excel單元格位置的引用

　　一個(gè)引用位置代表工作表上的一個(gè)或者一組單元格，引用位置告訴Excel在哪些單元格中查找公式中要用的數(shù)值。通過使用引用位置，我們可以在一個(gè)公式中使用工作表上不同部分的數(shù)據(jù)，也可以在幾個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)值。

　　我們也可以引用同一個(gè)工作簿上其它工作表中的單元格，或者引用其它工作簿，也可以引用其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。引用其他工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。單元格引用位置基于工作表中的行號(hào)和列標(biāo)。

　　1 單元格地址的輸入

　　在公式中輸入單元格地址最準(zhǔn)確的方法是使用單元格指針。我們雖然可以輸入一個(gè)完整的公式，但在輸入過程中很可能有輸入錯(cuò)誤或者讀錯(cuò)屏幕單元地址，例如，我們很可能將“B23”輸入為“B22”。因此，在我們將單元格指針指向正確的單元格時(shí)，實(shí)際上已經(jīng)把活動(dòng)的單元格地址移到公式中的相應(yīng)位置了，從而也就避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。在利用單元格指針輸入單元格地址的時(shí)候，最得力的助手就是使用鼠標(biāo)。

　　使用鼠標(biāo)輸入的過程如下：

　�。�1）選擇要輸入公式的單元格，在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)等號(hào)“=”。

　�。�2）用鼠標(biāo)指向單元格地址，然后單擊選中單元格地址。

　�。�3）輸入運(yùn)算符號(hào)，如果輸入完畢，按下“Enter”鍵或者單擊編輯欄上的“確認(rèn)”按鈕。如果沒有輸入完畢，則繼續(xù)輸入公式。

　　例如，我們要在單元格“B2”中輸入公式“=A1+A2+C6”，則可將鼠標(biāo)指向單元格“B2”，然后鍵入一個(gè)“=”號(hào)，接著將鼠標(biāo)指向“A1”單擊，再鍵入“＋”號(hào)，重復(fù)這一過程直到將全部公式輸入進(jìn)去。

　　2 相對(duì)地址引用

　　在輸入公式的過程中，除非我們特別指明，Excel一般是使用相對(duì)地址來引用單元格的位置。所謂相對(duì)地址是指：當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)范圍時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。例如在上一節(jié)中，輸入的公式實(shí)際上代表了如下的含義：將單元格“A1”中的內(nèi)容放置到“B2”單元格中，然后分別和“A2”、“C6”單元格中的數(shù)字相加并把結(jié)果放回到“B2”單元格中。使用相對(duì)引用就好像告訴一個(gè)向我們問路的人：從現(xiàn)在的位置，向前再走三個(gè)路口就到了。

　　例如，我們將上例中的公式“=A1+A2+C6”分別拷貝到單元格“C2”、“D2”、“B3”和“B4”中。圖7-5顯示了拷貝后的公式，從中看到相對(duì)引用的變化。

　　3 絕對(duì)地址引用

　　在一般情況下，拷貝單元格地址時(shí)，是使用相對(duì)地址方式，但在某些情況下，我們不希望單元格地址變動(dòng)。在這種情況下，就必須使用絕對(duì)地址引用。

　　所謂絕對(duì)地址引用，就是指：要把公式拷貝或者填入到新位置，并且使公式中的固定單元格地址保持不變。在Excel中，是通過對(duì)單元格地址的“凍結(jié)”來達(dá)到此目的，也就是在列號(hào)和行號(hào)前面添加美元符號(hào)“＄”。

　　下面以圖7-6來中的“b2”單元格來說明絕對(duì)地址引用。例如，公式“=A1*A3”中的“A1”是不能改變的。我們就必須使其變成絕對(duì)地址引用，公式改變?yōu)椤?$A$1*A3”，當(dāng)將公式拷貝時(shí)就不會(huì)被當(dāng)作相對(duì)地址引用了，從圖7-6的“C2”單元格可看到發(fā)生的變化。

　　4 混合地址引用

　　在某些情況下，我們需要在拷貝公式時(shí)只有行保持或者只有列保持不變。在這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一個(gè)單元格地址引用中，既有絕對(duì)地址引用，同時(shí)也包含有相對(duì)單元格地址引用。例如，單元格地址“$A5”就表明保持“列”不發(fā)生變化，但“行”會(huì)隨著新的拷貝位置發(fā)生變化；同理，單元格地址“A$5”表明保持“行”不發(fā)生變化，但“列”會(huì)隨著新的拷貝位置發(fā)生變化。圖7-7是混合地址引用的范例。

　　5 三維地址引用

　　前面我們學(xué)習(xí)過，Microsoft Excel 2000中文版的所有工作是以工作簿展開的。比如，要對(duì)一年的12個(gè)月銷售情況進(jìn)行匯總，而這些數(shù)據(jù)是分布在12張工作表中的，要完成這些銷售數(shù)據(jù)的匯總，就必須要能夠讀�。ㄒ�用）在每張表格中的數(shù)據(jù)，這也就引出了“三維地址引用”這一新概念。

　　所謂三維地址引用是指：在一本工作簿中從不同的工作表引用單元格。三維引用的一般格式為：工作表名�。簡卧�格地址，工作表名后的“！”是系統(tǒng)自動(dòng)加上的。例如我在第二張工作表的“B2”單元格輸入公式“=Sheet1!:A1+A2”，則表明要引用工作表“Sheet1中的單元格‘B1’和工作表Sheet2中的單元格‘B2’相加，結(jié)果放到工作表Sheet2中的‘B2’單元格。

　　利用三維地址引用，可以一次性將一本工作簿中指定的工作表的特定單元格進(jìn)行匯總。

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