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國(guó)際工程項(xiàng)目成本管理措施
斷制定和完善各種適合海外業(yè)務(wù)的管理辦法，逐步與世界接軌，加強(qiáng)成本管理，提高管理能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，爭(zhēng)創(chuàng)更高效益，才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“做強(qiáng)做大”海外業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，在海外市場(chǎng)中逐漸開(kāi)拓出屬于自己的一片天地。 小編下面為大家整理關(guān)于國(guó)際工程項(xiàng)目成本管理的文章，歡迎閱讀參考：
一、事前成本管理：是指在項(xiàng)目中標(biāo)后到項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)施工前期的成本管理工作
1、項(xiàng)目經(jīng)理和管理層的選派
海外項(xiàng)目路途遙遠(yuǎn)，來(lái)回費(fèi)用高，對(duì)項(xiàng)目日常工作的監(jiān)督和指導(dǎo)實(shí)施起來(lái)很困難，所謂“天高皇帝遠(yuǎn)”,“將在外軍令有所不受”,在工程項(xiàng)目規(guī)模、施工環(huán)境、施工內(nèi)容基本相同的情況下，為什么有的原本微利的項(xiàng)目的效益卻獲得較高，有的本應(yīng)盈利的反而虧損，這取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。因此，選派一位合適的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)海外項(xiàng)目的成本管理是至關(guān)重要的，要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理，建好項(xiàng)目管理層，作為工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來(lái)抓。
海外項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求條件：(1)具有對(duì)企業(yè)和工作的高度責(zé)任心，這是一個(gè)最基本也是最重要的條件。(2)有較強(qiáng)的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力：積極對(duì)外開(kāi)展工作，合理組織工程施工，調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和潛能，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，使工程施工正常、有序、順利實(shí)施。(3)有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和國(guó)際商務(wù)知識(shí)，以適應(yīng)海外工作環(huán)境。
項(xiàng)目管理層和作業(yè)層人員的合理配置：海外項(xiàng)目的特殊性決定了海外項(xiàng)目的管理層和作業(yè)層的選用必須堅(jiān)持精干高效，結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責(zé)、一專(zhuān)多能”的原則，做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化，對(duì)項(xiàng)目部管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求，合理組合和有效流動(dòng)，實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制，既保證工程施工的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),以合理控制成本,特別是工費(fèi)和差旅費(fèi)的支出。
2、工程施工方案的制定
海外項(xiàng)目的工程物資設(shè)備和人員的合理配置、施工過(guò)程的合理安排和資源的合理調(diào)配，每一步都關(guān)系成本，一旦實(shí)際情況與預(yù)定方案出入較大時(shí)，相應(yīng)的設(shè)施不配套，不僅造成前期人、財(cái)、物的浪費(fèi)，工期的延誤、企業(yè)對(duì)外的形象等情況所帶來(lái)的損失更是無(wú)法用數(shù)字來(lái)衡量的。
3、準(zhǔn)確、合理的項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的制定是項(xiàng)目成本管理的“參照物”
按照項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和工程的實(shí)際構(gòu)成，按直接成本和間接成本將現(xiàn)場(chǎng)的管理活動(dòng)分解為若干個(gè)"成本元"。依據(jù)制定的國(guó)外項(xiàng)目預(yù)算定額和實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格，編制項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本的制定是根據(jù)我方報(bào)價(jià)、企業(yè)內(nèi)部定額、施工合同、招標(biāo)文件、施工圖紙和進(jìn)度計(jì)劃做出的綜合科學(xué)預(yù)測(cè)，它是進(jìn)行成本分析比較的基礎(chǔ)資料，也是施工過(guò)程中進(jìn)行成本控制的目標(biāo)。
二、事中成本控制：是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中具體的成本管理過(guò)程,這一部分工作的主要實(shí)施是由項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)完成,公司只能定期考核,起到監(jiān)督指導(dǎo)的作用
1、樹(shù)立責(zé)任、成本、效益意識(shí)，營(yíng)造項(xiàng)目整體重視，全員參與，施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本費(fèi)用的良好氛圍，建立健全項(xiàng)目責(zé)任成本集約化管理體系。
2、具體實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，就要合理控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等項(xiàng)目支出。
(1)我公司海外項(xiàng)目大多在非洲，海外作業(yè)的特殊環(huán)境使中方人工成本相對(duì)較高，同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)?shù)貏诠さ馁M(fèi)用支出也在不斷增加，對(duì)人工費(fèi)的控制成為成本控制的重要一環(huán)。當(dāng)?shù)貏趧?wù)價(jià)格相對(duì)較低，約為國(guó)內(nèi)水平的三分之一，因此選派的中國(guó)員工多為一專(zhuān)多能型，精簡(jiǎn)管理人員，一人多職，明確職責(zé)，按勞分配，做到事事有人干，很大程度降低了項(xiàng)目人工費(fèi)，同時(shí)也提高了員工的收入和積極性。
