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如何制作PPT

時間:2024-08-17 00:40:03 office辦公 我要投稿
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如何制作PPT模板

  如何制作PPT模板

  以下說明僅限于2003版本,2007版的可能會有所出入,特此說明

  步驟:

  1、前期準(zhǔn)備:包括準(zhǔn)備放置在第1張PPT的大圖,PPT內(nèi)頁中的小圖,LOGO等圖片,再然后就是PPT模板中,你準(zhǔn)備設(shè)計的字體大小,顏色、位置、排列順序等。

  2、新建一個PPT文件,或是從“開始”菜單中起動 PPT程序,打開界面。此時應(yīng)顯示的是一張空白PPT文件,如下圖所示

  3、設(shè)計結(jié)構(gòu):

 。1、從菜單欄中 ,依次選擇“視圖”--“母版”--“幻燈片母版”。選中后如下圖所示:

  請注意,這一張PPT實際上就是在模板做好后,你每新增加一PPT出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張,因此叫做“母版”;

  (2、你有看到上圖中左側(cè)有什么嗎?有一張縮略圖對嗎? 現(xiàn)在用你的鼠標(biāo)右鍵點中它,選擇“新標(biāo)題母版”,出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示:

  4、設(shè)計PPT內(nèi)容框架 。

  目前出現(xiàn)的這兩頁PPT,里面已經(jīng)附帶了基本的框架,比如哪里是放標(biāo)題,哪里是放內(nèi)容,你可以根據(jù)自己的需求,進行相應(yīng)的位置、大小、顏色的調(diào)整。 做PPT模板更重要的意義,是希望這個模板個性化,能顯示比如公司的LOGO,某某會議主題及背景等相關(guān)內(nèi)容,那么 接下來將你前期準(zhǔn)備好的素材向這2頁PPT做粘貼調(diào)整吧。

  如果你放置的圖片當(dāng)前把一些要寫字的框框給覆蓋了,沒有關(guān)系,你用右鍵選中 該圖片,然后選擇“層疊次序”---“置于底層” 即可。

  5、保存設(shè)計。

  這一步很重要很重要!許多朋友設(shè)計好了之后是直接點保存而保存的,這是錯誤的。正確的方法是:

  在菜單欄,選中“文件”--“另存為” ,在打開的界面中進行如下設(shè)置:

  保存位置,可以放在桌面,“文件名”在這里暫定義為“我的模板.ppt”!氨4骖愋汀闭堖x擇“演示文稿設(shè)計模板”,然后點保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個文件的圖標(biāo)和擴展名,發(fā)現(xiàn)什么了嗎? 它的圖標(biāo)跟一般PPT的圖標(biāo)是不一樣的,同時它的擴展名是“ .pot”

  6、應(yīng)用模板。

  接下來新建一個PPT文件,打開它,里面是什么相信大家都知道,是一個空白的,沒有加工過的文件,但這不是重點,你要留心一下界面的右側(cè)上方,有沒有一個區(qū)域,顯示的是“幻燈片 版式” 其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個區(qū)域,那么,請在 菜單欄 打開“格式”---“幻燈片版式”選項。

  留意在上圖中,“幻燈片版式”右側(cè)有一個向下的“小箭頭”,點一下打開它,從中選擇“幻燈片設(shè)計”選項。出現(xiàn)如下圖所示。

  接下來,再注意看最下方有一個“瀏覽”,用鼠標(biāo)左鍵點一它,打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。此時,請在其中找到桌面的文件“我的模板.pot”,選中它,并點選“應(yīng)用”按鈕。然后再把本文件保存。成功了。 你有發(fā)現(xiàn)什么嗎?之前的模板設(shè)計已應(yīng)用這個PPT中。

  7、使用。

  如果你做模板的目的,僅是做一張個人使用的PPT,那么,你現(xiàn)在可以正式開始向里面加內(nèi)容了。

  如果你的目的,是要做一個范本,然后發(fā)給公司的同事使用。那么,你把現(xiàn)在這個文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開后,都會是統(tǒng)一的樣式,統(tǒng)一的顏色。

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