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IT企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策
導(dǎo)語：IT企業(yè)因其在經(jīng)營(yíng)過程中比一般企業(yè)面臨著更多的不確定性和環(huán)境的動(dòng)態(tài)性，給多項(xiàng)目管理的實(shí)施帶來更大的難度，現(xiàn)針對(duì)多項(xiàng)目管理的實(shí)施要點(diǎn)展開討論。以下是小編為大家精心整理的IT企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策，歡迎大家參考！
1、多項(xiàng)目管理理論回顧
多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對(duì)現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。它是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程。未來多項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)主要有：領(lǐng)域范疇不斷擴(kuò)展;未來項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略需求更加緊密相連;多學(xué)科知識(shí)的交融;多項(xiàng)目管理信息技術(shù)支撐平臺(tái)的建立。對(duì)IT企業(yè)來說，多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和良好的多項(xiàng)目管理可以降低項(xiàng)目成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而提高企業(yè)的利潤(rùn)率。
2、多項(xiàng)目管理實(shí)施的難點(diǎn)
IT企業(yè)在應(yīng)對(duì)單個(gè)客戶需求時(shí)，可能具有較好的彈性及其應(yīng)變優(yōu)勢(shì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也可以對(duì)資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)指揮，但當(dāng)項(xiàng)目增加到一定程度時(shí)，勢(shì)必又要增加管理層次來保證有效的領(lǐng)導(dǎo)，這就與其精干、扁平化的組織結(jié)構(gòu)相違背。另外IT項(xiàng)目還涉及信息系統(tǒng)應(yīng)用單位的組織、管理的調(diào)整與經(jīng)營(yíng)過程、業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)，單靠信息技術(shù)是無能為力的，這些促使企業(yè)之間的依存關(guān)系日漸加強(qiáng)，往往需要根據(jù)企業(yè)的環(huán)境變化進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整或重新安排。
3、多項(xiàng)目管理實(shí)施對(duì)策
當(dāng)面臨多項(xiàng)目并行管理的時(shí)候，我們不可能象管理一個(gè)項(xiàng)目一樣進(jìn)行從頭盯到尾，并且關(guān)注其中出現(xiàn)的任何問題，這從精力上來說是不現(xiàn)實(shí)的，而且如果你確實(shí)企圖如此做，唯一的結(jié)果就是把自己弄得很忙碌，而且會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，你不斷處于救火的過程中。那么基于此，應(yīng)該如何進(jìn)行管理呢?(1)判斷輕重緩急，確立優(yōu)先次序;(2)建立多項(xiàng)目管理機(jī)制;(3)利用時(shí)間差，盡量避免資源爭(zhēng)奪;(4)清楚各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力，適當(dāng)授權(quán)解放自我;(5)建立信息共享機(jī)制;(6)建立良好的績(jī)效考核機(jī)制。
4、多項(xiàng)目管理實(shí)施的難點(diǎn)
多項(xiàng)目管理的產(chǎn)生和需求原因來自多方面，既是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)變的結(jié)果，也是企業(yè)外部因素所致。這些因素將集中表現(xiàn)在企業(yè)分工與組織的變化、開發(fā)技術(shù)的變化、技術(shù)和管理的創(chuàng)新等方面。這種方法要求從參與項(xiàng)目活動(dòng)的所有人那里收集到工作績(jī)效方面的反饋意見，包括職能經(jīng)理、同事和下級(jí)甚至客戶。一方面這在結(jié)構(gòu)層次簡(jiǎn)單的IT企業(yè)中較易實(shí)現(xiàn)，另一方面能全面發(fā)現(xiàn)個(gè)人的長(zhǎng)處和短處，為提高績(jī)效水平制定行動(dòng)計(jì)劃。關(guān)于這方面的討論讀者可以參考相關(guān)書籍。
注意事項(xiàng)
總之，隨著更多的IT企業(yè)參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，跨國(guó)界、跨文化的項(xiàng)目日漸增多，多項(xiàng)目管理體系將更加多樣化、復(fù)雜化。針對(duì)多項(xiàng)目管理實(shí)施過程中的難點(diǎn)，各種各樣的對(duì)策方法將在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)。當(dāng)然本文探討的對(duì)象也可由IT企業(yè)擴(kuò)大到一般企業(yè)，因而企業(yè)在吸取項(xiàng)目管理理論精華的同時(shí)，更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，有選擇、有步驟地將最新成果應(yīng)用到實(shí)際項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣才能不斷獲得項(xiàng)目管理帶來的喜悅。
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