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商務(wù)禮儀

商務(wù)禮儀知識

時間:2024-09-03 15:03:55 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)禮儀知識

商務(wù)禮儀知識1

  一、移動電話禮儀

商務(wù)禮儀知識

  1、不聽,看手機(jī)關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對方的面把手機(jī)關(guān)了,以表示我們對對方的尊重。

  2、不響,手機(jī)不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當(dāng)作重要人物的感覺。

  3、不出去接聽,我們在會晤重要客人的時候,采取關(guān)機(jī)、將手機(jī)調(diào)成振動、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機(jī)以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們尊重對方的信息。

  二、名片的禮儀索取名片的幾種方法

  1、交易法:主動將名片給對方。

  2、激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”

  3、謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”

  4、平等法:“認(rèn)識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”

  三、職業(yè)女士著裙裝注意事項(xiàng)

  1、絕對不能在商務(wù)場合穿黑色皮裙;

  2、套裙不能配便鞋;

  3、正式場合要穿正式?jīng)鲂安宦赌_趾,后不露腳跟等等。

  四、職場交談忌諱

  1、不能非議國家和政府;

  2、不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;

  3、不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人等等。

  五、商務(wù)禮儀中的座次問題

  原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。

  原則之二:中外有別,除了與國內(nèi)政治有關(guān)的座次排列問題,一律以右為尊。

  原則之三:遵守陳規(guī)等等。

  商務(wù)禮儀3A原則

  1、Accept接受對方,寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對的”。

  【例】交談時的三不準(zhǔn):

  (1)不要打斷別人;

  (2)不要輕易補(bǔ)充對方;

  (3)不要隨意更正對方。

  得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。

  2、Appreciate重視對方。

  (1)不提缺點(diǎn);

  (2)善于使用尊稱:如對方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛尊稱;

  (3)記住對方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。

  3、Admire贊美對方:要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處:

  注意要點(diǎn):

  (1)實(shí)事求是;

  (2)懂得適用對方,夸到點(diǎn)子上。

  商務(wù)禮儀的基本原則

  在國際交往之中,人們普遍對交往對象的`個人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護(hù)自己的個人形象。個人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。

  在涉外交往中,每個人都必須時時刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。

  個人形象在構(gòu)成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。

  第一、是儀容。儀容,是指一個人個人形體的基本外觀。

  第二、是表情。表情,通常主要是一個人的面部表情。

  第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。

  第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。

  第五、是談吐。談吐,即一個人的言談話語。

  第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。

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商務(wù)禮儀知識2

  酒店商務(wù)禮儀對酒店服務(wù)的重要性

  中國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展帶動社會各個行業(yè)的突飛猛進(jìn)。特別是現(xiàn)代對外交往的日益頻繁,酒店業(yè)在外觀裝飾、配套設(shè)施以及服務(wù)水平上的要求越來越高,目的就是要讓客人在酒店下榻有賓至如歸的感覺。

  在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,第三產(chǎn)業(yè)蓬勃興旺,對外商務(wù)活動日益頻繁,只有掌握一些現(xiàn)代商務(wù)禮儀規(guī)范,這樣才能使酒店服務(wù)走向國際化、規(guī)范化的道路,也是酒店業(yè)長期發(fā)展的法寶。

  顯然,以客人的需求為導(dǎo)向的酒店服務(wù)是酒店核心價值的重要體現(xiàn)。讓客人滿意的前提是了解客戶的需求,通過建立完善的賓客信息收集和分析系統(tǒng),動態(tài)掌握并不斷滿足賓客需求,為賓客提供個性化服務(wù)。

  因此,現(xiàn)代酒店的基礎(chǔ)服務(wù)理念就是:微笑待人、顧客至上。在接待賓客時,通過商務(wù)禮儀的熟練運(yùn)用,把握客戶服務(wù)的細(xì)節(jié),為酒店服務(wù)注入新的動力,是現(xiàn)代酒店商務(wù)禮儀的最終目的.酒店商務(wù)禮儀知識精選酒店商務(wù)禮儀知識精選。

  酒店商務(wù)禮儀的內(nèi)容

  酒店商務(wù)禮儀主要包括酒店服務(wù)人員的服務(wù)意識、儀容、儀表、儀態(tài)修飾以及酒店賓客迎送禮儀、接待禮儀、宴請禮儀、會議服務(wù)禮儀等。在酒店服務(wù)中,最重要的便是酒店服務(wù)人員心態(tài)與服務(wù)意識的調(diào)整與建立。

  酒店服務(wù)意識培養(yǎng)

  酒店員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動中的基本禮儀,不僅反映出員工自身的素質(zhì),而且折射出企業(yè)的文化水平和經(jīng)營管理境界。在市場競爭條件下,企業(yè)競爭首先是員工素質(zhì)的競爭。所以,酒店員工服務(wù)意識的培養(yǎng)成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素。

  酒店服務(wù)意識包括以下三個方面:

  一、主動服務(wù)

  使客人得到真實(shí)的關(guān)懷和舒適是優(yōu)質(zhì)服務(wù)不是簡單的服務(wù)技巧和操作規(guī)范的藝術(shù)高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊(yùn)的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務(wù)愿望,就會在服務(wù)中從尊酒店的使命。

  也就是說,酒店服務(wù)人員要從客人的角度出發(fā)對不同的客人采取不同的態(tài)度,說不同的話,提供個性服務(wù)。這就要求酒店商務(wù)禮儀服務(wù)人員具備助人為樂的精神、嫻熟的服務(wù)技能以及善于了解客戶真實(shí)需求的能力。

  二、微笑服務(wù)

  微笑是一種世界語言,可以拉近人與人之間的距離,消除隔閡,促進(jìn)雙方溝通。在酒店工作中,微笑是相當(dāng)重要的,沒過旅館之王希爾頓酒店,是各地國際酒店的榜樣,它的旅館遍布五大洲的各個城市。其經(jīng)營秘訣就在于微笑服務(wù)。

  如果缺少了服務(wù)人員的微笑,就好比花園失去了春日的陽光和微風(fēng)。因此對于酒店服務(wù)人員來說在工作崗位上微笑地服務(wù)與他人是一種基本的崗位規(guī)范。

  三、禮貌用語

  在酒店服務(wù)中,使用禮貌用語是對服務(wù)人員的基本要求,我們每位員工對客人服務(wù)時,都應(yīng)該做到語言優(yōu)美,禮貌待客,且禮貌用語應(yīng)主動、親切和委婉。這樣才能滿足客人希望受到尊重的心理,才會贏的客人的滿意酒店商務(wù)禮儀知識精選商務(wù)禮儀酒店儀容儀表儀態(tài)修飾

