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office辦公軟件Excel使用技巧推薦度：
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office辦公軟件使用的技巧

　　辦公軟件看似簡單，其實花樣很多，尤其Word和Excel表格。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于office辦公軟件使用的技巧，供大家參考閱讀，希望對你有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

　　1、妙用Alt鍵—鍵盤之王

　　Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。

　　在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

　　按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。

　　Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此：

　　按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。

　　用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。

　　此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

　　2、F4鍵—Word里的大神器

　　很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” - 重復(fù)上一步操作。什么意思呢?

　　比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;

　　比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;

　　還可以干什么?做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)!

　　最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事!

　　3、Ctrl加字母—快捷鍵閃瞎雙眼

　　Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。

　　其實，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

　　最基本的快捷鍵，shift+上下左右�？梢杂面I盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應(yīng)用程序也有效!

　　知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后，按F2，光標(biāo)會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置!

　　如何快速放大縮小字體呢? Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：)

　　Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中

　　Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問!巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時間!

　　Ctrl + Z是撤銷，那還原呢?就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷!

　　Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

　　Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

　　Ctrl+Shift+Home/End，選中光標(biāo)前后的所有文本

　　當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

　　Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置，Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置

　　Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

　　Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。

　　Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

　　顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

　　WORD中輸入三個等號然后回車，出來就是雙橫線

　　“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，會顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號

　　Ctrl+1 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍，Ctrl+2 設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍，Ctrl+5 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍

　　如何將PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。

　　4、巧用“文檔比較”—解放你的雙手

　　Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。

　　如果對修改的內(nèi)容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。

　　然而很多時候?qū)σ环輜ord文檔進行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導(dǎo)致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細(xì)節(jié)進行過修改比較麻煩。

　　當(dāng)然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。

　　有一次審閱合同，對合同的很多處細(xì)節(jié)做了修改，修改的過程沒有做任何標(biāo)記，很多天后合同發(fā)給對方簽署，對方要求將之前合同(word版)所有有過變動的地方都標(biāo)記出來，以方便對方審核。

　　可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細(xì)節(jié)，大大提升了工作效率。

　　這是“比較”功能的位置。

　　圖二：分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔：

　　圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別。

　　5、巧用“通配符”—Wildcard

　　有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

　　打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。

　　這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。

　　類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行(^p)替換為制表符(^t)，如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進Excel的一行內(nèi)，自動分為不同的列。

　　其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。

　　例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串(例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”)。

　　如何使用通配符查找文本?

　　在“編輯”菜單上，指向“查找”，再單擊“高級查找和替換”

　　選中“使用通配符”復(fù)選框

　　在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文字

　　單擊“查找下一個”

　　注意選中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

　　掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內(nèi)容。

　　比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方(兩個空格為正常)。