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Excel下拉菜單的兩種操作方法
在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我主要介紹下用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單及怎么設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。這兩種方法我將均以例子說(shuō)明。
一、用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單
例：如下圖所示，要求在銷(xiāo)售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。
步驟1：選取銷(xiāo)售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。
步驟2：在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。
1、直接輸入法。在來(lái)源后的框里輸入用“,”(英文逗號(hào))連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民
2、 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷(xiāo)售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來(lái)源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。
進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷(xiāo)售員一列看到下拉菜單了。
二、二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單設(shè)置
例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋(píng)果，型號(hào)下拉里會(huì)顯示所有蘋(píng)果手機(jī)的所有型號(hào)，如果手機(jī)列輸入蘋(píng)果，在型號(hào)列下拉菜單顯示所有蘋(píng)果的型號(hào)。如圖：
操作步驟：
步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱(chēng)和型號(hào)整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
步驟2：批量定義名稱(chēng)。選取手機(jī)名稱(chēng)和型號(hào)區(qū)域后，打開(kāi)指定名稱(chēng)窗口(excel2003版里，插入菜單 - 名稱(chēng) - 指定，07和10版 公式選項(xiàng)卡 - 定義的名稱(chēng)組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。
步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號(hào)列，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口，在來(lái)源中輸入=indirect(D5)
進(jìn)行如下設(shè)置后，二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置完成。
注意不同版本的名稱(chēng)，操作時(shí)請(qǐng)根據(jù)所用版本進(jìn)行。
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