  現(xiàn)代企業(yè)十分重視樹立良好的形象,酒店業(yè)不例外。酒店形象取決于兩個方面:一是提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量水平;二就是員工的個人形象。酒店服務(wù)人員的儀容儀表在一定程度上體現(xiàn)了酒店的服務(wù)形象,而服務(wù)形象是酒店文明的第一標(biāo)志。形象代表檔次,檔次決定價值,價格產(chǎn)生效益。因此,酒店服務(wù)人員的儀容儀表儀態(tài)修飾十分必要。

商務(wù)禮儀知識3

  一、電話商務(wù)禮儀

  1、電話鈴聲一響,立刻要接聽,不要采取怠慢態(tài)度。

  2、接聽電話時,聲音要親切、清晰、吐字清脆,力爭通過聲音給對方留下好的印象。

  3、口與話筒間應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。

  4、打電話時要保持良好的心情,帶著笑容說話,即使對方看不見你,也能從歡快的語調(diào)中被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以在電話中也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

  5、打電話過程中絕對不能喝水、吃零食。

  6、通電話的時候,要坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。

  7、電話用左手接話筒,左耳聽,右手作筆記。記錄電話信息,要牢記 5W1H 技巧,所謂 5W1H 是指 ① When 何時 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進(jìn)行。

  8、不管是接聽或者撥打電話,如果發(fā)生通話過程中電話掉線,應(yīng)主動打過去,還要加上為剛才電話斷掉而表示歉意的話。如果對方更快打過來的話,再加上幾句為沒有盡快打過去而表示歉意的話。

  9、結(jié)束電話時,需要有明確的結(jié)束語,等對方掛電話后再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  二、接聽外來電話商務(wù)禮儀

  1、當(dāng)接聽公司外部電話時,要先清晰準(zhǔn)確的報出公司名稱“您好!村田中國總部”。

  2、掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容和各科室員工的工作擔(dān)當(dāng)和分機(jī)號碼,準(zhǔn)確將客戶電話轉(zhuǎn)接給合適的員工。

  3、如果不確定業(yè)務(wù)對應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)碾娫,需要詢問其他人給與支持,先請客戶稍等,然后按下“Transfer”鍵隔音,而不是用手遮住電話話筒。確認(rèn)后立刻將電話切回,向客戶表示歉意后,幫客戶轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)號碼。

  4、如果客戶報出員工姓名或者分機(jī)號的,需要在轉(zhuǎn)接前重申“馬上為您轉(zhuǎn)接xxx(員工名字),請稍等!”。如果是新客戶,確認(rèn)業(yè)務(wù)對應(yīng)擔(dān)當(dāng)后,轉(zhuǎn)接電話前重申“馬上為您轉(zhuǎn)接xxx科室的xxx(員工名字)先生/小姐,請稍等!”。

  5、如果被轉(zhuǎn)接的`員工在電話中不能轉(zhuǎn)接,應(yīng)詢問客戶是否可以留下聯(lián)系電話讓被轉(zhuǎn)接人打回給客戶。

  6、如果已知客戶需要尋找的員工不在辦公室,要立即告之客戶,并咨詢客戶是否要轉(zhuǎn)接其他同事接待。

  7、接到撥錯號碼的電話,你不能一聲“打錯了”然后掛上電話,而是要語氣溫和地告訴對方:“您的電話打錯了,這是村田中國總部!

  8、遇到中午休息時間,應(yīng)主動告訴客戶在上班時間再來電話。

  9、接到客戶責(zé)難或批評性的電話時,應(yīng)記錄客戶反饋的信息,委婉解說將信息轉(zhuǎn)交給相關(guān)同事,不可與發(fā)話人爭辯。

  10、客戶需要獲知公司地址及交通路線,再確認(rèn)來訪的交通工具(開車、地鐵、公交車等)后應(yīng)詳細(xì)的告知路線,如果碰上無法解釋的時候,將客戶電話轉(zhuǎn)到GA處理。

  11、如接到客戶的日語電話,需要用日語重新招呼客戶;如接到客戶的英語電話,需要用簡單的英語問候,然后將電話轉(zhuǎn)接給GA同事處理。

  12、如果客戶聲音太小,很難聽清楚,應(yīng)禮貌的向客人指出。

  13、如果客戶能叫出自己的名字,但自己不能確認(rèn)對方的身份時,應(yīng)禮貌的詢問一下。

  三、接聽公司內(nèi)部電話

  1、電話顯示為公司內(nèi)部號碼時,接聽時主動稱呼對方的名字,表達(dá)親切感和對員工的尊重。

  2、公司內(nèi)部電話的處理盡量言簡意賅。

  3、優(yōu)先接聽外線電話。當(dāng)內(nèi)部電話、外線電話同時響起或者在接聽內(nèi)部電話的同時有外線電話進(jìn)來,應(yīng)在第一時間接聽外來電話,待處理完外來電話后再主動和員工通電話解釋。

  四、撥打電話

  1、撥打外線時先確認(rèn)接電話人員的身份,如公司、部門、職務(wù)、姓名。

  2、自報家門,清晰準(zhǔn)確地告訴對方自己的公司、部門和姓名。公司內(nèi)部電話也要告訴同事自己的科室和姓名。

  3、由于被訪者可能有重要事情處理,因此在確認(rèn)對象后應(yīng)主動問客戶是否方便接聽電話,如果不方便接聽的,應(yīng)和客戶約定時間再次聯(lián)絡(luò)。

  4、打電話前提前做好準(zhǔn)備,將需要了解的信息通過簡潔易懂的語言表達(dá),目的明確,盡量控制通話時間。

  5、在交流中要多用敬語,表達(dá)對被訪者工作支持的感謝。

  6、撥打電話前要再次確認(rèn)一次電話號碼,如果撥錯電話不要馬上掛斷,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ秸f明情況并道歉。

商務(wù)禮儀知識4

  酒桌商務(wù)禮儀知識

  (一)就座和離席

  1、應(yīng)等長者坐定后,方可入坐。

  2、席上如有女士,應(yīng)等女士座定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應(yīng)招 呼女士。

  3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。

  4、坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。

  5、在飯店用餐,應(yīng)由服務(wù)生領(lǐng)臺入座。

  6、離席時,應(yīng)幫助隔座長者或女上拖拉座椅。

  (二)香巾的使用

  1、餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。

  2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。

  3、餐巾應(yīng)攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系人腰帶,或掛在西裝領(lǐng) 口。

