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Excel數(shù)據(jù)篩選功能介紹
Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”。如何區(qū)分這兩種篩選模式，以便熟練掌握和應(yīng)用，讓我們來看看吧：
自動篩選
“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1為某單位的職工工資表，打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選” 命令，以“基本工資”字段為例，單擊其右側(cè)向下的列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資最高（低）的前10個（該數(shù)值可調(diào)整）記錄。還可以根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，“與”、“或”來約束區(qū)分條件。如圖2，根據(jù)給定條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外，使用“自動篩選”還可同時對多個字段進(jìn)行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過380的記錄。
高級篩選
“高級篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合的條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對了。
例如我們要篩選出“基本工資”或“職務(wù)工資”超過380且“實發(fā)”工資超過700的符合條件的記錄，用“自動篩選”就無能為力了，而“高級篩選”可方便地實現(xiàn)這一操作。如圖3所示，將“基本工資”、“職務(wù)工資”和“實發(fā)”三字段的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表格的右側(cè)（表格中其他空白位置也可以），在圖中所示位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關(guān)系，條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。圖4即為上述操作在新的位置（B20起始位置）篩選的結(jié)果。
兩種篩選操作的比較
由此我們不難發(fā)現(xiàn)，“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中，操作起來比較簡單，初學(xué)者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關(guān)系，或需要將篩選的結(jié)果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現(xiàn)了。 一般情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而會使問題更加復(fù)雜化了，如篩選最大或最小的前幾項記錄。
在實際操作中解決數(shù)據(jù)篩選這類問題時，只要我們把握了問題的關(guān)鍵，選用簡便、正確的操作方法，問題就能迎刃而解了。
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