常用的Excel快捷鍵

常用的Excel快捷鍵1

　　在工作表中移動和滾動

　　向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵

　　移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

　　移動到行首 HOME

　　移動到工作表的開頭 CTRL+HOME

　　移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END

　　向下移動一屏 PAGE DOWN

　　向上移動一屏 PAGE UP

　　向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN

　　向左移動一屏 ALT+PAGE UP

　　移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP

　　移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

　　移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

　　移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6

　　移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6

　　滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE

　　顯示“定位”對話框 F5

　　顯示“查找”對話框 SHIFT+F5

　　重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4

　　在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB

　　處于END模式時在工作表中移動

　　打開或關(guān)閉 END 模式 END

　　在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 END,箭頭鍵

　　移動到工作表的最后一個單元格. END,HOME

　　在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 END,ENTER

　　處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動

　　打開或關(guān)閉滾動鎖定 SCROLL LOCK

　　移動到窗口中左上角處的單元格 HOME

　　移動到窗口中右下角處的單元格 END

　　向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵

　　向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

　　用于預(yù)覽和打印文檔

　　顯示“打印”對話框 CTRL+P

　　在打印預(yù)覽中時

　　當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵

　　當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP

　　當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵

　　當縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵

　　用于工作表、圖表和宏

　　插入新工作表 SHIFT+F11

　　創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1

　　顯示“宏”對話框 ALT+F8

　　顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

　　移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP

　　選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

　　選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

　　用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER

　　在單元格中折行 ALT+ENTER

　　用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB

　　取消單元格輸入 ESC

　　刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE

　　刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE

　　刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE

　　向上下左右移動一個字符 箭頭鍵

　　移到行首 HOME

　　重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

　　編輯單元格批注 SHIFT+F2

　　由行或列標志創(chuàng)建名稱 CTRL+SHIFT+F3

　　向下填充 CTRL+D

　　向右填充 CTRL+R

　　定義名稱 CTRL+F3

　　設(shè)置數(shù)據(jù)格式

　　顯示“樣式”對話框 ALT+' (撇號)

　　顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1

　　應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~

　　應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

　　應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

　　應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^

　　應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

　　應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

　　應(yīng)用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

　　應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&

　　刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

　　應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B

　　應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

　　應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U

　　應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5

　　隱藏行 CTRL+9

　　取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號

　　隱藏列 CTRL+0(零)

　　取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號

　　編輯數(shù)據(jù)

　　編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2

　　取消單元格或編輯欄中的.輸入項 ESC

　　編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE

　　將定義的名稱粘貼到公式中 F3

　　完成單元格輸入 ENTER

　　將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER

　　在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 CTRL+A

　　在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A

　　顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵

　　插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

　　復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C

　　剪切選定區(qū)域 CTRL+X

　　粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

　　清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE

　　刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

　　撤消最后一次操作 CTRL+Z

　　插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號

　　在選中區(qū)域內(nèi)移動

　　在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動。 ENTER

　　在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動。 SHIFT+ENTER

　　在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。 TAB

　　在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。 SHIFT+TAB

　　按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。 CTRL+PERIOD

　　右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

　　左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

　　選擇單元格、列或行

　　選定當前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)

　　將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵

　　選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴展到行首 SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END

　　選定整列 CTRL+SPACEBAR

　　選定整行 SHIFT+SPACEBAR

　　選定整個工作表 CTRL+A

　　如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE

　　將選定區(qū)域向下擴展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

　　將選定區(qū)域向上擴展一屏 SHIFT+PAGE UP

　　選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

　　在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6

　　顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7

　　使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能 F8

　　將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8

　　將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+END

　　處于End模式時展開選中區(qū)域

　　打開或關(guān)閉 END 模式 END

　　將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格 END,SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格 END,SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格 END,SHIFT+ENTER

　　選擇含有特殊字符單元格

　　選中活動單元格周圍的當前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)

　　選中當前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/

　　選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

　　選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+

　　選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|

　　選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)

　　選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號

　　只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)

　　選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號

　　只選定當前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號)

　　選擇圖表工作表

　　選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN

　　選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PAGE UP

常用的Excel快捷鍵2

　　一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格

　　1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)

　　2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度

　　3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格

　　4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首

　　5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始

　　6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)

　　7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行

　　8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格

　　9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏

　　10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴展一屏

　　11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象

　　12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中

　　13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格

　　14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格

　　二.用于工作表

　　1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

　　2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表

　　3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿

　　4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中

　　三.用于輸入數(shù)據(jù)

　　1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移

　　2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移

　　3)SHIFT+F2 編輯單元格批注

　　4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創(chuàng)建名稱

　　四.用于單元格或編輯欄中

　　1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式

　　2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號

　　3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中

　　4) SHIFT+F9 計算活動工作表

　　5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時間

　　6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當前單元格或編輯欄

　　五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式

　　1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

　　2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的'“貸幣”格式(負數(shù)出現(xiàn)在括號中)

　　3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

　　4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式

　　5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式

　　6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午

　　7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示

　　8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框

　　9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框

　　10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行

　　11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列

　　六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域

　　1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入

　　2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號

　　3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格

　　七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動

　　1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動

　　2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格

　　八..用于工作表或工作簿中移動和滾動

　　1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口

　　2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格

　　3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框

　　4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)

　　九.用于選擇含有特殊字符單元格

　　1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動單元格周圍的當前區(qū)域(當前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)

　　2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格

　　3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。

　　4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格

　　5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格

　　十.用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單

　　1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段

　　2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段

　　3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾

　　4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭

　　左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個字符

　　5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符

　　6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符