感受萬科的人力資源管理
引導語:萬科的前身是深圳現(xiàn)代科教儀器展銷中心,1988年完成股份制改造,1993年改為現(xiàn)名:萬科企業(yè)股份有限公司。下面是小編為你帶來的感受萬科的人力資源管理,希望對大家有所幫助。
2003年底公司總資產(chǎn)105.61億元,凈資產(chǎn)47.01億元;房地產(chǎn)業(yè)務(wù)遍布全國16個城市,形成上海、深圳、北京三大區(qū)域管理中心。
萬科,中國房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)跑者;
萬科,國內(nèi)首批公開上市的企業(yè)之一;
萬科,“房地產(chǎn)界的黃埔軍!;
萬科,房地產(chǎn)企業(yè)中為數(shù)不多公開宣稱只賺陽光利潤的企業(yè);
萬科,一個受人尊敬的企業(yè),曾入選《福布斯》評選的全球最優(yōu)秀200家中小型企業(yè),是2003年普華永道評選的中國最受尊敬的6大上市公司之一;在北大光華管理案例中心和《經(jīng)濟觀察報》聯(lián)合推出的“中國最值得尊敬的企業(yè)”評比中,萬科連續(xù)兩年名列前20名;
萬科,一個專注的企業(yè),不斷地在多元化中做減法,在專業(yè)化中做精細化和集約化的企業(yè);
萬科,一個耐得住寂寞,從誕生到今天,始終堅持著她的品牌理想從不偏移的企業(yè)。她的理想就是:從生活細節(jié)出發(fā),提供體貼周全的服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的居住環(huán)境,與客戶共同建立一個能展現(xiàn)自我品位的理想生活;
這就是萬科,讓人刮目相看卻又帶有一些神秘色彩的萬科。而在背后支持她迅猛發(fā)展的,是其獨具特色的人力資源管理體系。
從“原始共產(chǎn)主義”到“豐盛人生”----人才理念的演變
人才理念是萬科的靈魂、是萬科人不斷追求與思索的結(jié)晶。它不斷豐富和深化的軌跡,反映了公司逐漸走向成熟的歷程。
原始共產(chǎn)主義
1984年5月,萬科建立之初,生存的壓力和原始積累的沖動,需要一批勇于開拓的創(chuàng)業(yè)者。公司提出帶有濃厚創(chuàng)業(yè)色彩的口號:“勇氣、探索、創(chuàng)新、成功”。
在這種理念指導下,人力資源政策以精神鼓勵為主,單純的勞資管理為輔;分配制度以年功為主,福利政策均等;職工超時超量、無償加班工作而自得其樂成為普遍現(xiàn)象;公司盛行超功利的價值觀,帶有原始的共產(chǎn)主義色彩。而這種人才理念,也激發(fā)了第一代創(chuàng)業(yè)者的奮斗激情,導演了萬科歷史上一幕幕感人的創(chuàng)業(yè)故事。
人才是萬科的資本——“資產(chǎn)負債表上看不到的資產(chǎn)”
1988年底,公司按照國際慣例進行股份制改造,成為中國最早上市的股份制公司之一;趯θ瞬藕蜕鐣熑蔚母叨戎匾,1991年,萬科提出“人才是萬科的資本”的理念。認為:
“員工不只是一種生產(chǎn)要素,而且應(yīng)該是企業(yè)的合伙人”。積聚和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,是萬科成功的基礎(chǔ)。
注重德、才標準,把培養(yǎng)人作為萬科的社會責任。
既強調(diào)個人對組織要有團隊意識,又強調(diào)企業(yè)對社會的貢獻。
當年的招聘廣告中,萬科打出“尊重人,為優(yōu)秀人才創(chuàng)造一個和諧、富有激情的環(huán)境,是萬科成功的首要因素;從五湖四海走到一起的萬科人,不斷追求創(chuàng)新,追求卓越,是萬科力量不竭的源泉,是萬科賴以成長發(fā)展的資本”。對人才的尊重使萬科匯聚了來自全國四面八方的各類人才,保證了業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
