商務禮儀知識(合集15篇)
商務禮儀知識1
如何掌握基本的商務活動,使您適應商務場合的禮儀要求?如何熟悉與掌握禮儀規(guī)范,在商務“餐”中亮出您的風度和端莊?如何避免商務交流中可能遇到的尷尬問題,如著裝不妥、用餐時手足無措?如何杜絕事情雖少,但會對個人以致公司的形象產生意想不到的不良影響?商務禮儀系統(tǒng)地介紹現(xiàn)代商務禮儀的特點、要點、規(guī)范,使您在商務場合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、得體,從而使商務交往活動順利進行,事半功倍。
商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)互相尊重的行為準則。商務禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。
商務禮儀知識共享禮儀是人際交往的'藝術,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)素質,愿以下社交禮儀知識能幫助我們提高自身修養(yǎng)。
商務禮儀的基本內容包括以下幾個方面
1、商務人員的形象塑造,包括商務人員服飾禮儀、商務人員儀表禮儀和商務人員儀態(tài)禮儀。
2、商務日常見面禮儀,包括稱呼禮儀、介紹禮儀、名片禮儀和握手禮儀。
3、商務接待、拜訪禮儀,包括商務接待禮儀、商務拜訪禮儀和禮品饋贈禮儀。
4、商務宴請禮儀,包括宴請基本禮儀、中餐宴會禮儀、西餐宴會禮儀和其他的酬賓禮儀。
5、商務談判禮儀,包括商務談判禮儀的基本原則、商務談判前的準備和商務談判中的禮儀。
6、商務會務禮儀,包括商貿洽談會議、產品展銷會禮儀、新聞發(fā)布會禮儀和茶花會禮儀。
7、商務禮儀,包括開業(yè)儀式禮儀、剪彩禮儀、簽字儀式禮儀和交接儀式禮儀。
8、商務旅行禮儀,包括商務旅途中的基本禮儀、商務出行禮儀和賓館禮儀。
9、商務通訊禮儀,包括接電話禮儀、收發(fā)傳真、電子郵件禮儀和常用商務文書禮儀。
10、涉外商務禮儀,包括部分國家的商務禮儀、出國訪問禮儀、接待外賓禮儀。
商務禮儀知識2
隨著商業(yè)國際化的發(fā)展,各國之間的商務交往也日益頻繁。俗話說“百里不同風,千里不同俗”。不同的國家由于所處的地域、文化背景、政治制度等不同,禮儀規(guī)范也千差萬別。因此,進行跨國的貿易與合作時,應了解和尊重外國商人的禮儀和風俗,才能使合作更加順利、愉快。
雖然各國及各民族有著復雜紛效的禮儀規(guī)范,但有一些禮儀原則是通行的.也是最常用最重要的原則,是商界人士必須掌握的.。若對這些基本原則能認真遵守,則可在涉外交往中表現(xiàn)得得心應手。
一、信時守約
誠信是爭取別人信任的最好方式,也是自我素質的一種表現(xiàn)。信守時間、遵守約定,就是誠信的一項基本要求。
與他人交往的時間一旦約定,就應克服困難去遵守,不能隨便加以變動或取消。萬不得已的情況下失約,務必要盡早通知對方,解釋原因,請求對方諒解。
二、尊重女士
女士在交往中享有很多的主動權,無論在談判場合還是休閑場合,男士都應該表現(xiàn)出紳士風度,尊重女士、體諒女士、幫助女士、照顧女士。
三、尊重他人的宗教信仰
外國人普遍都是某一種宗教的信徒,對于別人的信仰應該給予充分的尊重。不要說出或做出有損別人感情的話語或行動。
四、尊重個人隱私
詢問或窺探別人的隱私是商界交往中非常忌諱的事情,因為在國外,人們普遍祟尚個性、稗重個性,個人隱私不容干涉。比如對方的收入、年齡、家庭等。凡是對方不愿談論的事情都應適可而止。
五、以右為尊
在涉外交往中,講究右尊左卑,右高左低。與中國的習慣恰好相反。
六、禮貌稱呼
在國際交往中,對男子不論婚否,均稱先生,對已婚女子稱夫人,未婚女子統(tǒng)稱小姐,對不了解其婚姻狀況的女子可稱女士。對于地位較高或者有爵位的人可稱“閣下”。
七、轎車座次
在迎送身份較高的客人時,需要主人陪車,在乘坐轎車時,也應當掌握相關的座次札儀。通常,除司機外,轎車還有三個座位。副駕駛后的座位為1號位,駕駛員后的座位為2號位,副駕駛為3號位。應當請級別最高的客人坐1號位,夫人或級別次之的客人坐2號位,主人則坐3號位。
商務禮儀知識3
儀表禮儀
1.選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
2.服飾及其禮節(jié),要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
3.要注意個人性格特點
4.應符合自己的體形
舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾!钜梅e極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側,
談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應說:幸會看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正
(二)推銷的語言
1.推銷語言的基本原則
⑴以顧客為中心原則
、 “說三分,聽七分”的原則
、潜苊馐褂脤е律陶勈≌Z言的原則
、 “低褒感微”原則
、赏ㄋ滓锥,不犯禁忌原則
2.推銷語言的主要形式
、艛⑹鲂哉Z言
①語言要準確易懂;
、谔岢龅臄(shù)字要確切。
、蹚娬{要點。
、瓢l(fā)問式語言(或提問式)
、僖话阈蕴釂枴
、谥苯有蕴釂。
、壅T導性提問。
④選擇性提問。
⑤征詢式提問法。
⑥啟發(fā)式提問。
、莿裾f式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。
、偃藗儚乃麄兯刨嚨耐其N員那里購買;
②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;
、廴藗兿M勺约簛碜鰶Q定;
④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
、艛⑹鲂哉Z言的表示技巧
⑵發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。
技巧:A根據(jù)談話目的選擇提問形式。B巧用選擇性問句,可增加銷售量。C用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。D運用假設問句,會使推銷效果倍增。
、莿裾f式語言的表示技巧
a.運用以顧客為中心的句式、詞匯。
b.用假設句式會產生較強的說服效果。