  4、切忌用餐巾擦拭餐具。

  (三)餐桌上的一般禮儀

  1、入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀?/p>

  2、用餐時須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。

  3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。

  4、口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話。

  5、自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。

  6、必須小口進(jìn)食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。

  7、取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。

  8、吃進(jìn)口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。

  9、送食物入口時,兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。

  10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時,均應(yīng)避免跟人說話或敬酒。

  11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶計(jì),不能匆忙送入口, 否則湯汁滴在桌布上,極為不雅。

  12、切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。

  13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、嘔氣。萬一不禁,應(yīng)說聲“對不起”。

  14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。

  15、如餐具墜地,可請侍者拾起。

  16、遇有意外,如不慎將酒、水、湯計(jì)濺到他人衣服,表示歉意即可,不 必恐慌賠罪,反使對方難為情。

  17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之調(diào)味品,應(yīng)請鄰座客人幫忙傳遞, 不可伸手橫越,長驅(qū)取物。

  18、如系主人親自烹調(diào)食物,勿忘予主人贊賞。

  19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應(yīng)將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發(fā)現(xiàn)尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,不要大驚小 怪,宜侯侍者走近,輕聲告知侍者更換。

  20、食畢,餐具務(wù)必?cái)[放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。

  21、主食進(jìn)行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。

  22、在餐廳進(jìn)餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能 搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。

  23、進(jìn)餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。

  24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。

  商務(wù)宴請禮儀的目的和作用

  1.職業(yè)形象提升

  形象是展示自我的最好方法,職業(yè)形象可以展示出專業(yè)精神,成功的塑造職業(yè)形象可以體現(xiàn)價值。職業(yè)形象既代表個人形象,更代表著公司形象,在國際場合中還代表著國家的形象,展示著自我的精神面貌和公司的企業(yè)文化。

  如何將熱情、親切、敏捷、優(yōu)雅的風(fēng)采在宴請中展現(xiàn)?--干凈整潔的.著裝、干練的舉止行為、高貴優(yōu)雅的氣質(zhì)、得體的語言是商務(wù)場合中基本的職業(yè)形象要求。

  2.細(xì)節(jié)決定成敗

  商務(wù)宴請中選什么樣的酒店?點(diǎn)什么菜?喝什么酒?穿什么衣服?戴什么首飾?怎樣握手擁抱?怎樣互換名片?敬酒時該說什么?勸酒時該怎么做?怎樣喝好開頭兩杯酒?如何巧妙拒酒?怎樣中途離席?

  這一個個小小的細(xì)節(jié)便是商務(wù)場合中不可缺少的基礎(chǔ)。正如海爾集團(tuán)總裁張瑞敏所說“ 把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。

  3.文明修養(yǎng)水平體現(xiàn)

  赴宴舉止要得體,用餐也要姿勢優(yōu)美,動作優(yōu)雅、語言得體是一個人文明修養(yǎng)水平的展示。

  4.自我表現(xiàn)與把握

  宴會中間,怎么樣揣摩在座者的心理?遇到深藏不露的人怎么辦?要避免參與哪些話題?要遠(yuǎn)離那些人?

  商務(wù)場合,總是盡量把一個人的長處呈現(xiàn)在別人面前,比如伶俐的口才,淵博的知識,溫文爾雅的舉止,整齊的服裝,都可以給人留下良好的印象。商務(wù)場合不能因?yàn)楹ε露桓医咏鼊e人,也不能因?yàn)榍甯卟豢系皖^,關(guān)鍵要把握一個合適的分寸。

  自己的身份,自己說話的技巧,以及是否與當(dāng)時的氣氛協(xié)調(diào),這些都應(yīng)該認(rèn)真的考慮周全。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮個人優(yōu)勢,就有可能得到意想不到的好感。

  5.互相尊重

  在商務(wù)交往當(dāng)中,尊重是商務(wù)宴請的基礎(chǔ),要尊重對方的生活習(xí)慣;尊重對方的飲食;尊重對方的文化信仰;尊重對方宗教習(xí)俗等。尊重他人也是對自我的尊重。

  6.順暢溝通的橋梁

  溝通是商務(wù)交往的基本要求,也是商務(wù)宴請的目的之一。順暢溝通能夠使雙方的關(guān)系不斷的拉近,形成一個交際的整體,從而在各自的位置上推動雙方商務(wù)的進(jìn)行。宴請溝通能夠使陌生變成相識,能使相識的人更進(jìn)一步的加深情誼。

商務(wù)禮儀知識5

  握手禮儀

  握手應(yīng)使用右手,時間控制在1-3秒,重量大約在2公斤左右,握手時微笑注視對方,切忌東張西望。

  男女間握手應(yīng)四指輕握,男士需要等女士伸手后才握手,否則點(diǎn)頭、鞠躬致意即可,貿(mào)然伸手可能會引起對方尷尬。

  送客禮儀

  如果是在樓層較低的地方辦公,應(yīng)當(dāng)將客人送到大門口;樓層較高,應(yīng)送到電梯口;也可以將客人直接送至車內(nèi),目送車輛離去。

  電話禮儀

  接電話第一句應(yīng)當(dāng)是“您好”,使來電感受到被尊重,不急于掛斷電話,并以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語致意對方。

  給對方打電話應(yīng)盡量避開四個時間段以免驚擾對方,四個時間段即:

  三餐時、午休時、起床前、入睡后。

  電梯禮儀

  遵循先進(jìn)后出原則,接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯,客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,電梯到達(dá)時,請客人先走出電梯,自己隨后走出。

  宴請禮儀

  出席宴會應(yīng)梳洗打扮得體,比約定時間提早五分鐘左右到達(dá)。男士旁邊若有女士,應(yīng)拉開椅子請女士入座。

  進(jìn)餐時應(yīng)注意不發(fā)出聲響,不挑揀菜品,切忌將夾起的菜又放回去,口中有食物時應(yīng)避免高談闊論,餐食垃圾盛放在碟子里。

  控制時間

  正式商談之前,應(yīng)問詢對方大致的`時間安排,根據(jù)時間安排來調(diào)整談話內(nèi)容,避免耽誤對方時間。

  控制人數(shù)

  初次登門商談時,談判人數(shù)也有講究。

  單槍匹馬會讓對方誤以為實(shí)力不足或不被重視,人數(shù)太多又有產(chǎn)生威脅的壓力感,可控制在2-3人,或與對方人數(shù)相當(dāng)為宜。

