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基于excel的醫(yī)院人員信息庫設(shè)計實現(xiàn)論文
一、醫(yī)院人員信息系統(tǒng)的重要性
醫(yī)院人員信息系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手工文書記錄，極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。存儲信息更準(zhǔn)確、全面，能進(jìn)行各類人員分布的統(tǒng)計分析，為醫(yī)院職能部門及院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供重要依據(jù)。電子信息易保存，易調(diào)取，進(jìn)一步推進(jìn)了醫(yī)院無紙化辦公。
二、醫(yī)院人員信息系統(tǒng)目前存在的問題
目前，人員信息系統(tǒng)已經(jīng)在醫(yī)院中普遍應(yīng)用。但在具體的應(yīng)用過程中，存在一些問題。人員信息系統(tǒng)開發(fā)工具多樣，功能單一，實際應(yīng)用性差。向不同的主管部門上報數(shù)據(jù)，有不同的系統(tǒng)，不相互兼容，經(jīng)常重復(fù)手工錄入，導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式不一，需要整理，耗時耗力，容易出錯。統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑多樣化，個性化。特別對于員工數(shù)量龐大的大型醫(yī)院，在一定程度上反而降低了工作效率。
因此，急需構(gòu)建一個經(jīng)濟(jì)實用的人員庫，來滿足各部門的繁雜事務(wù)工作需要。
三、設(shè)計目標(biāo)
第一，理想與實際相結(jié)合：以人力資源的6大模塊功能為指導(dǎo)思想，筆者對多家大型醫(yī)院進(jìn)行訪談，調(diào)查人力資源業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)類型，以及調(diào)用的人員信息常用模塊和調(diào)用頻次。
第二，信息源集中：盡可能的將與人員信息有關(guān)的信息整合起來，做到以點(diǎn)帶面，通過簡單的的個體信息記錄，反映個體的豐富經(jīng)歷。
第三，信息庫接口標(biāo)準(zhǔn)：實現(xiàn)與不同信息系統(tǒng)的無縫對接，避免做大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，提高工作效率。
第四，操作簡單易行：易訪問、易查詢，入門要求低。
四、設(shè)計實現(xiàn)
第一，設(shè)計工具：EXCEL，在2007的版本中，篩選功能增加了多選功能，為了提高數(shù)據(jù)庫的功能效率，建議使用2007及以上版本。本設(shè)計采用2007版本EXCEL。
第二，模塊構(gòu)成：主要由基本信息、教育經(jīng)歷、工作情況、其他四個模塊構(gòu)成，由42個核心字段組成（表1：模塊構(gòu)成）。其中，“工資號”為人員的唯一編碼，設(shè)定為檢索的關(guān)鍵值，不同表之間的索引值，類型為數(shù)值型，不保留小數(shù)位。表中涉及時間的字段必須為日期型，且必須為yyyy-mm-dd格式，解決了不同系統(tǒng)之間、不同報表之間對日期時間的導(dǎo)入導(dǎo)出。本設(shè)計區(qū)別于其它后臺開發(fā)的系統(tǒng)的一個顯著特點(diǎn)就是可隨意調(diào)整字段的長度，不用在后臺設(shè)置長度。
第三，編碼表：日常訪問人員庫調(diào)用頻次較高的字段主要有科室、職稱、崗位三個核心文本字段。文本數(shù)據(jù)檢索對數(shù)據(jù)要求比較高，差一個字符都會檢索不出，從而出現(xiàn)統(tǒng)計誤差。因此我們要對其進(jìn)行編碼，進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問流程，提高數(shù)據(jù)調(diào)用的及時率和準(zhǔn)確率，極大降低誤差。
在大型醫(yī)院，人員職稱呈多樣化，除了主系列的醫(yī)藥護(hù)技研外，還有非主體系列，如會計系列、工程系列、圖書系列等，而每一個系列都包括不同級別，這樣就需要對類別和級別分別編碼。崗位與職稱對應(yīng)，根據(jù)事業(yè)單位崗位分級聘任的要求（參考文獻(xiàn)），每一個級別下設(shè)三級或二級，共十三級。據(jù)此，為了滿足各類檢索需求，在崗位級別編碼之后加了“分級”一列。（表2：資格、崗位編碼）
同樣，在科室編碼中，要從臨床、醫(yī)技、行政后勤這三個大方面著手，按照先臨床，后醫(yī)技，再行政的總體思路，逐個編碼。臨床編碼第一個數(shù)字為“1”，醫(yī)技為“3”，行政后勤為“5”。從表3中可以看到，科室間編碼是間斷的。因為科室在運(yùn)行過程中，因業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，或?qū)⒓?xì)分科室，比如表3的神經(jīng)內(nèi)科，因科室不斷發(fā)展擴(kuò)大，細(xì)分成神經(jīng)內(nèi)一科、二科，就可以在原先的基礎(chǔ)上順延一個碼，充分體現(xiàn)了編碼的可擴(kuò)展性。此外，科室編碼后的另一顯著特點(diǎn)變顯現(xiàn)出來，能夠按照我們期望的科室排序。
五、設(shè)計應(yīng)用
設(shè)計已基本完成，通過下面這個例子來簡單講下如何應(yīng)用。
舉例：統(tǒng)計臨床科室具有高級職稱的人數(shù)
步驟1：篩出臨床科室。點(diǎn)編碼篩選功能，自定義篩選編碼小于等于1065（注：1065為臨床最后一個科室編碼）。
步驟2：篩出高級職稱。正高、副高統(tǒng)稱為高級職稱，這就需要同時選級別編碼的1和2，或者自定義選職稱級別編碼小于等于2。顯示的數(shù)據(jù)就是符合條件的人員信息。
六、結(jié)束語
本設(shè)計已正式在我院運(yùn)行。其開發(fā)成本低，實用性強(qiáng)，有較好的可視性，基本滿足了日常人員信息各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，在實現(xiàn)不同部門的個性化數(shù)據(jù)需求和填報各類數(shù)據(jù)、人員信息報表上，較后臺開發(fā)的信息系統(tǒng)有明顯優(yōu)勢，提高了工作效率。但仍存在諸多不足，比如花名冊的制作，略顯笨拙、欠美觀，比如人員照片的對接問題等。希望在今后的實踐過程中，探索引用函數(shù)，不斷完善改進(jìn)，更好的為管理層和決策層提供參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
[1]徐舒揚(yáng).醫(yī)院人事信息系統(tǒng)設(shè)計的探討與實施[J].電腦知識與技術(shù)，2013，9（32）
[2]黃燕.醫(yī)院人力資源信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題與對策[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展，2003（2）
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