c.強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。
d.面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。
介紹幾種說服方法:
、僭儐柗。
②轉折法。
、鄹胶头ā
、茏晕曳穸ǚ。
、萘信e法。
⑥直接說明法。
⑷推銷語言的運用藝術。
①推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提。
、谕其N語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息。
、弁其N語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣。
(三)肢體語藝術。
1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3.在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
、趥人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;
、芄娍臻g>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5.交談中不善于打開話題,怎么辦找話題的方法是:
、僦行拈_花法。
②即興引入法。
、弁妒瘑柭贩。
、苎と腩}法。
6.交際中不善于提問怎么辦怎樣做到“善問”呢?
、儆纱思氨说貑。
②因人而異地問。
③胸有成竹地問。
、苓m可而止的問。
、荼虮蛴卸Y的問。
介紹的禮儀
1.當主人向自己介紹別人
2.自我介紹態(tài)度
3.為他人作介紹
4.一連介紹幾個朋友在相識
5.自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹
6.介紹姓名時
稱呼禮儀
1.正確、適當?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關系達到的`程度和社會風尚。務必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點。
另外,還應對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細心掌握,認真區(qū)別。
生活中的稱呼應當親切、自然、準確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經(jīng)理、李局長。國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。
在政務交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因為他們在社會中很受尊重,可以直接作為稱呼。
在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個部分構成,通常名字在前,姓氏在后。對于關系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字數(shù)較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2.稱呼的五個禁忌
我們在使用稱呼時,一定要避免下面幾種失敬的做法。
(1)錯誤的稱呼
常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。
誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。誤會,主要是對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
(2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計”,但南方人聽來“伙計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。
(3)使用不當?shù)姆Q呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準還會讓對方產生自己被貶低的感覺。
(4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、 “哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
(5)稱呼外號
對于關系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
握手禮儀
(一)握手的順序:
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
(二)握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據(jù)年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時,年輕者對年長者、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
7、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南漾家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關系、一般場合,雙方握手時稍用力握一下即可放開,時間一般為2至5秒。如果關系親密、場合隆重,雙方的手握住后應上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實在來不及脫掉,應向對方說明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡單不過的動作,但它貫穿于各國人們交往、應酬的各個環(huán)節(jié),因此我們決不能忽視以上所說的握手禮節(jié)。
商務禮儀知識4
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛樱瑑刃谋囟ǜ械椒浅8吲d,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
一、送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話,能否留張名片給我?
