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如何PPT文件刻錄到光盤上

時間:2024-09-22 07:30:39 office辦公 我要投稿
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如何PPT文件刻錄到光盤上

  PowerPoint 2003可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上,制作成一個具有自動播放功能的光盤,攜帶和使用非常方便。本文讓我們來一起體驗其實(shí)現(xiàn)過程。

  因不同電腦的軟件配置各有千秋,為了實(shí)現(xiàn)異地演示文稿的順利播放,微軟的PowerPoint從97版開始都內(nèi)置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中,這一功能得到了更大的改進(jìn)和加強(qiáng),它可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上,制作成一個具有自動播放功能的光盤,攜帶和使用非常方便。下面就讓我們來一起體驗其實(shí)現(xiàn)過程:

  首先啟動PowerPoint 2003,打開需要打包刻錄的PPT文件。依次單擊菜單命令文件打包成CD,彈出打包成CD對話框。如果您有多個演示文稿,可以單擊添加文件按鈕進(jìn)行添加。

  提示大家,在一般情況下,演示文稿的默認(rèn)播放順序是按照您添加文稿的先后順序排列的,您還可以對播放順序進(jìn)行調(diào)整,方法為:先選定一個演示文稿,然后單擊向上或向下的箭頭直至將其調(diào)整到合適的位置。

  這時候如果沒有其他特殊的設(shè)置,您就可以在刻錄機(jī)中放入空的刻錄盤,然后直接單擊復(fù)制到CD進(jìn)行CD的刻錄了。

  提示:只有Windows XP/2003操作系統(tǒng)內(nèi)置了刻錄功能,可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻錄成CD,其它低版本的操作系統(tǒng)只能把演示文稿打包后使用Nero等刻錄軟件進(jìn)行CD的刻錄。

  如果您對系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置不滿意,還可以按選項按鈕進(jìn)入選項界面,在這里可以進(jìn)行一些個性化設(shè)置:

  1.在演示文稿的播放方式中有四種選項,分別是按指定順序自動播放所有的演示文稿,即打造一張按指定順序播放的CD;還有僅自動播放第一個演示文稿、讓用戶自動選擇要瀏覽的文稿、不自動播放CD等其他三種個性化設(shè)置。

  2.如果您在PPT文檔中使用了比較另類的字體,為保證在不同電腦上的順利使用,您必須勾選嵌入的TrueType字體項。

  3.為了保證PPT演示文稿的安全性,您可以在幫助保護(hù)PowerPoint文件中分別設(shè)置打開或修改文稿的密碼,按提示分別輸入密碼兩次后確定即可?梢煤冒苣拿艽a噢,不然前面的辛苦就白費(fèi)了。

  相關(guān)的設(shè)置全部完成后,最后的工作當(dāng)然還是如前所述單擊復(fù)制到CD就大功告成了。

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