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工程變更的模型及其審計策略
工程變更是指工程建設(shè)項目在實施階段所發(fā)生的規(guī)模、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等方面的調(diào)整和修改。長期的審計實踐表明,因建設(shè)工程項目的個體差異很大,引起工程變更的動因、環(huán)境、條件各不相同,故形成工程變更的表現(xiàn)形式也千差萬別,那么工程變更的模型有哪些呢?一個怎么樣進(jìn)行審計呢?
第一種,完善型。
即為了保證工程質(zhì)量、充分發(fā)揮產(chǎn)品功能而對原設(shè)計進(jìn)行的完善性變更,一般是因為工程建設(shè)前期受客觀原因影響,勘察資料不詳盡、原勘察設(shè)計成果與自然條件不符,導(dǎo)致設(shè)計不準(zhǔn)確、原設(shè)計文件漏項缺項,為保證工程質(zhì)量、消除安全隱患、落實環(huán)保政策而進(jìn)行的工程變更;還有一種情況是因工程建設(shè)過程中,為了適應(yīng)業(yè)主單位對建設(shè)產(chǎn)品功能的改變需對項目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和施工進(jìn)度進(jìn)行的變更調(diào)整。
第二種,節(jié)約型。
為了節(jié)約工程建設(shè)成本,降低工程造價、減少資源消耗、縮短施工工期等而發(fā)生的工程變更,主要包括:在確保工程質(zhì)量和使用功能的前提下,能有效減少工程數(shù)量、減小施工難度、加快施工進(jìn)度,降低工程成本,進(jìn)行的優(yōu)化設(shè)計而引起的工程變更;為了節(jié)省占地和避免水土流失,改善施工條件,涉及農(nóng)田、水利、工礦、城鎮(zhèn)規(guī)劃、景區(qū)開發(fā)、生態(tài)建設(shè)以及文物、環(huán)境保護等工作,需要對原設(shè)計進(jìn)行修改而發(fā)生的變更調(diào)整。
第三種,政策型。
為了落實國家有關(guān)強制性標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和施工工藝要求,或者為了推廣應(yīng)用先進(jìn)實用技術(shù),更好地保證工程質(zhì)量,而進(jìn)行的工程變更,一般情況下,建設(shè)工程的政策性要求均在工程設(shè)計中得以貫徹落實,主要是新的政策實施前已完成設(shè)計、新的政策實施后仍在施工的工程項目,如:“5.12”大地震后強制要求建筑工程必須提高抗震水平,故抗震設(shè)計未達(dá)規(guī)定級別的在建工程均進(jìn)行了設(shè)計變更,采取了相應(yīng)的變更措施。
第四種,易責(zé)型。
主要是指施工單位通過工程變更,使相關(guān)責(zé)任發(fā)生易位,轉(zhuǎn)嫁返工、損失費用,具體表現(xiàn)為:施工單位因?qū)Φ刭|(zhì)、地形、氣候條件不熟悉,或者未按照規(guī)劃、設(shè)計要求和監(jiān)理指令施工,或者施工方法不正確、工序不合理或保障措施不到位,或者缺乏安全、環(huán)保措施、設(shè)施,應(yīng)對特殊事件采取措施不力,造成工程質(zhì)量不合格而需要改變方案、工程返工,施工單位常以工程變更的形式,規(guī)避、掩蓋本該承擔(dān)的責(zé)任,從而將返工費用或損失費用轉(zhuǎn)嫁給建設(shè)單位。如:某項城市排水工程,在污水管道開挖施工溝槽時,設(shè)計部門出具了工程變更設(shè)計圖紙,將“放坡”改為鋼板支護,似乎是由建設(shè)單位或設(shè)計單位主動提出設(shè)計變更的,從而掩蓋了由于施工單位未按規(guī)范要求進(jìn)行放坡,造成大范圍滑坡事故,必須進(jìn)行返工的客觀責(zé)任。
第五種,詭謀型。
利用正常的規(guī)范、規(guī)則,采用一些非正常的詭計、謀略,通過工程變更的手段,實現(xiàn)額外牟利之目的。最為典型的是工程招標(biāo)過程中,投標(biāo)單位利用清單子目進(jìn)行不平衡報價或故意漏項,一旦中標(biāo),就千方百計地要求變更方案:對于投標(biāo)清單中單價很高、先行付款的施工內(nèi)容要求變更增加,反之則要求變更減少。在固定總價合同前提下,有的進(jìn)行定額計價的工程,或者清單計價但招標(biāo)文件約定投標(biāo)單位承擔(dān)工程量風(fēng)險,投標(biāo)單位為了保證中標(biāo),故意漏項、壓低報價,中標(biāo)后常利用工程變更的形式對漏項的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或增補。如某大面積人行道改造工程審價過程中,施工單位通過“工程變更簽證單”形式,增加了單價較高的砼墊層厚度,而削減了單價較低的“毛碴”墊層的厚度,經(jīng)測算,僅此細(xì)小變更增加工程造價數(shù)百萬元。
第六種,脫軌型。