  尊重合作

  任何商務(wù)談判中,雙方的誠意都至關(guān)重要,合作的誠意體現(xiàn)在交往的方方面面,比如涉及商業(yè)機(jī)密的郵件,采用專業(yè)加密,則會營造一種己方公司對待合作項(xiàng)目十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X,對方感受到信任,則合作的概率能得到明顯提升。

商務(wù)禮儀知識6

  一、接待禮儀

  接待來訪

  接待上級來訪要周到細(xì)致,對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)前來了解情況,要如實(shí)回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地進(jìn)行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。

  引見介紹

  對來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有幾位客人同時來訪,要按照職務(wù)的高低,按順序依次介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。

  乘車行路

  工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時,要主動打開車門,讓領(lǐng)導(dǎo)和客人行外車,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再上車,關(guān)門時切忌用力過猛。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,陪同客人時,要坐客人的左邊。

  二、同事禮儀

  領(lǐng)導(dǎo)對下屬禮儀

  對下屬親切平和、尊重下屬是領(lǐng)導(dǎo)對下屬的基本禮儀。接受下屬服務(wù)時應(yīng)說“謝謝”;當(dāng)下屬與你打招呼時應(yīng)點(diǎn)頭示意或給予必要的回應(yīng);當(dāng)下屬出現(xiàn)失禮時應(yīng)以寬容之心對待,對下屬出現(xiàn)的失誤要耐心批評指正;與下屬談話時,要善于傾聽和引導(dǎo),提問語言和聲調(diào)應(yīng)親切、平和,對下屬的建議和意見應(yīng)虛心聽取,對合理之處及時給予肯定和贊揚(yáng)。

  下屬對領(lǐng)導(dǎo)禮儀

  尊重領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威望是下屬對領(lǐng)導(dǎo)的基本禮儀。遇到領(lǐng)導(dǎo)要主動打招呼,進(jìn)門時主動禮讓。與領(lǐng)導(dǎo)會面時,說話要注意場合和分寸,不能失禮和冒犯,不要在背后議論領(lǐng)導(dǎo)是非。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,要遵守時間,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)輕輕敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。匯報時要文雅大方、彬彬有禮、吐字清晰,語調(diào)、聲音大小恰當(dāng)。匯報結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)如果談興猶存,應(yīng)等領(lǐng)導(dǎo)表示結(jié)束時才可告辭。

  同事之間禮儀

  同事之間要彼此尊重,見面時主動打掃呼,說話時語氣要親切、熱情。在與同事交流和溝通時,不可表現(xiàn)得過于隨便或心不在焉。不要過于堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),要懂得禮節(jié)性的捧場院。不要隨便議論同事的短長,對同事所遇到的困難要熱心相助。

  三、會務(wù)禮儀

  會場安排禮儀

  要提前布置會場,對必用的音響、照明、空調(diào)、投影、攝像設(shè)備認(rèn)真高度。將需用的文具、飲料預(yù)備齊全。凡屬重要會議,在主席臺每位就座者面前的桌子上,應(yīng)事先擺放寫有其姓名的桌簽。

  排列主席臺座次的慣例是:前排高于后排,中央高于兩側(cè),左座高于右座。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù),1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。聽從席的座次,一是按指定區(qū)域統(tǒng)一就座,二是自由就座。

  簽字儀式,主人在左邊,客人在右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。合影時人員排序與主席臺安排相同。

  會場服務(wù)禮儀

  要安排好與會者的招待工作。對于交通、膳宿、醫(yī)療、保衛(wèi)等方面的'具體工作,應(yīng)精心、妥當(dāng)?shù)刈龊脺?zhǔn)備。在會場之外,應(yīng)安排專人迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的年老體弱者要重點(diǎn)照顧。會議進(jìn)行階段,會議的組織者要進(jìn)行例行服務(wù)工作。

  與會者禮儀

  無論參加哪一類會議,衣著整潔、舉止大方都是必要的禮儀。與會者要準(zhǔn)時到場,進(jìn)出井然有序。在會議中,要認(rèn)真聽講,切忌與人交頭接耳、哈欠連天。每當(dāng)發(fā)言精彩或結(jié)束時,都要鼓掌致意。中途離開會場要輕手輕腳,不影響他人。會議進(jìn)行時禁止吸煙,應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整到振動狀態(tài)。

  會議主詩人要注重自身形象,衣著應(yīng)整潔、大方,走向主席臺時步伐穩(wěn)健有力。如果是站立主持,雙腿應(yīng)并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過程中,要根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,切忌出現(xiàn)各種不雅動作。在會議期間,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒喧閑談,會議開始前或休息時間可點(diǎn)頭、微笑致意。

  會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)注意自己的舉止禮儀,走向主席臺步態(tài)應(yīng)自然、自信、有風(fēng)度。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,邏輯分明。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭環(huán)視一下會場,不要只是埋頭苦讀。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽者表示謝意。自由發(fā)言則較為隨意,但要講究順序、注意秩序,不能爭搶發(fā)言。與他人有分歧,態(tài)度應(yīng)平和,不要民人爭論無休。如果有參加者提問,發(fā)言人應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)巧妙地回應(yīng),不能粗暴拒絕。

商務(wù)禮儀知識7

  在商務(wù)接待中,恰到好處的運(yùn)用商務(wù)接待禮儀,可以給來訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。為了幫助大家掌握商務(wù)接待禮儀,下面給大家普及一下商務(wù)接待禮儀基本知識。

  商務(wù)接待成功的秘訣在于細(xì)心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細(xì)心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務(wù)接待中提高公司形象,強(qiáng)調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

  介紹禮儀:

  介紹自己(三點(diǎn)注意):單位/ 部門/職務(wù)/姓名。

  介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

  握手禮儀:

  握手時,距對方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

  掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強(qiáng)烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。

  戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應(yīng)先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

  除了關(guān)系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。

  握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至?xí)粦岩蔀椤跋胝急阋恕薄?/p>

  長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當(dāng)然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

  如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

  交際時如果人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點(diǎn)頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對方,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。

  在公務(wù)場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

  在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。

  應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進(jìn)行配合。而不要置之不理,使對方當(dāng)場出丑。

  當(dāng)你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強(qiáng)重要字眼時,緊握著對方的手,來加強(qiáng)對方對你的印象。

  握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應(yīng)該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認(rèn)識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認(rèn)識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。通常,上述所列舉的'情況下都是適合握手的場合。

  最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因?yàn)樵谒麄兛磥碜笫质遣粷嵉模辉诤突浇绦磐浇煌鶗r,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現(xiàn)在不方便”。以免造成不必要的誤會。

  名片禮儀:

  如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  引導(dǎo)禮儀:

  接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

  1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

  2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  乘車禮儀:

