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excel中數(shù)據(jù)有效性的應用

時間:2019-03-01 14:36:22 office辦公 我要投稿

excel中數(shù)據(jù)有效性的應用

  在數(shù)據(jù)的有效性設置中,允許項里,可以選擇的項目有8個:

  1、任何值

  2、整數(shù)

  3、小數(shù)

  4、序列

  5、日期

  6、時間

  7、文本長度

  8、自定義

  其中的1、2、3、5、6、7都比較容易H理解H與學習,而H精彩H應用,大多都是4、序列與8、自定義,而精彩的原因就要歸功于公式的應用與自定義名稱了。

  序列的來源,可分四種:

  1、直接鍵入:如果有效數(shù)據(jù)序列很短時,可直接將其鍵入“來源”框,中間用MicrosoftWindows列表分隔符(默認狀態(tài)為逗號)隔開。例如,可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中、高”,而不用將這三個詞輸入到工作表中。

  2、單元格區(qū)域:選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域即可。

  3、公式運算后的結果:一些由查找函數(shù)的公式,返回的值為單元格區(qū)域的引用,就可以把它當作序列的來源。

  4、自定義名稱:如果要在其他工作表的數(shù)據(jù)輸入單元格上鍵入有效數(shù)據(jù)序列,請定義數(shù)據(jù)序列的名稱。而公式也可以用好記的`自定義名稱來代替!

  下面就說幾個常見的問題與用數(shù)據(jù)有效性解決的方法。

  1、防止數(shù)據(jù)重復錄入。方法,設數(shù)據(jù)為A列,選定A列,在數(shù)據(jù)有效性的自定義中鍵入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情況相應修改區(qū)域即可。

  2、同列數(shù)據(jù)中,錄入的日期只能按升序錄入。方法,設數(shù)據(jù)為A列,首行為標題,選定A2至你需要的區(qū)域,在數(shù)據(jù)有效性中的允許選擇日期,數(shù)據(jù)選擇大于或等于,開始日期中鍵入——=Max($A$2:$A2),即可。

  最后再舉個比較復雜點的實例——實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)選擇。

  A2為另一個表中的的數(shù)據(jù),先選擇A2格的內(nèi)容,B2格的內(nèi)容表中的數(shù)據(jù)自動生成選擇項!且表中內(nèi)容不定且有可能增減。

  A2的數(shù)據(jù)為第一次的動態(tài)選擇,公式也比較簡單:=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。

  而B2格的數(shù)據(jù)就是第二次動態(tài)選擇,公式較長:=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))

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