1992年,公司頒布《萬科職員手冊》,并公開掛在網(wǎng)上,全面闡述了萬科的價值觀、內(nèi)部基本規(guī)章制度,成為公司成立以來人才理念及人力資源管理的第一本指導性文件。標志著“人才是萬科的資本”的理念從概念走向具體。
1999年,萬科董事長王石印象最深的一件事,是對美國硅谷的見聞與反思:“美國硅谷的信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為美國經(jīng)濟增長的火車頭,但為什么是硅谷而不是美國其它的城市和地區(qū)成為信息產(chǎn)業(yè)的策源地?原因有很多,但優(yōu)美的環(huán)境卻被忽視了!币虼耍夯氐缴钲诰鸵脑燹k公環(huán)境,改變過去艱苦樸素的面貌。他相信,只有充分挖掘運用人力資源,才能高效率地創(chuàng)造財富,而通過給員工創(chuàng)造一個舒適、輕松的辦公環(huán)境,就可以激發(fā)他們的創(chuàng)造欲。
“在未來新的總部建筑物里,職員將占據(jù)最好的位置,因為,萬科最寶貴的財富是員工”!跏犊偛堪峒以捈议L》
2004年新春致詞,王石用2/3的核心篇幅談“尊重人”:
尊重人:意味著平等、理解、信任、寬容!瓘娬{(diào)人格平等、公司必須維護員工人格尊嚴,……并為員工提供充分的發(fā)展空間。
尊重人,意味著堅守高尚的職業(yè)道德,堅守陽光照亮的體制以及對健康豐盛人生的執(zhí)著追求。……
尊重人,是誕生創(chuàng)新精神的土壤!
“二十年來,人本主義和對人的尊重成了萬科企業(yè)文化的重要特征,我們堅守人文主義的理想,堅持對人的尊重。這是萬科20年來值得驕傲的.成績,也是萬科成功前行的關(guān)鍵。”
在萬科,“人才是萬科的資本”、“以人為本,基業(yè)長青”……起碼在管理層,已經(jīng)形成一種共識。
淡化個人權(quán)威,打造職業(yè)管理團隊
1992年,王石在“為了明天——萬科地產(chǎn)的經(jīng)營特點及理念”中講到:“萬科開發(fā)房地產(chǎn)不只是單純?yōu)榭蛻籼峁┳∷,……不僅要有推銷新生活方式的信念,還要有創(chuàng)造城市文化的責任感,……這就要求萬科人要有理想、有文化素養(yǎng)! 這是企業(yè)高定位對人的高要求。
1995年,總部脫離經(jīng)營,采用集團式管理,要求萬科建立起一支忠于職守,精于專業(yè),勤于工作的職業(yè)經(jīng)理隊伍。在人才理念上強調(diào):
用人德才兼?zhèn),以德為先。職員的一切職務(wù)行為必須維護公司利益,并對社會負責;
協(xié)調(diào)好物質(zhì)與精神的關(guān)系。企業(yè)在充分考慮獲利能力、職員期望及承受能力的基礎(chǔ)上,給出長期和短期發(fā)展目標,有效激勵員工;
注重政策的連續(xù)性,鼓勵長期服務(wù)。給予職員享受白領(lǐng)階層較寬松的工作環(huán)境和較寬余的生活滿足;
拒絕承包制,防止資源流失。承包制的最大問題是短期行為造成資源流失,拒絕承包制作為一項重要人事原則,明確了公司對員工的回報體系,增進了不同業(yè)務(wù)口同類工作崗位的相關(guān)性和可比性,在防止資源流失的同時,加強了公司資源內(nèi)部流動、調(diào)配的可操作性。
與此相應(yīng),制定完善了職業(yè)經(jīng)理招聘、培訓、考核、獎懲、任免、調(diào)配等流程。建立起以能力為中心的工資體系及相應(yīng)的人事監(jiān)察體系,推出了房改、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等長期福利政策。職業(yè)經(jīng)理人隊伍的培養(yǎng),保證了公司在宏觀調(diào)控中業(yè)務(wù)的平穩(wěn)發(fā)展和利潤的溫和增長。
1997年萬科確立了全面培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理的管理方向;
1998年被正式定為萬科的“職業(yè)經(jīng)理年”。
1999年,王石辭去總經(jīng)理職務(wù),當年在外天數(shù)180天。