(2)材料費(fèi)直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益，是成本控制的關(guān)鍵，因此必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任成本的勞材機(jī)具表中的材料支出進(jìn)行總額控制。對(duì)材料消耗量的控制：首先按照目標(biāo)成本中該項(xiàng)目單元施工所需要的材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，并在不降低工程質(zhì)量的前提下，考慮廉價(jià)材料的替代;加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理，延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等;努力減少材料運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中的損耗;可以建立供應(yīng)商檔案和材料價(jià)格市場(chǎng)實(shí)時(shí)查詢(xún)系統(tǒng)，在保質(zhì)保量前提下，實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理，可以對(duì)大宗材料的采購(gòu)，實(shí)行競(jìng)標(biāo)制，也可與信譽(yù)好的大型制造商簽定長(zhǎng)期供貨合同，既可取得優(yōu)惠條件，又可規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。其次是合理組織運(yùn)輸，能在當(dāng)?shù)亟鉀Q的設(shè)備材料就近購(gòu)料，備足當(dāng)?shù)夭灰踪?gòu)買(mǎi)的耗材及備件，減少后續(xù)補(bǔ)料運(yùn)費(fèi)的發(fā)生，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本。對(duì)材料的消耗，應(yīng)及時(shí)把實(shí)際與預(yù)算相對(duì)照，及時(shí)分析超支原因，及時(shí)制定措施，減少損失的繼續(xù)發(fā)生。
(3)對(duì)于機(jī)械費(fèi)，應(yīng)盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量，通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;工程機(jī)械的配置，必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，雖然國(guó)內(nèi)的機(jī)械設(shè)備價(jià)格較低，但有時(shí)不能適應(yīng)當(dāng)?shù)氐貨r的要求，這樣運(yùn)出去的設(shè)備不能使用而成為一堆廢鐵，造成的各種損失是非常令人痛心的;此外根據(jù)海外施工的特點(diǎn)，還要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備配件和燃油等的保管，避免丟失所帶來(lái)的不必要的“成本”支出。
(4)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)主要包括為施工準(zhǔn)備的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用支出，為組織生產(chǎn)而發(fā)生的必不可少的管理開(kāi)支等費(fèi)用。首先要適當(dāng)壓縮臨建規(guī)模，盡量減少與員工辦公、生活關(guān)聯(lián)度不大的設(shè)施開(kāi)支。其次在管理效率上深挖潛力，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)支，壓縮可控費(fèi)用的發(fā)生，對(duì)超預(yù)算支出，分析原因，制定嚴(yán)格的審批程序。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
隨著與國(guó)際慣例的接軌，監(jiān)理制度的正規(guī)化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理勢(shì)在必行，要按照國(guó)際化管理的普遍原理去規(guī)范，減少作業(yè)和管理工作的隨意性將使項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高，有效控制工程質(zhì)量和成本。嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行合同管理、安全施工、文明施工、安全保護(hù)，以順應(yīng)國(guó)際潮流。另外，一切都應(yīng)以書(shū)面文字說(shuō)話(huà)，任何的變更都必須有書(shū)面的指令，以便在申請(qǐng)工程款、索賠時(shí)有據(jù)可依。總之，工作的標(biāo)準(zhǔn)化要求我們要嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范化的操作，嚴(yán)格進(jìn)行合同管理，不然帶來(lái)的就是損失。
4、合理安排資金的使用計(jì)劃，避免購(gòu)匯和結(jié)匯過(guò)程所帶來(lái)的匯兌損失。
在中標(biāo)通知書(shū)下達(dá)后及時(shí)辦理預(yù)付款保函，保證預(yù)付款及時(shí)到位，緩結(jié)工程資金緊張的壓力;盡量防止閑置資金的占用，減少資金占用費(fèi)的支出;選擇信譽(yù)良好的金融機(jī)構(gòu)，時(shí)刻關(guān)注投資幣種的匯率變化，特別是在外匯管制較寬松的國(guó)家，可適當(dāng)運(yùn)用一些方法，規(guī)避種種國(guó)際金融風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地降低各種風(fēng)險(xiǎn)損失。
三、事后控制：工程竣工交驗(yàn)后對(duì)項(xiàng)目“成本”控制
1、工程款的清收
在工程施工過(guò)程中盡是利用保函的辦理及早回籠資金，如在項(xiàng)目完工及時(shí)辦理質(zhì)保金保函，及時(shí)回籠資金，同時(shí)也降低了資金清欠的風(fēng)險(xiǎn)。另外，尾工款的回收比施工過(guò)程中工程款的清收難度大，因此要加強(qiáng)對(duì)尾工款清收和管理和獎(jiǎng)懲制度，及時(shí)清欠，減少損失。
2、防止資產(chǎn)的流失
項(xiàng)目完工后，各項(xiàng)資產(chǎn)的后期管理和處置要合理安排，各項(xiàng)資產(chǎn)的移交手續(xù)要辦理完整的交接手續(xù)，做到查找有記錄，跟蹤有人物，落實(shí)有實(shí)物，防止資產(chǎn)的流失。特別是對(duì)沒(méi)有移交的資產(chǎn)，要制定完善的管理辦法，提高管理人員的積極性，保護(hù)資產(chǎn)的完整和安全。項(xiàng)目完工后的資產(chǎn)，特別是機(jī)械設(shè)備的管理，是海外項(xiàng)目的難點(diǎn)，更是重點(diǎn)。因此必須加強(qiáng)對(duì)退場(chǎng)設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，創(chuàng)造效益;加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)，防止資產(chǎn)減值。
3、全面推行項(xiàng)目考核制度
要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同書(shū)，做好項(xiàng)目年度和終結(jié)考核工作。對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和超額盈利的，要嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，最大限度地調(diào)動(dòng)積極性;對(duì)出現(xiàn)項(xiàng)目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營(yíng)越權(quán)行為等責(zé)任問(wèn)題的，要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系，以保證項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益地運(yùn)行。
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