 。ㄒ唬┬∞I車

  1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

  4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。

  6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán),雙膝一定保持合并的姿勢。

 。ǘ┘哲

  吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

  (三)旅行車

  我們在接待團(tuán)體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

商務(wù)禮儀知識8

  一、商務(wù)禮儀課程學(xué)習(xí)的現(xiàn)實(shí)意義

  當(dāng)前高職教育教學(xué)改革取得了長足的進(jìn)步,提倡“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路”的高職辦學(xué)理念已深入人心。國務(wù)院頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》中提出“要把提高教學(xué)質(zhì)量作為重點(diǎn)”明確提出高職教育主要培養(yǎng)具有“職業(yè)道德,職業(yè)技能和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力”的人。

  因此,商務(wù)禮儀課程是商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的一門專業(yè)必修課,課程教學(xué)質(zhì)量也應(yīng)得到保證。

  二、高職院校商務(wù)英語專業(yè)商務(wù)禮儀課程教學(xué)中存在的問題

  1、學(xué)生對商務(wù)禮儀課程不夠重視,不能學(xué)以致用

  我院商務(wù)禮儀課程在商務(wù)英語專業(yè)的開課計(jì)劃中設(shè)置在新生進(jìn)校的第一學(xué)期,并且周課時僅2節(jié),作為剛進(jìn)大學(xué)校園的商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生,大多數(shù)學(xué)生都片面的認(rèn)為英語才是自己的專業(yè),而商務(wù)禮儀是中文授課,在他們的頭腦里無形中就認(rèn)為商務(wù)禮儀課程,是輔助課程不去重視它,教學(xué)效果自然也不太理想。另一方面,商務(wù)禮儀課程訓(xùn)練學(xué)生優(yōu)雅的站姿,坐姿,走姿,蹲姿以及社交場合得體的言談舉止、良好的待人接物等基礎(chǔ)禮儀知識,學(xué)生上課的時候會按照教師的要求訓(xùn)練但是課后并沒有真正的嚴(yán)格要求自己,學(xué)生沒有學(xué)以致用,教學(xué)質(zhì)量不能保證。

  2、學(xué)校對商務(wù)禮儀課程不夠重視

  學(xué)校對商務(wù)禮儀課程不重視,首先直接導(dǎo)致教學(xué)資源匱乏,與教學(xué)配套的設(shè)施簡陋。其次,在我院也就某幾個專業(yè)開設(shè)了商務(wù)禮儀課程,而大多數(shù)專業(yè)都沒有開設(shè)商務(wù)禮儀課程,學(xué)校并沒有真正意識到在當(dāng)今這個多元化的社會,任何成功人士僅取決其專業(yè)技能是不夠的,還取決于他的良好的人際關(guān)系,工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作精神,社交能力等等,而這些都是以禮儀教育為基礎(chǔ)的。

  3、課程的實(shí)用性不強(qiáng),沒有突出實(shí)踐教學(xué)

  在該課程的教學(xué)中,教師仍采用的是傳統(tǒng)的“講授型”模式為主,雖然在不同的學(xué)習(xí)情境下教師會有選擇性的給學(xué)生布置各種任務(wù),但是整個過程都是在教室進(jìn)行,沒有開設(shè)實(shí)訓(xùn),學(xué)生就很難把自己當(dāng)成是一名商務(wù)人士進(jìn)入角色。沒有真實(shí)的`職場環(huán)境,造成了學(xué)生光懂得理論水平而缺乏實(shí)踐能力的后果。等到學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)階段,進(jìn)入了真實(shí)的商務(wù)環(huán)境,所學(xué)的禮儀知識也基本忘記,可見課程實(shí)用性不強(qiáng)。

  4、高職院校缺乏專業(yè)的商務(wù)禮儀教師隊(duì)伍

  商務(wù)禮儀課程需要專業(yè)的教師隊(duì)伍,而且對教師的綜合素養(yǎng)要求是很高的。但是當(dāng)前任職教師非專業(yè)出身的現(xiàn)象十分普遍,很多教師都是擔(dān)任自己專業(yè)課程教學(xué)的同時兼任商務(wù)禮儀課程的教學(xué)甚至是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)教,同時這部分任課教師本身知識儲備不足,也沒有出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升自己,嚴(yán)重地影響了教學(xué)效果。

  5、商務(wù)禮儀課程考核機(jī)制不完善

  我院商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生商務(wù)禮儀課程的考核機(jī)制不夠完善,教師一般只把學(xué)生的期末成績分為兩部分,平時成績(30%包括考勤,作業(yè)和平時表現(xiàn))和期末卷面成績(70%),這樣的考核太片面,不能夠全面科學(xué)的衡量學(xué)生的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。

  三、提高商務(wù)禮儀課程教學(xué)質(zhì)量的對策

  1、學(xué)校應(yīng)重視對商務(wù)禮儀課程的建設(shè)

  禮儀學(xué)習(xí)本身是一個內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象的過程。不僅要商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生開設(shè)這門課程,經(jīng)濟(jì)類及管理類專業(yè)學(xué)生同樣也應(yīng)該開設(shè)禮儀課,增加相應(yīng)的學(xué)分,引起全院學(xué)生對本門課程的重視。在全院掀起學(xué)禮儀,懂禮儀的氛圍。學(xué)校應(yīng)該為不同專業(yè)的商務(wù)禮儀課程建立不同的禮儀實(shí)訓(xùn)室,并且提供商務(wù)禮儀教學(xué)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)用具,教學(xué)設(shè)施。同時學(xué)校應(yīng)該經(jīng)常組織大規(guī)模的商務(wù)禮儀講座,聘請國內(nèi)知名的專家到校與學(xué)生溝通。以學(xué)校對商務(wù)禮儀課程的重視帶動全院學(xué)生的重視。

商務(wù)禮儀知識9

  握手是商務(wù)活動中見面、接待、迎送時常見的禮節(jié)。

  商務(wù)禮儀握手的標(biāo)準(zhǔn)方式:

  行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次,隨即松開手,恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向?qū)Ψ絾柡颉?/p>

  商務(wù)禮儀握手的先后順序:

  男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;

  上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對方握手時,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。

  商務(wù)禮儀握手的力度:

  握手時為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。

  男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的`手指部分,但老朋友可以例外。

  商務(wù)禮儀握手時間的長短:

  握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。

  但時間過短,會被人認(rèn)為傲慢冷淡,敷衍了事。

  商務(wù)禮儀握手的禁忌:

  不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。

  只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點(diǎn)頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。

  握手還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。

商務(wù)禮儀知識10

  1、在辦公室打招呼的禮儀

 。1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。

  看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

 。2)、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

 。3)、離開辦公室時,應(yīng)記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。

 。4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。

 。5)、別人招呼你時,應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。

 。6)、在辦公室內(nèi)坐著時,如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?