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并
將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停
留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和
引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
(一)小轎車。
1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
四、饋贈禮儀
在經(jīng)濟日益發(fā)達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得 體的效果,還可增進彼此感情
送禮忌諱
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時做一下記錄為好。
3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品
4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見過更大一點的`,大一點不是更好嗎??
5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。
9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
商務禮儀知識5
在公司的安排下,我非常榮幸的參加商務禮儀的培訓。通過這次培訓學習,我從老師那里學到了很多關于商務禮儀的知識。我國是一個歷史悠久的文明古國,也有著“禮儀之邦”的美稱,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng)。現(xiàn)將此次學習總結如下:
一、禮儀的核心與靈魂。隨著時代的變遷、社會的進步和人類文明程度的提高,現(xiàn)代禮儀在對我國古代禮儀揚棄的基礎上,不斷推陳出新,內容更完善、更合理、更加豐富多彩。禮儀與我們的工作是密切相關的,公司員工是否懂得和運用商務交往中的.基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質,而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界。
二、塑造專業(yè)形象。商務交往中,客戶對自己發(fā)自內心的好惡親疏,往往都是根據(jù)其在見面之初對于自己儀容、儀表、儀態(tài)的基本印象“有感而發(fā)”的。
三、商務禮儀在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片時接過對方的名片后應認真閱讀對方的姓名、職務、機構,再注視一下對方,以示尊重,同時用得體的語言將名片與人聯(lián)系起來,以贏得對方的好感。
四、良好職業(yè)表現(xiàn)。其中最常用的辦公室環(huán)境禮儀,當我們走進辦公區(qū)的情緒是積極的、穩(wěn)定的,就會很快進入工作角色,不僅工作效率高,而且質量好;反之,情緒低落,則工作效率底,質量差。如果在辦公區(qū)內,體現(xiàn)出整潔,明亮、舒適的工作環(huán)境,使大家產生積極的情緒就會充滿活力,工作卓有成效。
五、商務禮儀體現(xiàn)個人的素質,同時折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。在商務場合當中,禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務禮節(jié)能營造良好的商務交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎。相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響帶來巨大的損失。
這次的商務禮儀培訓,讓我受益匪淺。從個人的角度看,尤其值得我學習的是塑造專業(yè)形象;商務禮儀在商務交往中的藝術;良好職業(yè)表現(xiàn)。其中良好職業(yè)表現(xiàn)是我們當前就能應用于工作中,并與工作息息相關。良好職業(yè)表現(xiàn)可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。
商務禮儀知識6
一、接待客人請吃飯
1、選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,以對方為中心,了解對方喜歡吃什么,再選擇不同的酒店。
2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應事先通知對方。
3、在門前迎接客人時若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領導需要降階相迎。
4、迎賓:引導客人進入房間時,領導或長輩走在右前方;右手送客:送客時領導或長輩走在你的左前方。
5、介紹客人時,熟悉雙方的人要主動擔當介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優(yōu)先知情權。
6、伴隨客人或長輩來到電梯門前時,如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時禁止吸煙。
7、排座次時,可以遵循右尊原則、遠門原則、背景原則、居中原則、面景原則、特殊情況等,一般按照國際通用慣例,一號位的右手邊是二號位,左手邊是三號位,依次排座。
8、點菜時主人不可放棄權力,需問客人吃什么。
9、敬酒不勸酒,請菜不夾菜。
10、注意沾醬菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。
11、通常歐美國家的人不吃動物內臟,不吃寵物。
12、 此外吃飯時不談讓人產生不良聯(lián)想的話題?梢哉勊囆g、建筑、電影、歷史、文學、時事、音樂等等。
二、乘車(雙排座轎車)
按照國際通用規(guī)則,通常主賓位為右后座;當主人親自駕車時,主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當主人帶有司機或隨從翻譯人員時,主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。(特殊情況,特殊處理)
三、著裝、首飾、頭發(fā)
1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標沒有摘掉、不系或系褶皺的領帶、鞋襪不配套)。
2、女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子。
四、電話禮儀:
及時接電話:一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的`行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
五、介紹禮儀:
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內,內容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
六、名片的使用
1、 酒桌上交換名片時要選遞給第一主賓。然后順時針互相交換。其他場合由近及遠,由長及幼。遞名片時,手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
2、 涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。
3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。
4、 注意名片不可放在褲兜里,應放在包里或衣兜里。
5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務,如果沒有職務可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。
七、言談禮儀
說話時要認清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當時的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。
商務禮儀知識7
面試的時候要注意禮儀,這樣讓面試人員看起來印象才會好。美文閱讀網(wǎng)小編為大家?guī)砹嘶镜纳虅斩Y儀,謝謝查看。
基本的商務禮儀 商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的.使用藝術:
商務交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
商務禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養(yǎng),比爾.蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質的競爭"。進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務禮儀是商務人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。
商務禮儀知識8
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責任和知性的感覺.
