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Excel 表格基本的操作教程

時間:2024-07-12 11:05:12 office辦公 我要投稿

Excel 表格基本的操作教程

  Excel創(chuàng)建表格

  表格一般是由行和列組成的,每一行代表一條信息,可以添加許多條,下面我們來看一個練習;

  1、啟動Excel

  1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

  2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

  2、創(chuàng)建表格

  1)表頭:在第一個單元格中輸入“成績表”,按回車鍵到第二行,第一行一般是表格的名稱;

  2)在第二行中依次輸入“姓名、語文、數(shù)學、英語”,分別從A2到D2單元格,按回車鍵到第三行;

  3)在第三行開始輸入每個人的成績,如下圖所示,按回車鍵向下移動,按Tab鍵橫向移動,分數(shù)可以用小鍵盤輸入:

  4)再在下面的狀態(tài)欄上邊的“Sheet1”上雙擊一下(也可以點右鍵,選“重命名”命令),

  變黑以后輸入“成績表”三個字,按一下回車鍵,把表格的名稱改一下;

  5)點菜單“文件-保存”命令,以“成績表”為文件名,保存文件到自己的文件夾中;

  本節(jié)學習了Excel的表格輸入,如果你成功地完成了練習,請繼續(xù)學習下一課內容;

  excel怎么合并單元格的方法

  今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

  excel中如何合并單元格

  excel合并單元格有兩種方法:

  1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

  想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)

  確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

  當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。

  2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

  選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用!八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

  excel合并單元格如何取消合并

  如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

  1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經合并的單元格,會拆分單元格;

  2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合并的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現(xiàn)上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

  電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

  我們可以打開帶有wps的excel表格,會發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數(shù)量。

  其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個復制了。

  在表格中,有很多數(shù)字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個圖標,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。

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