  當(dāng)下列人士進(jìn)來時,你就該站起身來:

  顧客(不論男女)進(jìn)來時;

  職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);

  職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;

  開會時一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;

  貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。

  2、打電話禮儀:

  (1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。

 。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。

  (3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。

 。4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

 。5)電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。

  (6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”

  (7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

  (8)、給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔>蛹掖螂娫捯嗽谥酗埢蛲盹埢蛲砩系臅r間,但太晚或午睡的時間不宜。

 。9)、通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐,以求確認(rèn)。

 。10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

  (11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

  3、接電話的禮儀

 。1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!

  (2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”

 。3)、再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>

 。4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。

 。5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”

 。6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內(nèi)容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(diǎn)(where)、時間(when)。

 。7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。

  (8)、碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”

 。9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。

  4、交換名片的禮儀

 。1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的`遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。

 。2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。

 。3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

 。4)、不要無意識地玩弄對方的名片。

 。5)、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。

 。6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  (7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時向多人遞送名片時,應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。

  (8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。

  5、介紹的禮儀:

  介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。

  如果在介紹他人時,不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。

  介紹時最好先說:“請?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請?jiān)试S我自我介紹!

  打招呼男士為先,握手女士為先。

  介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時,應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。

商務(wù)禮儀知識11

  隨著商業(yè)國際化的發(fā)展,各國之間的商務(wù)交往也日益頻繁。俗話說“百里不同風(fēng),千里不同俗”。不同的國家由于所處的地域、文化背景、政治制度等不同,禮儀規(guī)范也千差萬別。因此,進(jìn)行跨國的貿(mào)易與合作時,應(yīng)了解和尊重外國商人的禮儀和風(fēng)俗,才能使合作更加順利、愉快。

  雖然各國及各民族有著復(fù)雜紛效的禮儀規(guī)范,但有一些禮儀原則是通行的.也是最常用最重要的原則,是商界人士必須掌握的`。若對這些基本原則能認(rèn)真遵守,則可在涉外交往中表現(xiàn)得得心應(yīng)手。

  一、信時守約

  誠信是爭取別人信任的最好方式,也是自我素質(zhì)的一種表現(xiàn)。信守時間、遵守約定,就是誠信的一項(xiàng)基本要求。

  與他人交往的時間一旦約定,就應(yīng)克服困難去遵守,不能隨便加以變動或取消。萬不得已的情況下失約,務(wù)必要盡早通知對方,解釋原因,請求對方諒解。

  二、尊重女士

  女士在交往中享有很多的主動權(quán),無論在談判場合還是休閑場合,男士都應(yīng)該表現(xiàn)出紳士風(fēng)度,尊重女士、體諒女士、幫助女士、照顧女士。

  三、尊重他人的宗教信仰

  外國人普遍都是某一種宗教的信徒,對于別人的信仰應(yīng)該給予充分的尊重。不要說出或做出有損別人感情的話語或行動。

  四、尊重個人隱私

  詢問或窺探別人的隱私是商界交往中非常忌諱的事情,因?yàn)樵趪,人們普遍祟尚個性、稗重個性,個人隱私不容干涉。比如對方的收入、年齡、家庭等。凡是對方不愿談?wù)摰氖虑槎紤?yīng)適可而止。

  五、以右為尊

  在涉外交往中,講究右尊左卑,右高左低。與中國的習(xí)慣恰好相反。

  六、禮貌稱呼

  在國際交往中,對男子不論婚否,均稱先生,對已婚女子稱夫人,未婚女子統(tǒng)稱小姐,對不了解其婚姻狀況的女子可稱女士。對于地位較高或者有爵位的人可稱“閣下”。

  七、轎車座次

  在迎送身份較高的客人時,需要主人陪車,在乘坐轎車時,也應(yīng)當(dāng)掌握相關(guān)的座次札儀。通常,除司機(jī)外,轎車還有三個座位。副駕駛后的座位為1號位,駕駛員后的座位為2號位,副駕駛為3號位。應(yīng)當(dāng)請級別最高的客人坐1號位,夫人或級別次之的客人坐2號位,主人則坐3號位。

商務(wù)禮儀知識12

  職場商務(wù)禮儀知識有哪些

  一、儀表禮儀

  選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。

  二、服飾及其禮節(jié)

  ①要注意時代的特點(diǎn),體現(xiàn)時代精神;②要注意個人性格特點(diǎn)③應(yīng)符合自己的體形。

  三、談吐禮儀

  言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。要做到禮貌說話。比如初次見面:幸會!贊人見解:高見!歸還原物:奉還。求人原諒:包涵...

  四、舉止禮儀

  (一)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

  (二)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。③按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

  (三)先到門邊的人,記住要為后面的人拉住門,無論后面的人是男是女。

  五、白領(lǐng)女士的商務(wù)禮儀禁忌

  ①發(fā)型太新潮禁忌②頭發(fā)如亂草禁忌③化妝太夸張禁忌④臉青唇白禁忌⑤衣裝太新潮禁忌⑥打扮太性感禁忌⑦天天扮“女黑俠”禁忌⑧腳踏“松糕鞋”。

  遵守基本的商務(wù)禮儀知識,是個人職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)表現(xiàn),同時也是尊重他人的體現(xiàn),因此,每一位職場人士都需要具備一定的商務(wù)禮儀,來促進(jìn)人脈關(guān)系的建立,更好的在職場獲得發(fā)展與成長。

  職場禮儀技巧

  遞接物品:

  遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現(xiàn)出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

  站姿:

  古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴(yán)肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。

  交談:

  談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的'行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  坐姿:

  入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。

  起立時:

  右腳向后收半步而后起立。 手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規(guī)范適度,不要給人留下指手畫腳的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現(xiàn)力的體態(tài)語言。它可以加重語氣,增強(qiáng)感染力。手勢能輔助表情達(dá)意,又可以展示個性風(fēng)度,在體語大本營中,它是一個引人注目的角色。

  行走:

  靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據(jù)路面。

  哪些職場禮儀應(yīng)注意

  一、著裝的基本原則

  (一)是要根據(jù)自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚(yáng)美顯善、避短藏拙。

  (二)是要合乎規(guī)范,注意搭配。

  (三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務(wù)場合要傳統(tǒng)、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。

  二、問路應(yīng)注意的禮貌?