接下來:王石成功登頂珠穆朗瑪峰、到南極考察……;接任總經(jīng)理從1999年的姚牧民到2001年的郁亮,已經(jīng)兩任。經(jīng)理層的平穩(wěn)過渡已經(jīng)實現(xiàn)。
萬科認為,職業(yè)經(jīng)理不宜過于強調(diào)和張揚個性,要淡化與集團整體發(fā)展不太協(xié)調(diào)的東西,服從企業(yè)的統(tǒng)籌安排,強調(diào)大家共同遵守一個游戲規(guī)則。
王石說:“董事長總經(jīng)理一身兼是一種特定環(huán)境下的產(chǎn)物,問題是時間一長就成了理所當然。萬科正在駛上規(guī)范化的軌道,我繼續(xù)兼下去,顯然不利于萬科的健康發(fā)展!蓖跏苍S是為數(shù)不多的主動淡化個人色彩、強調(diào)職業(yè)經(jīng)理團隊的企業(yè)領(lǐng)導人。
健康豐盛的人生
1995年底,公司提出了“健康豐盛人生”的人才理念,其內(nèi)涵主要有:
理解人的社會性本質(zhì),不能僅僅從企業(yè)與個人的經(jīng)濟交換關(guān)系來看待人,不能以犧牲人為代價為企業(yè)換取利潤。
企業(yè)要為人創(chuàng)造一種健康的工作環(huán)境、豐裕的工作內(nèi)容與和諧的工作氛圍。人生最寶貴的時間是在工作中度過的,工作本身應(yīng)該給員工帶來快樂和成就感。有興趣地工作、志趣相投的同事、健康的體魄和開放的心態(tài)、樂觀向上的精神。是萬科追求的價值觀。
人非圣賢,每個人都可以因錯誤而造成生活不幸,企業(yè)作為健康人的集體,有責任關(guān)心、愛護每位成員,在充分尊重個性的前提下,倡導健康的工作生活道德規(guī)范。
通過企業(yè),個人不僅要滿足基本生活要求,還要實現(xiàn)其理想的生活方式和奮斗目標;通過個人,企業(yè)不僅要實現(xiàn)自身的增值和發(fā)展,還要完成其承擔的社會職責。
這個理念體現(xiàn)在萬科點點滴滴的工作中,“做同事、不做鄰居”就是其中的一個具體體現(xiàn)。公司有意識地將員工宿舍適當分散,在市內(nèi)多個不同的住宅小區(qū)購買宿舍,使職工在居住空間上相對分隔,刻意建立簡單、新型的人際關(guān)系。這樣做在一定程度上避免了“上班是同事,下班是鄰居”、“上班時左鄰右舍的事知道的清清楚楚,下班后一談又都是公司的事”的現(xiàn)象。
遵循這種理念,萬科的公司領(lǐng)導從來不做“父母官”,不干涉職工私生活,公事、私事嚴格區(qū)分。未經(jīng)事先約定并獲得同意,公司領(lǐng)導不會隨意到職員家中拜訪,避免給職工個人生活造成干擾。
從 “一票否決權(quán)”看萬科的人力資源定位
開設(shè)新項目時,全公司包括董事長在內(nèi),只有人力資源總監(jiān)有一票否決權(quán)。如果人力沒有配備好,人力資源總監(jiān)就有權(quán)否決這個項目。把人力資源放到戰(zhàn)略高度來認識,是現(xiàn)代企業(yè)管理的方向。但萬科,卻放到一票否決的位置上。其實,這是王石對《人的價值》反思的結(jié)果:
建筑業(yè)被稱經(jīng)濟上的黑洞行業(yè),由于其特殊性,賄賂在管理上較難控制,有時還會出現(xiàn)集體的案子。萬科在全國十一個城市開展業(yè)務(wù),過去曾有過外地職員因被抓的事!斑@種人損公肥私,咎由自取。”有時王石心中甚至還有一種快感。但有一次,被查的是一位老職員,工作上有不少交往,十分熟悉,在印象里是一個活生生的人。此時他的第一個反應(yīng)是:“他家里怎么辦?接下來的生活怎么辦?……我的心情非常沉重。”并就此反思:“員工失足犯罪,領(lǐng)導應(yīng)當負什么責任?……做不做、誰去做都是你決定的,出了事情怎么能不負責任呢?……以一批人進監(jiān)獄為代價,換來三五千萬、哪怕一個億的利潤,這個代價是不是太大了?人的毀滅、家庭的災(zāi)難,是無法用金錢衡量的損失。……今后我們做項目評估,不但要看利潤回報,還要看管理資源能不能跟得上,如果管理資源上不去,就絕不勉強上馬。畢竟,人是最重要的!
