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物料品質(zhì)管理制度
引導(dǎo)語(yǔ)：為確保及提高產(chǎn)品品質(zhì)符合管理及市場(chǎng)需要，完善產(chǎn)品品質(zhì)管理制度，制定了品質(zhì)相關(guān)管理規(guī)定，下面yjbys小編給大家介紹關(guān)于物料品質(zhì)管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
為規(guī)范物料管理，避免積壓，降低生產(chǎn)成本，制定本制度。本制度適用于檢驗(yàn)檢測(cè)中心所屬科室物料需求管理。
1、管理范圍、職責(zé)和定義
1.1本制度涉及的物料管理范圍為：設(shè)備備件及輔助材料。
1.1.1設(shè)備備件是指企業(yè)生產(chǎn)裝備裝置、附件及其配件。
1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備維修所需的輔助性物資。
1.1.3采購(gòu)計(jì)劃是指由設(shè)備室編制，申報(bào)給設(shè)備能源部的物料計(jì)劃。
1.1.4需求計(jì)劃是由各科室編制，申報(bào)給設(shè)備室物料《采購(gòu)申請(qǐng)表》。
1.2設(shè)備室職責(zé)
1.2.1負(fù)責(zé)評(píng)審需求部門物料計(jì)劃，編制、申報(bào)物料采購(gòu)計(jì)劃并反饋采購(gòu)計(jì)劃信息。
1.2.2檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、到貨情況并進(jìn)行物料催貨。
1.2.3負(fù)責(zé)開(kāi)出物料領(lǐng)用單據(jù)。
1.2.4負(fù)責(zé)進(jìn)行物料管理相關(guān)考核工作。
1.3需求部門職責(zé)
1.3.1負(fù)責(zé)按要求建立并不斷更新《物料動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳》，控制物料庫(kù)存，負(fù)責(zé)本科室成本管理，并將臺(tái)帳每月10日前發(fā)OA給設(shè)備室。
1.3.2負(fù)責(zé)合理申報(bào)物料需求計(jì)劃，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》。
1.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本部門需求計(jì)劃中的非標(biāo)物料提供相應(yīng)圖紙及技術(shù)資料。
1.3.4負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵物料的采購(gòu)提出技術(shù)要求。
1.3.5承擔(dān)復(fù)審職責(zé)，負(fù)責(zé)每月對(duì)反饋的電子版采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，對(duì)復(fù)審結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.3.6負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)到貨物料領(lǐng)用。
1.3.7負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)料或使用后物料質(zhì)量問(wèn)題提出質(zhì)量異議。
1.4倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)
1.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單、物流中心配送單進(jìn)行到貨清點(diǎn)接收，非標(biāo)件及專業(yè)物料通知需求部門檢驗(yàn)。
1.4.2負(fù)責(zé)物料驗(yàn)收、入庫(kù)、保管。
1.4.3負(fù)責(zé)按領(lǐng)料單核定物料發(fā)貨。
1.4.4負(fù)責(zé)督促需求部門按時(shí)按量領(lǐng)用到貨物料。
2、物料需求計(jì)劃申報(bào)流程
2.1一般物料月度計(jì)劃申報(bào)流程
2.1.1一般物料(指ERP系統(tǒng)編碼的物料)以月度形式申報(bào)。
2.1.2按《采購(gòu)申請(qǐng)表》填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，物料描述包括名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)(非標(biāo)件圖號(hào)、材質(zhì)、單重(Kg)，成本)，數(shù)量;備注欄填寫(xiě)物料適用的主體設(shè)備。
2.1.3非標(biāo)加工物料的需求計(jì)劃必須附帶有效加工圖紙：圖紙上必須有圖號(hào)、材質(zhì)、單重(Kg)、設(shè)計(jì)者和審核者;圖紙上材質(zhì)、尺寸、技術(shù)要求明確，公差符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);引進(jìn)圖紙必須有中文注釋;所有圖紙必須有申報(bào)者簽字;若圖紙有更改部分，則更改處必須有更改者簽字。
2.1.4需求部門采購(gòu)申請(qǐng)表于每月15日前提交設(shè)備室計(jì)劃員。
2.1.5設(shè)備室將各部門需求計(jì)劃審核完成后，由設(shè)備室計(jì)劃員根據(jù)計(jì)劃底單，匯總、編制正式采購(gòu)計(jì)劃，于18日前將采購(gòu)計(jì)劃的電子表格通過(guò)OA的方式發(fā)送各申報(bào)部門復(fù)審。
2.1.6復(fù)審后，設(shè)備室將經(jīng)過(guò)勘誤的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送物流中心，物流中心平庫(kù)后報(bào)設(shè)備能源部和生產(chǎn)制造部。
2.2急件物料申報(bào)流程