  向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據(jù)對方的年齡、性別、身份作適當(dāng)稱呼。當(dāng)對方告知應(yīng)走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。

  三、飲酒應(yīng)保持的正確態(tài)度

  客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。

  四、公共場所主要是指

  主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫(yī)院、旅游景點(diǎn)、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機(jī)室和汽車上、火車上、輪船上、飛機(jī)上等場所。

  五、如何做講文明懂禮貌的合格公民

  語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進(jìn)取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀(jì)守時;講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。

  六、作為市民和參觀者應(yīng)如何愛護(hù)綠地

  (一)是不要進(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。

  (二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。

  (三)要愛護(hù)綠地配套設(shè)施,保持其完整和清潔。

  七、如何做文明乘客

  (一)是要自覺排隊(duì),按順序上下,不擁擠。

  (二)是自覺為不方便的乘客讓座位。

  (三)是要保持衛(wèi)生。四是不帶易燃、易爆等危險品。

商務(wù)禮儀知識13

  一、接待客人請吃飯

  1、選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,以對方為中心,了解對方喜歡吃什么,再選擇不同的酒店。

  2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對方。

  3、在門前迎接客人時若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。

  4、迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時,領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在右前方;右手送客:送客時領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在你的左前方。

  5、介紹客人時,熟悉雙方的人要主動擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優(yōu)先知情權(quán)。

  6、伴隨客人或長輩來到電梯門前時,如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時禁止吸煙。

  7、排座次時,可以遵循右尊原則、遠(yuǎn)門原則、背景原則、居中原則、面景原則、特殊情況等,一般按照國際通用慣例,一號位的右手邊是二號位,左手邊是三號位,依次排座。

  8、點(diǎn)菜時主人不可放棄權(quán)力,需問客人吃什么。

  9、敬酒不勸酒,請菜不夾菜。

  10、注意沾醬菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。

  11、通常歐美國家的人不吃動物內(nèi)臟,不吃寵物。

  12、 此外吃飯時不談讓人產(chǎn)生不良聯(lián)想的話題?梢哉勊囆g(shù)、建筑、電影、歷史、文學(xué)、時事、音樂等等。

  二、乘車(雙排座轎車)

  按照國際通用規(guī)則,通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時,主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時,主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。(特殊情況,特殊處理)

  三、著裝、首飾、頭發(fā)

  1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒有摘掉、不系或系褶皺的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。

  2、女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子。

  四、電話禮儀:

  及時接電話:一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

  五、介紹禮儀:

  自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

  六、名片的使用

  1、 酒桌上交換名片時要選遞給第一主賓。然后順時針互相交換。其他場合由近及遠(yuǎn),由長及幼。遞名片時,手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的'姓名。

  2、 涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。

  3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。

  4、 注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。

  5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù),如果沒有職務(wù)可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。

  七、言談禮儀

  說話時要認(rèn)清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當(dāng)時的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因?yàn)檫@是不禮貌的,是有失"分寸"的。

商務(wù)禮儀知識14

  一、重視儀容儀表

  儀容儀表是指個人在商務(wù)活動中的外在形象。周總理有一句座右銘是:“面必凈,衣必整,紐必結(jié);頭容正,肩容平,胸容寬,

  背容直;氣象勿傲,勿暴勿怠;顏色宜和,宜靜,宜莊。”也反映出儀容儀表對商務(wù)人士來說至關(guān)重要。

  男士在商務(wù)活動中的儀容儀表,發(fā)型發(fā)式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,頭發(fā)不應(yīng)該過長,同時,男士在商務(wù)活動中經(jīng)常會接觸到香煙、酒這樣有刺激性氣味的物品,所以要注意隨時保持口氣的清新。著裝修飾應(yīng)該穿西裝,打領(lǐng)帶,襯衫的搭配要適宜。在正式的商務(wù)場合穿夾克衫,或者是穿著西裝,卻和高領(lǐng)衫、T 恤衫或毛衣進(jìn)行混搭,都不是穩(wěn)妥的做法。男士的西裝一般以深色的西裝為主,避免穿著有花格子和顏色非常艷麗的西服。女性的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)和男士一樣,包括發(fā)型發(fā)式、面部修飾、商務(wù)著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。女性在發(fā)型發(fā)式方面需要注意,發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀、大方,需要特別注意的是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時候,它的式樣應(yīng)該莊重大方。女性在出席正式的商務(wù)場合的時候,面部修飾應(yīng)該是以淡妝為主,不應(yīng)該濃妝艷抹,也不應(yīng)該不化妝。女性在商務(wù)著裝的時候,需要注意的細(xì)節(jié)是著裝需要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服以及休閑服,因?yàn)樗鼈冎g有著本質(zhì)的差別。著正式的`商務(wù)套裝時,應(yīng)該盡量避免穿無領(lǐng)、無袖,或者是領(lǐng)口開得太低、太緊身的衣服。要養(yǎng)成良好的著裝習(xí)慣,著裝大方、整齊、干凈、得體,這也是對對方的尊重。在商務(wù)交談中相互尊重,交際的氛圍才顯得正式、和諧,融洽。

  二、重視個人言談舉止和企業(yè)形象

  卡耐基說,一個成功的企業(yè),18%需要專業(yè)技術(shù),82%需要有效的人際關(guān)系的溝通。商務(wù)禮儀作為溝通的藝術(shù),是時代商業(yè)競爭的需要,也是人類文明的發(fā)展。

  在商務(wù)活動中,商務(wù)人員的個人形象不但代表自己,還代表著為工作的企業(yè)。因此,在商務(wù)場合中,商務(wù)人員的儀容、儀表、儀態(tài),一切的言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務(wù)交流對象眼里都是企業(yè)的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業(yè)的良好形象,使企業(yè)的競爭處于不利之地。從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。誠信是企業(yè)合作的基礎(chǔ)和行為準(zhǔn)繩,也是商務(wù)禮儀的基本特點(diǎn)和要求!把员匦校斜毓,其乃誠信的要求。“水滿則溢,月圓則虧”,要求人在做人做事方面要有度,這也要求企業(yè)在合作之間相互尊重,以禮待人,不能傲視對方,否則會傷害對方,導(dǎo)致合作的破裂。商務(wù)禮儀是企業(yè)在平等互利、公平公正、相互尊重下愉快合作的有力保證。良好的商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交流氣氛,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、重視國際商務(wù)禮儀的文化差異和發(fā)展變化

