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Excel表格中如何插入批注

時(shí)間:2019-04-01 08:12:26 office辦公 我要投稿

Excel表格中如何插入批注

  坐辦公室的朋友們經(jīng)常會(huì)做一些報(bào)表,例如什么酒水報(bào)表、工資表、值班表,做的時(shí)候遇到特殊的情況,需要在表中備注一些信息,這個(gè)時(shí)候就用到插入批注了,那么在Excel表格中如何插入批注?下面小編就教大家如何插入批注。

  1:我們以“2015年5月酒水進(jìn)出表”為例,在桌面找到這個(gè)表格,用鼠標(biāo)雙擊打開這個(gè)表,如下圖

  2:打開這個(gè)表之后,我們隨便舉個(gè)例子,如圖箭頭所指的'地方,白酒領(lǐng)入15瓶,售出10瓶,應(yīng)該余5瓶,但報(bào)表只余4瓶,原因是被員工打碎了一瓶,所以我們就要用到批注,備注原因了

  3:我們需要備注在庫(kù)存4瓶這里,所以我們要先將這個(gè)單元格選中,如圖所示

  4:選中單元格之后,然后右擊,會(huì)彈出很多的功能,我們找到“插入批注”,接著點(diǎn)擊“插入批注”

  5:點(diǎn)擊完插入批注之后,會(huì)彈出一個(gè)批注的對(duì)話框,而且單元格右上角有一個(gè)紅色的點(diǎn)點(diǎn),這個(gè)表示你只要把鼠標(biāo)放上去,就會(huì)顯示批注的內(nèi)容

  6:彈出批注對(duì)話框之后,我們就可以在里面隨便編輯備注了,如下圖箭頭所指的地方,編輯完我們點(diǎn)擊任意一個(gè)地方,批注就不見了,只看到一個(gè)紅點(diǎn)點(diǎn),它已經(jīng)自動(dòng)保存了

  7:我們將鼠標(biāo)放在紅點(diǎn)上,如圖所示批注的內(nèi)容就會(huì)顯示出來

  8:如果我們不需要批注了,也可以刪除批注,操作方式也是先選中單元格,右擊,找到刪除批注,然后再點(diǎn)擊刪除批注

  9:點(diǎn)擊完刪除批注之后,是不是紅色的點(diǎn)點(diǎn)沒有了,說明刪除成功了。

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