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Excel在審計(jì)中的應(yīng)用概述。
隨著 計(jì)算 機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，審計(jì)人員已經(jīng)逐步從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。審計(jì)人員如果能夠正確、靈活地使用Excel，則能大大減少日常工作中復(fù)雜的手工勞動(dòng)量，提高審計(jì)效率。
一、利用Excel編制審計(jì)工作底稿
審計(jì)工作要產(chǎn)生許多的審計(jì)工作底稿，其中不少審計(jì)工作底稿如固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表、生產(chǎn)成本與銷(xiāo)售成本倒軋表、應(yīng)收賬款函證結(jié)果匯總表、應(yīng)收賬款賬齡 分析 表等都可以用表格的形式編制。利用Excel輔助編制表格式審計(jì)工作底稿的 方法 如下：
１．整理并設(shè)計(jì)各表格。審計(jì)人員先要整理出可以用表格列示的審計(jì)工作底稿，并設(shè)計(jì)好表格的格式和 內(nèi)容 。如右表為固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表的部分格式與內(nèi)容。
�。玻⒏鞅砀駥徲�(jì)工作底稿的基本模本。對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)好的表格，首先在Excel的工作表中填好其漢字表名、副標(biāo)題、表尾、表欄頭、表中固定文字和可通過(guò)計(jì)算得到的項(xiàng)目的計(jì)算公式，并把這些漢字和計(jì)算公式的單元格設(shè)置為寫(xiě)保護(hù)，以防在使用時(shí)被無(wú)意地破壞。完成上述工作后，各表格以易于識(shí)別的文件名分別存儲(chǔ)，成為各表格的基本模本。
例如，用Excel建立固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表基本模本的步驟為：①在Excel的工作表中建立表的結(jié)構(gòu)，并填好表名、表欄頭和固定項(xiàng)目等；②在工作表中填列可通過(guò)計(jì)算得到的項(xiàng)目的計(jì)算公式，此例中有關(guān)計(jì)算公式為：Ｅ５單元格＝Ｂ５＋Ｃ５－Ｄ５，Ｋ５單元格＝Ｈ５＋Ｉ５－Ｊ５，Ｂ１０單元格＝ＳＵＭ（Ｂ５∶Ｂ９）；③相同關(guān)系的計(jì)算公式可通過(guò)復(fù)制得到，此例中可把Ｅ５的公式復(fù)制到Ｅ６∶Ｅ９，Ｋ５的公式復(fù)制到Ｋ６∶Ｋ９，Ｂ１０的公式復(fù)制到Ｃ１０∶Ｋ１０；④表格與計(jì)算公式設(shè)置好后，把有漢字和計(jì)算公式的單元格設(shè)置為寫(xiě)保護(hù)（把不需要的區(qū)域設(shè)置為不鎖定，然后設(shè)置全表格為寫(xiě)保護(hù)）；⑤把已建好的表格模本以便于記憶的文件名（例如ＧＤＺＣＳＪ．ＸＬＳ）存盤(pán)，也可以把各表格模本存放在同一個(gè)文件的不同工作表中，各工作表以便于記憶的名字命名，以備審計(jì)時(shí)使用。
�。常畬徲�(jì)時(shí)調(diào)用并完成相應(yīng)的審計(jì)工作底稿。上述工作做好后，只要打開(kāi)相應(yīng)的模本文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填入被審計(jì)單位相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可完成表格的編制，從而得到需要的審計(jì)工作底稿。
二、利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會(huì)計(jì)報(bào)表
審計(jì)人員在完成了各項(xiàng)審計(jì)工作后，要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的 問(wèn)題 及其重要程度確定要調(diào)整的項(xiàng)目，并作出調(diào)整分錄。一般審計(jì)人員要先編制試算工作底稿，然后根據(jù)試算工作底稿編制調(diào)整后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這項(xiàng)工作在報(bào)表金額較大、調(diào)整項(xiàng)目較多的情況下，要做很多枯燥而又必須保證計(jì)算正確的填列工作。如果利用Excel，就可以輔助審計(jì)人員大大加快編表速度，而且可以提高計(jì)算的準(zhǔn)確性。利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會(huì)計(jì)報(bào)表的具體方法如下：
�。保⒃囁愎ぷ鞯赘搴透鲌�(bào)表的基本模本。每個(gè)表格先填列好表頭、表尾、固定項(xiàng)目和可通過(guò)計(jì)算得到的項(xiàng)目的計(jì)算公式，并把它們?cè)O(shè)置為寫(xiě)保護(hù)，要輸入的單元格暫時(shí)留空。試算工作底稿各項(xiàng)目按各報(bào)表項(xiàng)目依次排列，調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后均包括借方和貸方兩欄，調(diào)整后數(shù)據(jù)根據(jù)調(diào)整前數(shù)據(jù)和調(diào)整數(shù)計(jì)算得到。因?yàn)榻?jīng)調(diào)整的會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)試算工作底稿編制的，因此可利用Excel的鏈接功能把試算工作底稿各項(xiàng)目調(diào)整后數(shù)據(jù)鏈接到會(huì)計(jì)報(bào)表的相應(yīng)項(xiàng)目而無(wú)需人工輸入。