  隨著我國改革開放的步伐日漸加快,跨國交際日漸增多,中西方禮儀文化的差異更是越發(fā)顯露,這種差異帶來的影響也不容忽視。世界上各不相同國家間的商務(wù)禮儀文化既有其國際性,又有其民族性,商務(wù)活動中除應(yīng)遵循一般的社交禮儀外,還應(yīng)注意跨國間的商務(wù)禮儀文化的差異,避免與貿(mào)易伙伴產(chǎn)生誤會,以利于彼此溝通感情,促進(jìn)業(yè)務(wù)成功開展。

  商務(wù)禮儀文化的差異主要源自于世界上各不相同國家間的文化傳統(tǒng)的差異。比如,日常打招呼,中國人大多使用“吃了嗎?”“上哪呢?”等等,這體現(xiàn)了人與人之間的一種親切感?蓪ξ鞣饺藖碚f,這種打招呼的方式會令對方感到突然、尷尬,甚至不快,因?yàn)槲鞣饺藭堰@種問話理解成為一種“盤問”,感到對方在詢問他們的私生活。在西方,日常打招呼他們只說一聲“Hello”或按時間來分,說聲“早上好!”“下午好!”“晚上好!”就可以了。而英國人見面會說:“今天天氣不錯!”,這樣就可以了。比如在餐飲氛圍方面,中國人在吃飯的時候都喜歡熱鬧,很多人圍在一起吃吃喝喝,說說笑笑,大家在一起營造一種熱鬧溫暖的用餐氛圍。除非是在很正式的宴會上,中國人在餐桌上并沒有什么很特別的禮儀。而西方人在用餐時,都喜歡幽雅、安靜的環(huán)境,他們認(rèn)為在餐桌上的時候一定要注意自己的禮儀,不可以失去禮節(jié),比如在進(jìn)餐時不能發(fā)出很難聽的聲音。

  商務(wù)禮儀如此復(fù)雜繁多,不同的文化背景必然會導(dǎo)致不同的商務(wù)禮儀。而作為商務(wù)人士,在與國外商務(wù)伙伴初次接觸前應(yīng)盡可能多的了解對方文化中的商務(wù)禮儀,及時調(diào)整自己的禮儀行為,創(chuàng)造一個輕松愉快的商務(wù)環(huán)境。

  四、重視商務(wù)禮儀的“禁忌”

  在商務(wù)交往的各個方面,都應(yīng)當(dāng)注意哪些言談舉止是有“禮”的,哪些是無“禮”的。掌握商務(wù)禮儀的一些“禁忌”,對商務(wù)活動大有裨益。比如商務(wù)用餐禮儀,就有八項(xiàng)禁忌。

  禁忌一,不宜涂過濃的香水,以免香水味蓋過菜肴味道。

  禁忌二,女性出席隆重晚宴時避免戴帽子及穿高筒靴。

  禁忌三,刀叉、餐巾掉在地上時別隨便趴到桌下?lián)旎,?yīng)請服務(wù)員另外補(bǔ)給。

  禁忌四,食物屑塞進(jìn)牙縫時,別一股腦兒用牙簽把它弄出,應(yīng)喝點(diǎn)水,試試情況能否改善。若不果,便該到洗手間處理一下。

  禁忌五,菜肴中有異物時,切勿花容失色地告知鄰座的人,以免影響別人的食欲。應(yīng)保持鎮(zhèn)定,趕緊用餐巾把它挑出來并棄之。

  禁忌六,切忌在妙語連珠的時候不自覺地?fù)]舞刀叉。

  禁忌七,不應(yīng)在用餐時吐東西,如遇太辣或太燙之食物,可趕快喝下冰水作調(diào)適,實(shí)在吃不下時便到洗手間處理。

  禁忌八,女性用餐前應(yīng)先將口紅擦掉,以免在杯或餐具上留下唇印,予人不潔之感。

  總之,“人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧”。一個禮儀缺乏的社會,往往是不成熟的社會。禮儀,是整個社會文明的基礎(chǔ),是社會文明最直接最全面的表現(xiàn)方式。創(chuàng)建和諧社會,必須先從“禮儀”開始。

  要想成為一名優(yōu)秀的商務(wù)人士,展現(xiàn)出職業(yè)風(fēng)采,做商務(wù)活動中的佼佼者,就要掌握商務(wù)禮儀還要把它體現(xiàn)到實(shí)際工作中去;要想建立起融洽的客戶關(guān)系,提高企業(yè)的美譽(yù)度,就要用自己的良好形象來塑造出企業(yè)的良好形象。

商務(wù)禮儀知識15

  一、公司前臺儀容規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話接待禮儀

  前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

  如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

  頭發(fā)——男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長

  女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  臉部——男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

  女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

  女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

  腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

  女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

  氣味——男:保持身體氣味清新,不得有異味。

  女:不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

  1.在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

  2.不得故作小動作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  3.工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

  4.不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

  5.在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

  6.客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

  7.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

  8.如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

  9.柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。

  10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

  11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

  12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

  13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。

  14.不得在工作時,閱讀報章、書籍。

  15.走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

  16.盡量牢記客人的.姓氏,在見面時能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

  17.若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

  前臺接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

  四、接待禮儀規(guī)范

  客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

  對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

  五、接待禮儀事項(xiàng)

  1、離座和外出

  前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

  2、嚴(yán)守工作時間

  前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20-30分鐘。

  3、閑談與交談

  應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

  4、注意禮節(jié)、講究原則

  物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

  5、一視同仁、舉止得當(dāng)

  物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  6、嚴(yán)于律己、寬于待人

  在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

  六、接待注意事項(xiàng)

  1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度

  客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。

  如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

  招呼客人時,應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

  客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

  2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石

  有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

  陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

  未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

  3、鄭重接過對方的名片

  接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

  接名片時要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

  4、判斷來客的身份和種類

  要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

 。1)客戶。

 。2)工作上的伙伴,搭檔。

 。3)家屬,親戚。

  (4)私人朋友。

  (5)其他。

  在沒有預(yù)約的情況下,通?砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。

  如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

  5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

  如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。

  不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會時間?”

  但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。

  6、讓來客等候要注意照料

  如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

  請對方在適當(dāng)?shù)牡胤阶,接待室平常要?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

  客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

  7、引導(dǎo)帶路應(yīng)靠邊走在客人前方1-2步遠(yuǎn)的位置

  帶路引導(dǎo)時要留意客人的步速。可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請上電梯。”“請下電梯!

  開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)。”

  8、代為介紹初次與上司見面的客人

  一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

  引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

  上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式?蓪⑹马(xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了!

  9、招待飲料

  以茶待客是中國的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。

  “茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”

  許多人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

  10、制作來訪登記卡

  在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片

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