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excel文件出現(xiàn)亂碼的原因及解決方法

時(shí)間:2019-03-21 12:06:39 office辦公 我要投稿

excel文件出現(xiàn)亂碼的原因及解決方法

  excel出現(xiàn)亂碼的原因也是多種多樣。如果你遇到excel打開是亂碼,可以從下面找找相應(yīng)的解決辦法。

  第一,CSV文件用excel打開是亂碼

  從網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)出的CSV文件, 用Excel打開,中文會(huì)是亂碼。 CSV文件亂碼問(wèn)題主要是文件編碼引起的。因此要解決Excel打開亂碼的問(wèn)題,可以從改文件開始:

  首先,用記事本打開CSV文件,可能看到很長(zhǎng)的一條數(shù)據(jù)記錄。

  然后,直接把剛才打開的文件另存為txt文件,如果是UTF-8的文件,你應(yīng)該可以看到保存成的編輯格式。

  最后,用Excel直接打開這個(gè)另存的文件。應(yīng)該能看到正確的漢字。

  第二,excel文件損壞出現(xiàn)亂碼

  有時(shí)打開一個(gè)以前編輯好的Excel工作簿,卻出現(xiàn)亂碼,無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行編輯打印。這種情況的原因應(yīng)該是該文件已經(jīng)被損壞了,可以嘗試使用下面的方法之一來(lái)修復(fù)Excel亂碼。

  1.將Excel亂碼文件另存為SYLK格式

  如果Excel亂碼文件能打開,將Excel亂碼文件轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。

  2.Excel亂碼文件轉(zhuǎn)換為較早的版本

  若因啟動(dòng)故障而沒(méi)有保存Excel亂碼文件,則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。關(guān)閉打開的工作簿,當(dāng)系統(tǒng)詢問(wèn)是否保存更改時(shí),單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件。

  3.打開Excel亂碼文件并修復(fù)工作簿

  如果Excel亂碼文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開,可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能,該功能可以檢查并修復(fù)Excel亂碼文件中的錯(cuò)誤。

  單擊 “文件”——“打開”。通過(guò)“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”即可。

  excel亂碼問(wèn)題也不是一篇能寫盡的,因?yàn)槌霈F(xiàn)的原因?qū)嵲谔鄻印H绻厦娴姆椒ㄒ廊粺o(wú)效,可以借助第三方軟件來(lái)嘗試解決excel亂碼。

  Office Excel Viewer是微軟官方出品的一款excel亂碼清除修復(fù)工具,下載安裝完畢,用Office Excel Viewer打開有亂碼的excel文檔,然后復(fù)制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個(gè)新工作簿中。

  出現(xiàn)Excel亂碼問(wèn)題也不是100%能解決,只能盡量的嘗試,將數(shù)據(jù)丟失率降為最小。

  下面是其他網(wǎng)友提供的方法,大家可以試試:

  小心、小心、再小心,但還是避免不了Excel文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢?如果屬于后一種的話,你將從下面的內(nèi)容中得到驚喜。

  1、轉(zhuǎn)換格式法

  這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損Excel文件,只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來(lái)將受損的Excel工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來(lái)保存,通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

  2、直接修復(fù)法

  最新版本的Excel具有直接修復(fù)受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打開并修復(fù)”命令,來(lái)直接檢查并修復(fù)Excel文件中的錯(cuò)誤,只要單擊該命令,

  Excel就會(huì)打開一個(gè)修復(fù)對(duì)話框,單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無(wú)法打開受損文件的情況。

  3、偷梁換柱法

  遇到無(wú)法打開受損Excel文件時(shí),大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的,它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:

  (1)運(yùn)行Word程序,在出現(xiàn)的文件打開對(duì)話框中選擇需要打開的Excel文件;

  (2)要是首次運(yùn)用Word程序打開Excel文件的話,大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)大家可插入Microsoft Office 安裝盤,來(lái)完成該功能的安裝任務(wù);(3)接著Word程序會(huì)提示大家,是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表,大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來(lái)選擇;

  (4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令;

  (5)在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符,來(lái)將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;

  (6)在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令,將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;

  (7)運(yùn)行Excel程序,來(lái)執(zhí)行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”

  ,這樣就能打開剛保存的文本文件了;

  (8)隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框,大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件,這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

  4、自動(dòng)修復(fù)法

  倘若Excel程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的`話,大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中,Excel程序停止響應(yīng)的話,大家可以強(qiáng)制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話,大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行Excel,這樣Excel會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來(lái)操作文件:

  (1)想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開”命令來(lái)編輯;

  (2)想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”

  ,在出現(xiàn)的文件保存對(duì)話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下,將文件保存在以前的文件夾中;

  (3)想要查看文件受損修復(fù)信息的話,可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令;

  (4)完成了對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后,大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕;

  Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話,還必須按照下面的步驟來(lái)打開自動(dòng)恢復(fù)功能:

  (1)在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令,來(lái)打開選項(xiàng)設(shè)置框;

  (2)在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,并在隨后打開的標(biāo)簽頁(yè)面中將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消;

  (3)選中該標(biāo)簽頁(yè)面中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率;

  (4)完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對(duì)話框

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