�。玻媚１就瓿稍囁愎ぷ鞯赘搴透鹘�(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表的編制�；灸１窘ê煤罂煞磸�(fù)使用，每次要編制某被審計(jì)單位的試算工作底稿和經(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，只要打開(kāi)模本文件，在試算工作底稿中輸入調(diào)整前與調(diào)整數(shù)，通過(guò)計(jì)算公式得到的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填列到表中。因?yàn)楸碇杏?jì)算關(guān)系已確定且輸入差錯(cuò)能相互抵銷(xiāo)的幾率很小，只要檢查試算工作底稿的調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后借貸兩方合計(jì)數(shù)是否相等，報(bào)表應(yīng)有的勾稽關(guān)系是否滿(mǎn)足，馬上就能發(fā)現(xiàn)輸入的錯(cuò)誤。由于報(bào)表與試算工作底稿建立了數(shù)據(jù)鏈接的關(guān)系，一旦試算工作底稿編制完成，報(bào)表的編制即自動(dòng)完成。這有效地保證了試算工作底稿與經(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性。
三、利用Excel編制集團(tuán)公司的經(jīng)審合并報(bào)表
對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員的一項(xiàng)重要而繁瑣的工作就是編制經(jīng)審合并報(bào)表。其主要工作是：①匯總各公司相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表；②對(duì)需要互相抵銷(xiāo)的項(xiàng)目逐一編制抵銷(xiāo)分錄進(jìn)行調(diào)整；③根據(jù)調(diào)整結(jié)果編制經(jīng)審合并報(bào)表。
利用Excel輔助編制經(jīng)審合并報(bào)表的工作步驟為：①分別建立合并工作底稿和經(jīng)審合并報(bào)表的基本模本；②利用模本完成合并工作底稿和經(jīng)審合并報(bào)表的編制。
由于合并工作底稿中母子公司報(bào)表匯總數(shù)要由各公司的經(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)匯總得到，所以，編制合并工作底稿時(shí)，可先利用Excel的“合并計(jì)算”功能，將各公司審計(jì)后編制的試算工作底稿匯總，生成匯總試算工作底稿。然后，打開(kāi)合并工作底稿和經(jīng)審合并報(bào)表模本文件，把匯總試算工作底稿中調(diào)整后數(shù)據(jù)復(fù)制到合并工作底稿母子公司報(bào)表匯總欄。接著，把各合并抵銷(xiāo)分錄匯總后輸入到合并工作底稿合并調(diào)整欄，計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算并完成經(jīng)審合并報(bào)表的編制。
四、利用Excel進(jìn)行分析性復(fù)核
分析性復(fù)核可以幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)項(xiàng)目，確定審計(jì)重點(diǎn)，以便采取適當(dāng)?shù)膶徲?jì) 方法 以提高審計(jì)效率。利用Excel不僅能減輕審計(jì)人員大量的抄寫(xiě)和 計(jì)算 工作，還能使審計(jì)工作更準(zhǔn)確、更直觀。其工作步驟為：①根據(jù)要求設(shè)計(jì)相應(yīng)的分析性復(fù)核表格，按上述方法建立其基本模本；②打開(kāi)相應(yīng)的模本文件，根據(jù)被審計(jì)單位情況輸入有關(guān)數(shù)據(jù)后自動(dòng)完成分析性復(fù)核表格的編制。
在審計(jì)實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)遇到一些很不規(guī)范的賬務(wù)處理，這增加了審計(jì)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。如一些單位由于效益不好，應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不作清理。要快速清理應(yīng)收賬款，可以用“賬齡分析模板”。該模板是在Excel的工作簿里選擇一個(gè)按標(biāo)準(zhǔn)的 會(huì)計(jì) 平衡式賬頁(yè)設(shè)計(jì)的工作表，取名為“平衡賬”，它分借方、貸方、余額三欄�？砂纯蛻�(hù)的名稱(chēng)，將其應(yīng)收賬款借方發(fā)生額輸入到借方，收回賬款的金額輸入到貸方。根據(jù)實(shí)際情況，可以變?yōu)橐唤枰毁J，一借多貸，一貸多借，及時(shí)得到欠款余額。但應(yīng)注意的是，一定要正確輸入發(fā)貨和收到貨款的時(shí)間。在同一工作簿的另一名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模本，利用 電子 表格的引用功能，將來(lái)源于會(huì)計(jì)平衡式賬頁(yè)的余額數(shù)據(jù)，根據(jù)發(fā)貨和貨款回籠日期，將不同的客戶(hù)代入計(jì)算，得出賬齡分析情況，然后輸出結(jié)果。它既可以得出 企業(yè) 總的賬齡分析結(jié)果，又可以得出某一個(gè)客戶(hù)的分析結(jié)果。
在審計(jì)涉及多年的手工賬時(shí)，通常的報(bào)表只有當(dāng)年和上年同期數(shù)的對(duì)比，而不能將審計(jì)期的多年報(bào)表總括反映。這時(shí)利用軟件建立的“多年報(bào)表分析模板”就派上了用場(chǎng)，它不僅可以將若干報(bào)表實(shí)際數(shù)對(duì)比，而且可以根據(jù)委托人的需要，將多年預(yù)算數(shù)加進(jìn)來(lái)分析，還能根據(jù)賬簿，增加報(bào)表尚沒(méi)有明細(xì)列出的分析項(xiàng)目，并制成趨勢(shì)圖，使企業(yè)的 發(fā)展 狀況一目了然。
通過(guò)以上對(duì)Excel在審計(jì)中的實(shí)際 應(yīng)用 的介紹可以看出，Excel為我們提供了審計(jì)中的簡(jiǎn)便方法，它是加強(qiáng)審計(jì)電算化的有效工具。
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