我們曾與萬科人力資源總監(jiān)解凍先生進行了深入溝通,他說HR定位是:管理層的戰(zhàn)略合作伙伴、公司變革的推動者、方法論的專家。人力資源部要提前預見并參與戰(zhàn)略決策過程,從人員配備、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理流程等方面,在第一時間配合企業(yè)制定思路。
地產(chǎn)業(yè)的黃埔軍校
萬科人力資源總監(jiān)解凍介紹說:萬科提倡“學習是一種生活方式”。不希望員工把學習當作一種壓力或生存的手段。他認為,愿意讀書的人,是有前途的人,愿意讀書的民族,是看得見前途的民族。
萬科注重培訓的系統(tǒng)化,從董事長到打字員的所有員工都包括培訓體系之內(nèi),形成完善的動態(tài)系統(tǒng)!斑@種完善的培訓體系是大部分小公司難以模仿的”,萬科用這樣的體系來管理、傳承自己的知識系統(tǒng),逐漸構(gòu)建自己不可替代的競爭力。
萬科建立了完善的培訓制度,如:《公司派遣外出學習管理規(guī)定》、《個人進修資助規(guī)定》、《雙向交流管理規(guī)定》、《后備干部培養(yǎng)辦法》、《第一負責人赴任培訓規(guī)定》、《培訓積分管理辦法》、《培訓知識產(chǎn)權(quán)保護管理辦法》等等。
萬科培訓課程豐富,并建立了“E學院”!肮局卫斫Y(jié)構(gòu)”、“業(yè)務(wù)流程”、“財務(wù)管理”、“品牌戰(zhàn)略”、“銷售力訓練”、“創(chuàng)新管理”等課程應(yīng)有盡有,常規(guī)課程教學所需的資料、師資全部虛擬化。新員工通過網(wǎng)上的多媒體教學進行學習并完成在線測試,這不僅能盡快了解并認同萬科的理念與文化,而且可以學習基本的業(yè)務(wù)知識。加上“新動力”的兩周訓練,讓新員工深刻體會到:“來到萬科,感覺它更像一所大課堂!比f科與北京大學合辦的MBA班,采用衛(wèi)星基地站支持遠程在線教學,使得每時每地的培訓成為可能,這比較符合萬科職業(yè)經(jīng)理地域流動性大的工作特點。
萬科認為,“借助外腦”、“邀請外部培訓機構(gòu)”是很劃算的。惠普的“管理流程”、摩托羅拉的“職業(yè)生涯規(guī)劃”及其它根據(jù)不同管理層面需求設(shè)計的情景領(lǐng)導、管理才能發(fā)展等專題培訓,充分體現(xiàn)了萬科的超前性。
萬科不斷挖掘和培養(yǎng)內(nèi)部講師,創(chuàng)立了以自我設(shè)計、自我培訓、自我考核為核心的“3S培訓模式”。內(nèi)部師資更加關(guān)注企業(yè)自身的東西,比如萬科優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理的標準,萬科的經(jīng)營觀、市場觀是什么樣,如何防范房地產(chǎn)經(jīng)營的風險等。
公司要求每一位管理者都要成為教練、講師,成為專業(yè)骨干和培訓的中間力量,肩負起工作指導、培訓推廣的責任。老總親自帶頭,言傳身教,將開會、交談、工作交流等方式作為培訓員工的機會,不遺余力地向下屬傳授經(jīng)營管理思想和經(jīng)驗。
對員工的培訓和企業(yè)文化的灌輸,實際上是一個“萬科化”的過程。
萬科化與本地化——跨區(qū)域人才培養(yǎng)
房地產(chǎn)行業(yè)有它的特殊性,就是地域性、個性化非常強。一般說來,住宅發(fā)展商很難跨地域、跨國界經(jīng)營。在世界五百強企業(yè)的排名中,沒有一家是做房地產(chǎn)的。
萬科在跨地域人才培養(yǎng)上堅持首先萬科化,其次本地化。一般說來,跨區(qū)域經(jīng)營的成本肯定比當?shù)毓靖,社會資源又不如當?shù)氐墓,如果再沒有萬科化,不能保持整體的文化和價值觀,就會使企業(yè)運營失去競爭力。
在這方面也是有教訓的。1992年,萬科第一次邁出跨地區(qū)經(jīng)營,就鋪開十幾個城市。由于缺乏跨地區(qū)經(jīng)營管理經(jīng)驗,遇到很大困難,最后只好將經(jīng)營范圍縮小到4個城市。
1998年,萬科二次擴張時做了充分準備。首先是分公司的文化建設(shè),提出“建立一支隊伍、一個平臺、一種語言”。跨地域開辦新公司,總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、主要業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,基本都是由集團總部直接派過去的。萬科要求外派人員在尊重當?shù)匚幕耐瑫r,要讓所有的同事認同萬科的文化與做事原則。作為一線公司總經(jīng)理,特別強調(diào)須在總部工作過,他不僅要了解當?shù)匚幕媒?jīng)營,同時也需要和總部有更多的溝通和了解。而且,一線公司總經(jīng)理上任前都要在總部完成赴任培訓,以保證文化、管理理念的良好傳承。
在萬科化的基礎(chǔ)上,公司在各地的經(jīng)營人員逐步實現(xiàn)本地化。第一,除了上述四類職位,其他都用本地人。第二,外地人在該城市讀書,留在當?shù),也是本地化。因為他在當(shù)貨]有過深的社會關(guān)系,生存和發(fā)展的欲望更強烈,萬科比較看好。第三,萬科總部人員到一線愿意留下來,也是本地化。本地化,確保了利用當?shù)氐娜瞬艃?yōu)勢。
專業(yè)人才的培養(yǎng)
