PDF
選擇文檔轉(zhuǎn)換中的“Excel轉(zhuǎn)PDF”——添加文件——開始轉(zhuǎn)換——保存文件。
今天小編就分享到這里了，感謝大家閱讀，如有什么建議可以給小編留言。
非常簡單的Excel小技巧2
在使用Excel處理工作表格時，最討厭的就是，需要跨工作表的一些操作。比如
多個工作表來回切換，點來點去，手指頭都算了
日報做了20多天了，老板讓每頁加一個匯總行，一頁一頁改，淚奔了
加完匯總，老板有讓把20多頁的數(shù)據(jù)求個總和，最后還是求助計數(shù)器了
這些工作，每天都在折磨著我。直到我發(fā)現(xiàn)了下面這3個技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻頁
電腦上開啟多個程序的時候，使用windows tab鍵，可以快速程序，非常的方便。
那么怎么是非常方便呢？那是相當(dāng)方便。
Excel中的工作表（注意不是工作簿）也可以用快捷鍵快速切換。記住了~是~：
上一工作表：Ctrl PageDown
下一個工作表：Ctrl PageUp
找這個快捷鍵很久的同學(xué)，默默的轉(zhuǎn)發(fā)分享給其他人吧。
多工作表，一鍵編輯
公司里的日報一天一頁，光每天更新數(shù)據(jù)就受夠了，更新到第28天，老板讓在每個數(shù)據(jù)下面加個匯總…
講真，要不是看在老板是我大舅哥的份兒上，我早辭職了。
多工作表編輯，有個隱藏的秘籍叫：組合工作表。
就是當(dāng)選擇多個工作表時，就叫組合工作表。此時在當(dāng)前工作表輸入的.公式，或者調(diào)整樣式，會同步應(yīng)用到所有選擇的工作表。
掌握了這個技巧，給每個數(shù)據(jù)添加匯總就很簡單了。
按住Shift，選擇所有的工作表
在第一頁工作表中，添加SUM公式
右鍵點擊【取消組合工作表】，搞定
動態(tài)演示如下：
好玩吧SUM(*)多工作表求和
SUM匯總是加完了，大舅哥又讓加一個匯總頁，把每個頁的數(shù)據(jù)匯總再加到一起。
讓我猜猜，你的做法應(yīng)該跟下面一樣…不怕神一樣的對手，就怕...
中槍了吧，叫聲哥，哥再教你一招，~噓~別告訴別人，用心去感受
在B3單元格中輸入公式SUM(‘*’!B2:B3)，按下回車，再把公式拉到其他單元格，搞定。
其實原理并不難，對多工作表數(shù)據(jù)求和時，SUM公式中的參數(shù)可以這么寫:
表示從工作表a（示例中即表2-1）到工作表b（示例中即表2-27），以及中間的所有工作表，對它們的單元格（示例中即B3）進行求和。
如果是所有的工作表求和，那就用*(星號)代替，開始和結(jié)束的工作表名稱就行了。
好了，今天就是這些了�？煜螺d示例，趕緊動手試試吧。
非常簡單的Excel小技巧3
Microsoft Office Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel中定期分析此數(shù)據(jù)，而不用重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)，復(fù)制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動刷新(或更新)來自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進行了更新。
安全性 您的計算機可能禁用與外部數(shù)據(jù)的連接。若要在打開工作簿時連接到數(shù)據(jù)，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數(shù)據(jù)連接。
在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“現(xiàn)有連接”。
將顯示“現(xiàn)有連接”對話框。
在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一：
若要顯示所有連接，請單擊“所有連接”。這是默認選項。
若要只顯示最近使用的連接的列表，請單擊“此工作簿中的連接”。
此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經(jīng)定義的連接、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У摹斑x擇數(shù)據(jù)源”對話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。
若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”。
此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾創(chuàng)建的`。
若要只顯示網(wǎng)絡(luò)上可訪問連接文件的可用連接，請單擊“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”。
此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站上的ExcelServices 數(shù)據(jù)連接庫 (DCL) 創(chuàng)建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網(wǎng)站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網(wǎng)站管理員設(shè)置，網(wǎng)站管理員還可以將 SharePoint 網(wǎng)站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關(guān)詳細信息，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。
如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數(shù)據(jù)源”對話框，然后單擊“新建源”啟動數(shù)據(jù)連接向?qū)В瑥亩鴦?chuàng)建連接。
注釋 如果從“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復(fù)制到工作簿中，然后將用作新連接信息。
選擇所需的連接，然后單擊“打開”。
將顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框。
在“請選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要創(chuàng)建表以進行簡單排序和篩選，請單擊“表”。
若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以通過聚合及合計數(shù)據(jù)來匯總大量數(shù)據(jù)，請單擊“數(shù)據(jù)透視表”。
若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以可視地匯總數(shù)據(jù)，請單擊“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。
若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用，請單擊“僅創(chuàng)建連接”。
使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)源，而且打算通過使用“轉(zhuǎn)換為公式”命令(在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”)將數(shù)據(jù)透視表單元格轉(zhuǎn)換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必保存數(shù)據(jù)透視表。
注釋 這些選項并非對于所有類型的數(shù)據(jù)連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。
在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要將數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖放在現(xiàn)有的工作表中，請選擇“現(xiàn)有工作表”，然后鍵入要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個單元格。
也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框”。
若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。
或者，可以通過以下方法來更改連接屬性：單擊“屬性”、在“連接屬性”、“外部數(shù)據(jù)區(qū)域”或“XML 映射屬性”對話框中進行更改，然后單擊“確定”。
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