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個標志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應避人。
1、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領、無袖、領口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應帶備用襪子、襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場合著裝的 “六不準 ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風度,姿勢是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風度是屬于內在氣質的外化。
一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說話的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個人的內在品質、知識能力、修養(yǎng)等方面的真實外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的`原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時可以提供服務的姿勢。站立時留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時,雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時,雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時,左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。 坐姿
入座時,一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時應整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻間,標準注視時間是交談時間的30%~60%;懇請對方時,可以注視對方雙眼,適時移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時運用手勢,要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進行;多用柔和曲線手勢 。
商務禮儀知識9
摘要
商務禮儀,就是公司或企業(yè)的商務人員在商務活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現(xiàn)。本文對商務禮儀的定義、重要性、核心原則和一般商務禮儀等方面的內容進行了探究,讓人們學習,了解更多的商務禮儀知識。
一、引言
隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中國與世界的關系越來越密切,交往也更趨頻繁。國內企業(yè)界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業(yè)形象,讓本企業(yè)的品牌立于不敗之地,是全企業(yè)界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當?shù)剡\用商務禮儀。
禮出于俗,俗化為禮。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往!盀樗酥搿辈粌H是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。
二、商務禮儀的定義
2.1 古代禮儀定義
中國古代有“五禮”之說,祭祀之事為吉禮,冠婚之事為嘉禮,賓客之事為賓禮,軍旅之事為軍禮,喪葬之事為兇禮。民俗界認為禮儀包括生、冠、婚、喪四種人生禮儀。實際上禮儀可分為政治與生活兩大部類。
一是由官方專門規(guī)定并要求人們遵守執(zhí)行的涉及政治、經(jīng)濟、文化、軍事等制度在內的典章制度。政治類包括祭天、祭地、宗廟之祭,祭先師先圣、尊師鄉(xiāng)飲酒禮、相見禮、軍禮等。
二是社會公眾在長期的社會交往過程中自發(fā)形成的做人的道德、行為準則以及各種正式的禮儀。生活類禮儀的起源,按荀子的說法有“三本”即“天地生之本”,“先祖者類之本”,“君師者治之本”。在禮儀中,喪禮的產生最早。喪禮于死者是安撫其鬼魂,于生者則成為分長幼尊卑、盡孝正人倫的禮儀。
2.2 現(xiàn)代禮儀
根據(jù)禮儀的發(fā)展規(guī)律及其本身的作用,禮儀成為人類在社會人際交往、溝通中約定俗成的律己、敬人的一種行為規(guī)范與準則。
從道德的角度來看,禮儀可以被界定為為人處世的行為規(guī)范。從傳播學的角度來看,禮儀是一種在人際交往中進行相互溝通的技巧。從審美學的角度來看,禮儀是一種形式美。它是人的心靈美的必然外化。
2.3 禮儀與禮貌、禮節(jié)、儀式,儀表
1 禮貌 一般是指在人際交往中通過語言、動作向交往對象表示謙虛和恭敬的行為規(guī)范。
2 禮節(jié) 通常是指人們在交際場合,相互表示尊重、友好的管用形式。
3 儀式 儀式是交際活動中按禮賓要求,圍繞一定主題,按照某種特定的程序進行的集體性的禮儀過程。
4 儀表 儀表是禮儀在個人外在形象方面的體現(xiàn),包括容貌、服飾、姿態(tài)、表情、談吐等方面。
三、學習商務禮儀的意義
“做人先學禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過學習、培養(yǎng)和訓練,才能成為人們的行為習慣。每一位社會成員都有義務和責任,通過學習禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個民族和團體的一員。個人文明禮儀一旦養(yǎng)成,必然會在社會生活中發(fā)揮重要的作用。