專業(yè)人才的水平?jīng)Q定了企業(yè)在業(yè)內(nèi)的水準。在中國企業(yè)界,萬科一直是“專業(yè)化”的積極倡導者。萬科對專業(yè)化的理解有三:一是信息化,有專業(yè)化的平臺;二是標準化,地產(chǎn)開發(fā)各環(huán)節(jié)與國家及行業(yè)標準相一致;三是職業(yè)化,啟用專業(yè)人員,形成職業(yè)隊伍。
為了提高人才的專業(yè)水平,對與建筑相關(guān)的設(shè)計師、土木工程師等專業(yè)骨干人員,除了必要的業(yè)務(wù)培訓外,還經(jīng)常派他們到美國、日本和歐洲等出國學習。所以萬科很多樓盤的設(shè)計理念,像上海的蘭喬圣菲、天津的東麗湖等,都是來自于國外的設(shè)計啟發(fā)。
后備人才培養(yǎng)體系
經(jīng)統(tǒng)計,萬科84.2%的干部是由內(nèi)部培養(yǎng)提拔的,空降兵的比例是15%左右。自己培養(yǎng)的干部熟悉公司情況,忠誠度好,又具有良好的素質(zhì)、較高的業(yè)務(wù)能力和市場經(jīng)濟的觀念,是公司非常重要的力量。
萬科設(shè)立了“萬科人才庫”,輸入每一位員工的教育學歷、工作業(yè)績、管理類型、心理需求、群眾威信、業(yè)務(wù)能力、培訓成績、發(fā)展?jié)摿Φ葦?shù)據(jù),在分析的基礎(chǔ)上,以備人才選拔。自2000年開始,萬科有意識地實行兩個計劃:
一是TPP計劃(Talent Promotion Project),關(guān)注有潛力員工向管理崗位提升,依據(jù)其歷年業(yè)績,素質(zhì)測評的結(jié)果以及上司認可度,優(yōu)先任用。并將一批思想活躍、素質(zhì)優(yōu)良的年輕業(yè)務(wù)骨干集中起來,成立“管理研討班”,對公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理問題進行經(jīng)常性的探討,并提出可行性方案供決策層參考。對新上崗的經(jīng)理,采用實習制,“先做隊員,再做教練”,扶上馬送一程。
二是MPP計劃(Manage Promotion Project),關(guān)注一線公司或總部職能部門高級管理層的后備人選培養(yǎng)。對高層后備人選,公司每年控制在50人以內(nèi),就像惠普的“獅子計劃”一樣,給他們提供包括出國考察、崗位輪換、集中培訓等機會。
關(guān)注員工職業(yè)生涯
2000年的新版《職員手冊》,把“公司鼓勵長期服務(wù),以為職員提供理想之終身職業(yè)為已任”,改成“公司為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間”。按萬科的理解,若鼓勵一個人終身做不再適合自己的事情,是對雙方不負責任的表現(xiàn)。莫如引導和幫助他,尋求更適合個人發(fā)展的職業(yè)空間。強調(diào)了“個人的自主選擇性”和“企業(yè)的對人的可替換性”。
一邊是員工的“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”,一邊是企業(yè)的“人力資源規(guī)劃”,當兩者吻合或交集時,才能達到雙贏。萬科在“職員工作坊”系列培訓課程里設(shè)置了“職業(yè)生涯規(guī)劃”一課。
萬科推行“管理”與“技術(shù)”并行的雙重職業(yè)發(fā)展道路,員工可以在一個或幾個相關(guān)領(lǐng)域里,持續(xù)深入發(fā)展,追求專業(yè)技能提升,以成為該領(lǐng)域的專家為目標;也可以通過協(xié)調(diào)、組織團隊成員工作,完成團隊目標,發(fā)展自己在管理方面的能力。
個人在企業(yè)里的職業(yè)生涯推進,往往是以其在企業(yè)中的崗位變遷為標志的。2002年后,萬科人力資源部開始描繪公司的“崗位地圖”,確定這些崗位上優(yōu)秀與一般的素質(zhì)要求。期望能讓員工了解,還有那些崗位是適合他或他可以爭取去做的。
萬科尊重員工的選擇權(quán)。根據(jù)個人能力、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要征求個人意愿后安排工作和流動。員工在滿足了一定工作年限要求后,有選擇在不同地域、不同公司、甚至跟隨不同上司工作的權(quán)利。
“幾進幾出”不設(shè)障礙。外面的世界很精彩,外面的世界很無奈。出去轉(zhuǎn)了一圈,很多員工發(fā)現(xiàn):在萬科是不斷學習、不斷提高,眼界不斷開闊;而到外面,往往只是不斷付出,個人進步速度減慢了。每年都有人員回流萬科,他們同樣得到公司認可和相應(yīng)的發(fā)展空間。
拓展:人力資源制度
第一章總則
1、目的:為規(guī)范本公司人力資源管理,使公司員工在開展工作時有所遵循,特制定本制度。
2、適用范圍:本規(guī)定適用于西藏諾迪康藥業(yè)股份有限公司及各分子公司。
第二章招聘制度
1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標準,在編制范圍內(nèi)制定招聘計劃。
2、公司招聘新員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為原則,但特殊需要時不在此限。
3、招聘流程:
3.1各部門負責人根據(jù)缺編缺崗情況,填寫《人員需求申請表》,寫明人數(shù)及詳細要求,由分管領(lǐng)導審批確定招聘計劃。
