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office辦公軟件的實用技巧

　　Office辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于office辦公軟件的實用技巧，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

　　一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;

　　二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;

　　三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;

　　在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期

　　在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

　　Excel常用函數(shù)大全

　　.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)：

　　=MOD(ROW(),2)=1

　　2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)：

　　=MOD(ROW(),2)=0

　　3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：

　　=MOD(ROW(),3)=1

　　4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：

　　=MOD(COLUMN(),2)

　　5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

　　說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

　　6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):

　　加入樣式2：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

　　二、用顏色進行篩選

　　excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。

　　如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進行排序：

　　顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，

　　此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

　　將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

　　斜表頭的做法：

　　方法一：

　　做法;

　　1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型(見圖二),再點斜線(見圖三),再選中稍粗點的實線(見圖四),再點外邊框的圖標(見圖五),這樣邊框就畫成了;

　　2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規(guī)或靠左;垂直對齊,選中分散對齊(上下位置不緊張時，選居中更好);

　　3、輸入班級,按ALT+回車;再輸入姓名;

　　4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。

　　方法二:

　　圖一

　　做法:

　　2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊(上下位置不緊張時，選居中更好);

　　3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號;

　　4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標;選中“班級”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標;

　　方法三：

　　做法：

　　1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具(見圖七)而加上外框;

　　2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖八，點擊后光標會變成細十字形)后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線;直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向;

　　3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊;

　　4、在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”，把光標放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“級”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“別”字后面，按ALT+ENTER;

　　5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級別和年份調(diào)整到適當?shù)奈恢?

　　6、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。

　　方法四：

　　做法：

　　1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具(見圖十)而加上外框;

　　2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖十一，點擊后光標會變成細十字形)后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線;

　　3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具(見圖十二)，在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學(xué)科”：

　　4、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點復(fù)制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框;分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”;把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小(見圖十三);

　　5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當?shù)奈恢?

　　6、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向;

　　7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。

　　方法五：

　　做法：

　　1、打開WORD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米(太小了，下一步不好調(diào)整文字);

　　2、點表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框(如圖十六)，選擇樣式二，選擇字號：小四號;行標題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標題：輸入“級別”，列標題：輸入“年份”，確定(提示單元格太小，不管它仍點“確定”;

　　圖十九

　　3、任點一個字，邊框上會出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合;

　　4、點“級”字，把光標移到梳狀邊框上(別指向小園圈，如圖十七)，讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動“級”字到虛線框(開始拖動邊框時便會出現(xiàn)一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置)與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些)

　　5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊;

　　6、拖動“學(xué)”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高;把“科”拖到與“科”平齊;

　　7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高;把“份”拖到與“年”平齊;

　　8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊;

　　9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個端點到適當位置。

　　10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合適一些。

　　11、把WORD中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中)，復(fù)制到此文件中(圖十九)，點擊它，按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見圖十九);

　　12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。

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