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Excel透視表格使用方法

時間:2024-07-03 17:58:00 office辦公 我要投稿
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Excel透視表格使用方法

  Excel透視表格使用方法

  EXCEL表格可以說使我們最常用的一個辦公軟件了,透視表可以讓我們更加清晰的看到我們在數(shù)據(jù)源中需要的部分的數(shù)據(jù),可以節(jié)約大量的時間,這樣分析出來的數(shù)據(jù)也比較的準確,更加淺顯易懂,今天我就來給大家介紹一下透視表的用法,用它來統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)可以直觀的看出問題所在,給領導們做決策提供強有力的依據(jù)。

  方法/步驟

  第一步.啟動excel程序,打開一張你需要透視的數(shù)據(jù)源的表格,然后我們要選中我們需要透視的部分,一般我自己會用“Ctrl+A”選中整張表,如圖所顯

  2.鼠標點擊表格上方的.插入選項,然后將鼠標移動到數(shù)據(jù)透視表處,選中你需要的數(shù)據(jù)透視表,如下圖

  3.選中透視表后會彈出一個這樣的界面(如圖所顯),選擇放置數(shù)據(jù)表的位置,新工作表,或者我們也可以把它弄到自己想要的表格中,那么就選現(xiàn)有工作表,然后點擊確定

  4.新的透視表出來了,在右邊勾選出你所需要的數(shù)據(jù)源的項,這樣你就可以讓你想要的數(shù)據(jù)很直觀的呈現(xiàn)出來了,別人也可以很簡單的明白復雜的數(shù)據(jù)

  第五步.最后我們的透視表就這樣做出來了,能讓我們一眼就看出自己需要的信息,簡單方便,你也可以根據(jù)自己實際情況調(diào)表格排列的格式也是行的,如圖所示

  注意事項

  透視表是讓我們需要的信息更加明了的呈現(xiàn) 在我們的面前,它并不是讓數(shù)據(jù)變得更加精確,決定數(shù)據(jù)精確度的是數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)源精確了透視出來的東西才會精確。

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