3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額,對符合標準的招聘計劃實施招聘,與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報總經(jīng)理批準。
3.3總部員工招聘工作:
3.3.1一般員工:由人力資源部與用人部門負責人初試后,由分管領(lǐng)導復試確定。
3.3.2部門經(jīng)理級人員的招聘:由人力資源部與分管領(lǐng)導進行初步面試后安排相關(guān)測試項目;應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)完成測試項目后,由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、人力資源部、測試項目所涉及的部門或單位人員組成項目答辯小組進行復試;復試通過后,由人力資源部與分管領(lǐng)導就答辯小組提出問題與應(yīng)聘者進行最后溝通,無異議后方可辦理入職手續(xù)。
3.4各分子公司員工招聘工作:
3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準后實施,報集團公司人力資源部備案。
3.4.2副總級(含)以上人員:招聘程序同總公司部門經(jīng)理級人員,由總公司面試確定。
第三章試用制度
1、新聘用人員的試用期一般為1-3個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,可隨時停止試用。
3、員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù):
3.1報到需提供個人資料:身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件,提供市屬三甲醫(yī)院三個月內(nèi)的體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料,并如實填寫《員工登記表》,同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學機構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。
3.2辦理入職手續(xù):
3.2.1與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。
3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;
4、辦理完入職手續(xù)后,由人力部資源部進行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓后,方可上崗。
5.員工試用期間每月上交部門實習報告一份,用人部門可據(jù)實際情況進行延長試用。
6.人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。
7.試用期結(jié)束后,部門負責人應(yīng)對新員工試用期表現(xiàn)進行考核和評價,填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。
8.試用期員工離職,應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導提出辭職,并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后辦理離職手續(xù)。
9.試用期內(nèi),員工無法達到公司工作要求,連續(xù)缺勤達3個工作日或累計缺勤達6個工作日,公司將終止其試用。
10.公司提倡正直誠實,并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利,請務(wù)必保證所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。
11.員工的個人信息有更改或補充時,應(yīng)于一個月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報變更或申明,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。
第四章聘用及任免制度
1、聘用制度:
1.1試用期滿的員工,需要填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,并經(jīng)部門負責人、人力資源部、分管領(lǐng)導評定后(部門經(jīng)理級人員需經(jīng)總經(jīng)理評定),方可視為轉(zhuǎn)正。
1.2人力資源部應(yīng)在接到經(jīng)批準的《轉(zhuǎn)正申請表》的第一時間口頭通知轉(zhuǎn)正員工。
1.3公司實行全員勞動合同制管理。
2、任免制度:
2.1當公司某個管理職位出現(xiàn)空缺時,可提升或任用表現(xiàn)突出且具備一定管理能力的員工,符合下列條件的職員將有機會獲得晉升和發(fā)展。
2.1.1符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔任此項工作。
2.1.2不斷學習,提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。
