如何解決Excel求和產(chǎn)生誤差

　　Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數(shù)據(jù)庫是很方便的一個(gè)工具。在用Excel進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)匯總時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)誤差，即自動(dòng)求和結(jié)果比實(shí)際手工求和的結(jié)果大。出現(xiàn)這個(gè)情況是什么導(dǎo)致的要如何解決呢？

　　在財(cái)務(wù)工資表中，涉及到“工資稅金”的計(jì)算問題，筆者依照“工資稅金”的計(jì)算方法，制定出Excel的計(jì)算公式，根據(jù)每個(gè)職工的收入項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算后，將運(yùn)算結(jié)果自動(dòng)填入到每個(gè)職工的“稅金”單元格內(nèi)。但在進(jìn)行“稅金欄目”縱向匯總求和時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)自動(dòng)求和的結(jié)果比手工實(shí)際求和的結(jié)果多幾分錢。

　　經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，在用Excel求和計(jì)算時(shí)(尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù))，一般會(huì)在單元格的“格式屬性”中設(shè)置保留兩位小數(shù)，而Excel的自動(dòng)計(jì)算功能往往會(huì)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)以上，只不過是由于用戶的設(shè)置原因，在表中看不出來而已。這樣，Excel在求和時(shí)是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數(shù)相加，這就產(chǎn)生了舍入誤差。

　　解決辦法：在工資表的每個(gè)職工“稅金欄目”計(jì)算公式里，事先加入“四舍五入”函數(shù)，即：工資稅金=ROUND(稅金計(jì)算公式,2)，計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)。使得Excel在數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，按“顯示位”得出計(jì)算結(jié)果，避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差，從而使出現(xiàn)的問題迎刃而解。

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