有的工程尤其是政府投資工程,由于體制原因,工程投資者、所有者、管理者、使用者的責(zé)任與利益分離,有的單位受自身小團體利益驅(qū)動,脫離建設(shè)程序及建筑規(guī)范的約束軌道,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在施工圖和技術(shù)規(guī)范要求以外實施工作量,或者擅自刪減工程合同和施工圖中雖未明確但根據(jù)國家有關(guān)強制性標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和施工工藝要求必須實施的輔助工作內(nèi)容,必須實施時,往往以工程變更的形式增加工程造價。如:政府投資建設(shè)的某訓(xùn)練基地工程,建設(shè)單位以工程變更的形式夾帶了本單位辦公樓維修工程,應(yīng)施工單位要求,在未進(jìn)行任何技術(shù)論證的前提下,將基地內(nèi)道路工程砼面層厚度由18cm增為22cm,事后建設(shè)單位也以簽證形式予以確認(rèn),無論是建設(shè)單位還是施工單位均存在越權(quán)脫軌行為。
作為工程變更的上述六種表現(xiàn)形式,在審計實務(wù)中經(jīng)常遇到,審計人員不但要有足夠的專業(yè)勝用能力,還應(yīng)具備較高的政策水平,應(yīng)將“工程變更”的真實有效性、合理合法性作為最重要的審計內(nèi)容之一,對工程變更的環(huán)境、條件進(jìn)行認(rèn)真分析,運用適當(dāng)?shù)膶徲嫴呗,合理取舍,科學(xué)應(yīng)對。
首先,推優(yōu)督效。
科學(xué)合理的工程變更是經(jīng)過優(yōu)化的,是以提高工程質(zhì)量、節(jié)省資金、節(jié)約資源和推動技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo)的,審計部門應(yīng)予以積極推動。由于建設(shè)產(chǎn)品具有周期長、價值高等特點,一些建設(shè)項目通過適當(dāng)?shù)墓こ套兏,更加充分地實現(xiàn)了建設(shè)目標(biāo)、進(jìn)一步優(yōu)化了產(chǎn)品功能,對工程變更行為的審計,不僅僅要看其申報審批手續(xù)是否齊全有效,更重要的是看具體變更內(nèi)容是否真實合理,一般情況下,上述前三類的工程變更是合理的、必要的,審計的職責(zé)是督查推進(jìn)相關(guān)單位及時辦理、完善工程變更手續(xù),認(rèn)真落實工程變更方案,按規(guī)范計量計價,客觀評估變更實施績效,維護建設(shè)、施工各方的合法利益。
其次,論過定責(zé)。
對于為彌補前期施工缺陷,以達(dá)質(zhì)量、安全、環(huán)保等技術(shù)規(guī)范要求而必須采取的變更措施,審計過程中不但要認(rèn)真核實這些變更措施是否落實到位,更重要的是分清過錯方,確定責(zé)任者,防止施工單位轉(zhuǎn)嫁返工、損失費用,如上述第四類“易責(zé)型”工程變更,審計原則是“變更措施應(yīng)到位,誰的責(zé)任誰付費”,對于某工程在施工溝槽時的滑坡事故,因為是施工單位責(zé)任,盡管設(shè)計部門出了工程變更設(shè)計圖紙,施工單位應(yīng)按圖施工,但結(jié)算審計時不應(yīng)增加工程造價。
第三,拒絕投機。
對于上述第五種“詭謀型”的工程變更,實質(zhì)上是一種奸詐投機行為,審計過程中應(yīng)將招、投標(biāo)文件及相關(guān)合同約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,認(rèn)真研究甄別工程變更的必要性和真實性,客觀揭示工程變更過程中存在的問題或垢病,堅決拒絕計列奸詐性工程變更費用。審計實踐發(fā)現(xiàn),大多數(shù)工程的最終結(jié)算價都比合同價款高出很多,有的甚至成倍增長,原因固然是多樣的,但工程變更是施工單位增加造價最重要、最常用的工具,不少施工單位惡意利用“不平衡報價”、“故意漏項”等詭計,低價投標(biāo)獲取工程后,通過施工過程中增加工程變更來達(dá)到獲利的目的,形成“低價中標(biāo),高價結(jié)算”的不良后果,大大增加了造價控制的壓力,甚至成為“超概”的直接誘因。上述某人行道改造工程增加了單價較高的砼墊層厚度就是一例,其技術(shù)必要性不高,審計計價時應(yīng)予否定,并在審計報告中揭示其中的不正,F(xiàn)象。部門應(yīng)積極建議相關(guān)部門不予辦理手續(xù),
第四,倡導(dǎo)循規(guī)。
工程建設(shè)工作具有很強的系統(tǒng)性,必須嚴(yán)格按規(guī)定的程序?qū)嵤,才能做到有條不紊,從基本建設(shè)程序到施工工序,直至具體的技術(shù)規(guī)范和施工工藝要求,工程建設(shè)過程中都必須嚴(yán)格遵守,審計工作應(yīng)旗幟鮮明地倡導(dǎo)循規(guī)行為,堅決反對亂提標(biāo)準(zhǔn)、擅擴內(nèi)容、自改規(guī)模、無據(jù)增加工程量等越權(quán)變更。由于建筑市場管理的不規(guī)范,有些工程存在業(yè)主、監(jiān)理、施工單位心照不宣的默契,使工程變更成為行業(yè)潛規(guī)則,不少工程變更雖然手續(xù)齊全,但究其內(nèi)容并不合理,違背合同協(xié)議條款,故不應(yīng)給予結(jié)算費用,在審計過程中,并不是建設(shè)單位畫了“押”或設(shè)計單位劃了“線”,統(tǒng)統(tǒng)都能夠作為審計工作的有效依據(jù)。如上述某訓(xùn)練基地的夾帶工程,在未獲政府批準(zhǔn)前,應(yīng)予核減,施工單位擅自增加基地內(nèi)道路工程砼面層厚度,盡管建設(shè)單位進(jìn)行了事后確認(rèn),也不能作為增加造價的依據(jù)。
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