對個人,不學禮,無以立。學禮儀可以使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應。禮儀還是衡量個人道德水準高低和有無教養(yǎng)的尺度。 對企業(yè),可以塑造企業(yè)形象,傳播溝通信息,由可以提高辦事效率。
四、商務禮儀的核心和原則
4.1 核心
禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)。聞道有先后,術業(yè)有專攻。第三要尊重自己的公司。尊重他人的'三原則:接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。重視對方,欣賞對方,多看對方的優(yōu)點,不當眾指正缺點。贊美對方。懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。
4.2 原則
4.2.1 尊重寬容
尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內的素質!熬慈苏吆憔粗瑦廴苏吆銗壑,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環(huán)就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗, 尊重他人的喜好與禁忌?傊,對人尊敬和友善,這是處理人際關系的一項重要原則。
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中 國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的 品格或態(tài)度。在商務活動中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關系與紛爭,爭取到更長遠的利益。
4.2.2 真誠謙虛
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事并非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則, 著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人 員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視 為商務人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關系的能力。我們此處強調的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現(xiàn)會讓對方懷疑你的能力。
4.2.3 不卑不亢
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時 的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據(jù)不同的交往對象,采取不同具體方法。但是,與此同時必須強調指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財富以及與自己關系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區(qū)別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。
五、一般商務禮儀
商務活動中的一般禮儀,主要內容是遵循日常生活中的禮儀原則。它包含雙重含義:一是指己方對對方表示的禮貌、客氣等姿態(tài),二是指己方對對方禮儀與習俗的答謝與尊重。
根據(jù)禮儀的適用范圍分類禮儀分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、國際禮儀等。根據(jù)禮儀的操作主體不同分類禮儀分為公關禮儀、秘書禮儀、護士禮儀、交警禮儀、教師禮儀、學生禮儀等。根據(jù)禮儀的表達方式分類禮儀分為儀表禮儀、言語禮儀、服飾禮儀、行為禮儀。
5.1 儀表禮儀
會見前要做的準備工作包括對時間、地點的選擇,對會見的主題、內容、議程的準備,要制定好會見計劃和目標。先介紹位卑者給位尊者:年輕的給年長的自己公司的同事給別家公司的同事低級主管給高級主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國同事給外國同事。
宴請時組織工作:(1)確定宴請目的、名義、對象、范圍與形式(2)確定宴請的時間、地點(3)發(fā)出邀請(4)訂菜(5)席位安排(6)現(xiàn)場布置(7)餐具的準備(8)宴請程序及現(xiàn)場工作(9)工作人員應注意事項。
5.2 言語禮儀
談話時目光注視對方是一種起碼的禮貌,交談時要專心致志不要隨便打斷對方的談話,交談時雙方發(fā)言都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面 ,切忌只談個別人知道或感興趣的事,或只與個別人交談而冷落其他人,要注意能夠讓對方感受到你對談話的態(tài)度,交談的話題與內容的要求,交談過程中還要注意說話應留有余地。
5.3行為禮儀
國外送禮約定俗成的規(guī)則有:①西方社會較為重視禮物的意義和感情價值,送禮花費不大,禮品不必太貴重。②外國人在送禮及收禮時,都很少有謙卑之詞。③當接受賓朋的禮品時,絕大多數(shù)國家的人是用雙手接過禮品,并向對方致謝。④外國人送禮十分講究外包裝精美。⑤送禮一定要公開大方。 ⑥拒絕收禮一般是不允許的。
握手時應該先脫掉手套,摘下帽子。握手要掌握時間,一般來說時間約為5秒,若小于5秒顯得倉促,如果握得太久,顯得過于熱情,尤其是男人握著女人的手,握得太久,容易引起對方的防范之心。掌握用力程度:過輕過重都不好,力量適度的握手會使對方感到溫和可親。男性與女性握手,往往只握一下女性的手指即可。掌握握手姿勢注意握手順序:在上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手;在男女之間,女人伸手后,男人才能伸手相握;在主人與客人 之間,主人應先伸手,客人再伸手相握。有多人握手時應注意不能相互交叉,應該等別人握完后再伸手。