2.1.3主動積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì)。
2.1.4具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略,并獲得同事的高度信任。
2.1.5相同條件下,有派駐邊艱地區(qū)工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權(quán)。
2.2任免程序:
2.2.1總公司部門經(jīng)理級人員的任免由分管領(lǐng)導建議,經(jīng)人力資源部考察后,報總公司總經(jīng)理審批。
2.2.2分子公司部門經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準,報總公司人力資源部備案。
2.2.3分子公司部門經(jīng)理級以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議,經(jīng)總公司人力資源部考察后,報集團公司總經(jīng)理審批,人力資源部備案。
第五章調(diào)配制度
1、根據(jù)公司工作需要及員工個人能力、特長,公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位,被調(diào)配員工要服從大局,任何員工若無理拒絕工作調(diào)動,公司視其自動辭職。
2、跨部門(公司)人員的調(diào)配,首先應(yīng)得到現(xiàn)用人部門分管領(lǐng)導(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門分管領(lǐng)導(或子公司總經(jīng)理)同意后,提出書面意見報人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)考察后,向總經(jīng)理提出調(diào)配方案,總經(jīng)理批準后實施。
3、各分、子公司內(nèi)部人員崗位之間的調(diào)配,由分、子公司總經(jīng)理批準實施后,調(diào)配情況報總公司人力資源部備案。
4、奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新任職部門報到,不能按時辦理完移交者以移交不清論處。
5、調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直接上級指派部門人員暫為代理。
6、分子公司第一負責人或重要崗位管理人員調(diào)動,公司將安排審計。
第六章辭職與辭退
1、員工辭職
1.1員工有辭職權(quán)利,試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請,正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請。
1.2總公司一般員工的辭職:辭職申請經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部同意后,報分管領(lǐng)導審批后即可辦理離職手續(xù)。
1.3總公司部門經(jīng)理級、分子公司副總級(含)以上人員辭職:在員工提出辭職后,先由人力資源部和分管領(lǐng)導與辭職人員溝通,再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、人力資源部組成離職面談小組進行溝通,最后經(jīng)總經(jīng)理批準方可辦理離職手續(xù)。
1.4辭職申請批準后,員工持辭職申請到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請表》,辦理相關(guān)手續(xù),并做好工作交接和工資結(jié)算。
1.5各分子公司部門經(jīng)理級(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理,報總公司人力資源部備案。
1.6因員工辭職,不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成實際損害,公司保留通過法律手段追究其責任的權(quán)力。
2、員工辭退
2.1對于嚴重違反公司紀律,嚴重損害公司形象,以及不能勝任本職工作的員工,公司有辭退的權(quán)力。
2.2普通員工的辭退報告由部門經(jīng)理提交分管領(lǐng)導審批;部門經(jīng)理的辭退報告由分管領(lǐng)導提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報告均應(yīng)在人力資源部備案。
2.3人力資源部接到批準的《辭退員工審批表》后,通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續(xù),員工在交接完工作,經(jīng)查無掛帳欠款、借用設(shè)備物品等事項后,方可結(jié)清工資,解除關(guān)系。
2.5辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成損害,公司有權(quán)通過法律手段追究其責任。
3、離職談話