2.2.1在生產(chǎn)急需物料時(shí)或設(shè)備緊急搶修時(shí)可提出急件需求計(jì)劃。
2.2.2按《采購(gòu)申請(qǐng)表》填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，備注欄應(yīng)注明急件及預(yù)算金額，在空白處注明申報(bào)急件的原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給設(shè)備室計(jì)劃員申報(bào)。
2.2.3屬新物料的急件物資，還需按相應(yīng)規(guī)定填寫(xiě)《新物料申報(bào)評(píng)審表》。
2.3維修計(jì)劃申報(bào)流程
需求部門寫(xiě)申請(qǐng)維修報(bào)告，注明維修原因，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給設(shè)備室計(jì)劃員申報(bào)。
2.4新物料需求計(jì)劃申報(bào)
2.4.1以下物料可作為新物料申報(bào)：
2.4.1.1原有設(shè)備、新建項(xiàng)目或集團(tuán)公司技改項(xiàng)目的原裝物料。
2.4.1.2需求部門自行技術(shù)革新、改造項(xiàng)目產(chǎn)生的新增物料。
2.4.1.3停產(chǎn)、換代更新或自然升級(jí)物料。
2.4.2需求部門將需要且在上述規(guī)定范圍內(nèi)的物料作為新物料申報(bào)詢價(jià)，每月15日前依照《采購(gòu)申請(qǐng)表》格式在物料描述欄填寫(xiě)需要申報(bào)的新物料型號(hào)和技術(shù)參數(shù)，備注欄注明適用的主體設(shè)備，由設(shè)備室編制后報(bào)送采購(gòu)部詢價(jià)。
2.4.3設(shè)備室將采購(gòu)部返價(jià)信息反饋給需求部門，需求部門需仔細(xì)審核新物料型號(hào)、參數(shù)和價(jià)格。
2.4.5需求部門對(duì)返價(jià)信息基本確認(rèn)后，按《新物料申報(bào)評(píng)審表》格式要求，根據(jù)詢價(jià)結(jié)果匯總明細(xì)表，逐項(xiàng)注明新型號(hào)或技術(shù)參數(shù)來(lái)源，注明新增理由，提交設(shè)備室，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門廠長(zhǎng)(經(jīng)理)審批，然后每月10日前交設(shè)備能源部計(jì)劃室分送給各專家組評(píng)審。
3、物料接收、驗(yàn)收及入庫(kù)
3.1倉(cāng)庫(kù)保管員安排卸貨，按送貨單清點(diǎn)物料，檢查外觀質(zhì)量或外包裝有無(wú)破損，保存隨機(jī)資料，做好相關(guān)記錄并接收。
3.2產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的要求：對(duì)于物料標(biāo)識(shí)的要求，必須單件標(biāo)識(shí)，有包裝的物料除進(jìn)行單件標(biāo)識(shí)外，在外包裝上也要有標(biāo)識(shí)并且要求外包裝上標(biāo)識(shí)與單件的標(biāo)識(shí)一致。無(wú)標(biāo)識(shí)的視為不合格產(chǎn)品，當(dāng)場(chǎng)退貨。
3.3凡無(wú)配送單或與配送單不相符物料一律不辦理卸貨及接收。
3.4倉(cāng)庫(kù)保管員在完成接收后，及時(shí)辦理驗(yàn)收;
3.5標(biāo)準(zhǔn)物料按配送單要求辦理合格數(shù)量入庫(kù)手續(xù);
3.6大型成套、成臺(tái)設(shè)備或成套工模具及部件裝配件入庫(kù)接收檢驗(yàn)，應(yīng)有產(chǎn)品制造合格證或檢試驗(yàn)報(bào)告作為入庫(kù)驗(yàn)收使用。
3.7非標(biāo)加工件應(yīng)在入庫(kù)當(dāng)日通知需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗(yàn)，待檢驗(yàn)完成后辦理合格數(shù)量入庫(kù)手續(xù);
3.8計(jì)量器具應(yīng)有計(jì)量合格證;
3.9在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物料與配送單不一致時(shí)，通知設(shè)備室計(jì)劃員，然后由設(shè)備室通知采購(gòu)部處理。
3.10倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)配送單在5個(gè)工作日內(nèi)，將配送物料通知需求部門。
3.11因生產(chǎn)急需，需求部門自己到總庫(kù)領(lǐng)料的，由需求部門按上述條款驗(yàn)收。
4、物料發(fā)貨規(guī)定
4.1物料發(fā)貨時(shí)必須是經(jīng)驗(yàn)收的合格物料：
4.2必須憑需求部門領(lǐng)料單核發(fā);
4.3必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出”;
4.4被其他部門領(lǐng)用的物料，由需求部門重新申報(bào)。
5、物料質(zhì)量異議管理
需求部門在領(lǐng)料時(shí)或使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)向設(shè)備室提出質(zhì)量異議，按以下流程辦理：需求部門填寫(xiě)《質(zhì)量異議申請(qǐng)表》，由設(shè)備室報(bào)主管設(shè)備廠長(zhǎng)(經(jīng)理)審核后加蓋部門公章，交設(shè)備能源部主管副經(jīng)理。
6、附件表格目錄：
6.1《采購(gòu)申請(qǐng)表》
6.2《物料動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳》
6.3《物料需求計(jì)劃申請(qǐng)表》
6.4《新物料申報(bào)評(píng)審表》
6.5《質(zhì)量異議申請(qǐng)表》
6.6《ERP物料編碼總表》
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