3.1總部人員、各分子公司部門經(jīng)理級以上人員離職,總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導應(yīng)和離職人員談話。
3.2各分子公司部門經(jīng)理級以下人員離職,其主管和分管領(lǐng)導應(yīng)和其談話,了解其離職的原因。
3.3離職談話記錄均應(yīng)在人力資源部存檔。
第七章考勤制度
1.公司實行每周工作5天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。正常上班時間為:上午:8;30-12:00;下午:13:00-17:00。
2.打卡規(guī)定
2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時間離開公司應(yīng)得到部門領(lǐng)導同意。
2.2員工不得代他人打卡,凡代他人打卡者:初次代打卡,扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡,除作上述處罰外,薪金予以下調(diào)100元。
3.遲到早退
3.1每月遲到(超過規(guī)定上班時間的3分鐘)一次給予口頭批評。
3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(含)以下者,每次扣除薪金50元。
3.3當月累計遲到三次者,視同曠工半天。
4.曠工
以下情況,一律視為曠工:
4.1無故缺勤2小時以上。
4.2請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者(包括續(xù)假未獲批準)。
4.3經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準而不上班的。
4.4偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。
4.5曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。
4.6對曠工的處理:
4.6.1曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。
4.6.2每曠工0.5個工作日,當月薪金降100元。
4.6.3曠工連續(xù)超過2個工作日,或全月曠工累計達3個工作日或一年內(nèi)累計曠工達6個工作日者,公司將與之解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。
5.請假規(guī)定
5.1員工如有私事或生病可以請事假或病假,職員請病(傷)假、事假須依相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。
5.2請病(事)假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負責人或人力資源管理部門,病假應(yīng)于上班后第一天內(nèi),向人力資源部提供二級(含)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明。
5.3因公參加社會活動、赴外地出差,依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源管理部門備案,視為正常出勤。
5.4普通員工請事假不超過一天(含)的,由部門經(jīng)理批準(經(jīng)理請假需經(jīng)分管領(lǐng)導批準),超過一天、3天以內(nèi)(含)的,由公司分管領(lǐng)導批準,3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5.5辦理請假手續(xù)時,首先應(yīng)填寫請假條,找分管領(lǐng)導辦理審批簽字后,交由人力資源部備案。
6.醫(yī)療期
6.5.1員工因患病或非因公負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人在本公司工作年限,給予三個月到十二個月的醫(yī)療期。
6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;十年以上的為九個月;十五年以上的為十二個月。
7.婚假
7.1職工結(jié)婚可享受5天的婚假,晚婚者另按規(guī)定增加晚婚假7天(含公休日)。
7.2婚假期間一切待遇不變。
7.3請婚假人員須填寫請假報告,經(jīng)部門負責人簽署意見后,交人力資源部備案。
7.4婚假原則上應(yīng)于結(jié)婚后半年內(nèi)一次性休完。
8.喪假
8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受3天喪假。
8.2請假人需填寫請假報告,經(jīng)部門負責人簽署意見后,交人力資源部備案。
9.生育假期
9.1女職工產(chǎn)假為3個月。
9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育;晚婚晚育者,另享受國家規(guī)定的產(chǎn)假30天.
9.3晚婚晚育給予男職工護理假10天。
9.4女職工在產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的工資及福利待遇。
第八章培訓制度
1、為使員工勝任崗位職責的規(guī)定,提高員工素質(zhì)及工作效率,培訓必須有效地開展和堅持。