打電話時要有準備。注意打電話的時間,尤其避免在午休時間或下班時間打 微笑的語調,聲音清晰有禮貌,問候。不要急于在電話中承諾事情或是做決定 講電話同時在紙上作記錄。同事電話中時,若其他人在附近喧嘩交談,易導致客戶對公司的印象不良,此時若有急事須與同事交談,應使用書面方式。
六、結論
從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對方的禮儀,
誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,奇特數(shù)量成倍增長,第三產業(yè)蓬勃興旺, 商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現(xiàn)代商務禮儀規(guī)范,熟悉中國商務禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務伙伴初次接觸前應盡可能多地了解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創(chuàng)造一個輕松愉快的商務環(huán)境。
商務禮儀知識10
商務禮儀基本常識
商業(yè)心理學的研究告訴我們,人與人之間的溝通所產生的影響力和信任度,是來自語言、語調和形象三個方面。但它們的重要性所占比例是:語言只占7%;語調占38%;視覺(即形象)占55%
形象禮儀——儀容
養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣。
頭發(fā):整潔、無頭屑,頭發(fā)軟者可用摩絲定型。在辦公室里,留長發(fā)的女士不披頭散發(fā)。
眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血絲。
鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當眾摳鼻子。
嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物。
指甲:清潔,定期修剪。
男士的胡子:每日一理,刮干凈。
配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了。
要保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常整理。
形象禮儀——表情
微笑和眼神
微笑——是真正的世界語言,能超越文化而傳播,成為世界通用的貨幣。交往中的微笑是對人的尊重、理解和奉獻,成為增進友誼的紐帶,它如潤滑劑,可以化解一切,升華一切。微笑一下并不費力,卻產生無窮魅力,受惠者成為富有,施予者并不變窮。
眼神——眼睛是心靈的窗口,眼神是面部表情的核心,它不會隱瞞,更不會說謊。目光接觸是交往中常見的溝通方式,眼神不同,含義無窮。應真誠、坦然、親切、有神,目光視線應落在對方雙肩和頭頂所構成的區(qū)域內,不應躲閃或緊盯對方眼睛。
儀態(tài)——坐姿
入座時要輕,至少要坐滿椅子的確2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
男職員:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向收,腳尖向下。
女職員:入座前應先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。
女士有多種優(yōu)美的坐姿,但無論怎么樣,膝蓋并攏是永遠的原則。
儀態(tài)——站姿
專業(yè)站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹,雙腿并攏直立、腳尖分呈V或丁字形、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。
儀態(tài)——蹲姿
一腳在前,一腳在后。
兩腿向下蹲。
前腳全著地。
小腿基本垂直于地面。
后腿跟提起,腳掌著地。
臀部向下。
儀態(tài)——走姿
基本要領:
雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑。
男士行走:
注意保持后背平正,不要晃肩,要輕快、敏捷,給人以精明強干的印象。
女士行走:
髖部不要左右擺動,穿高跟鞋時應注意保持身體的平衡。行走時步幅不宜過大。
儀態(tài)——坐車
原則:雙腿并攏。
上車:第一步:右手輕扶住車門,身體微微側轉與車門平行。
第二步:右腳輕抬先進入車內,右手輕扶車門穩(wěn)定身體
第三步:臀部往內坐下,左手同時扶住車門邊框支撐身體,并緩慢將左腳縮入車內,此時要注意膝蓋確實并攏。
第四步:借由雙手撐住身體,移動身體至最舒服的位置坐妥,優(yōu)雅地坐進車內。
下車:第一步:打開車門后,利用靠車內側的手臂,先扶著前座的椅背以支撐身體。用1秒鐘時間確認自己準備就緒,并給車外等待的人群一個自信的微笑。
第二步:將靠車門邊的腳慢慢踏至車子邊緣。此時,別忘了雙膝合攏,就想象自己的膝蓋緊緊地粘在一起了吧。
第三步將車門邊的腳輕移至地面,利用車門邊框輕微支撐起整個身體,并且注意您的裙子沒有皺折或扭曲。
第四步將身體轉向車門,運用車門邊緣作為身體的支撐,緩慢地將車內的手移向車門,并利用這股助力將身體提起。緩慢平順的流暢動作是主要重點。
第五步借兩手的力量支撐身體優(yōu)雅地離開車倉。如果穿著的裙子有開岔,應將身體稍微前傾,讓裙擺自然垂下,以避免不雅。
第六步輕輕轉動身體并優(yōu)雅站直.
形象禮儀——著裝
男員工著裝:
“三色原則”——全套裝束顏色不超過三種。
“三一定律”——皮鞋、手袋、皮帶的顏色保持一致。
“三大禁忌”
穿西裝必須打領帶,不可無領帶。
西裝上的標簽必須拆除。
穿深色西裝不可配白色襪子。
男士著裝穿西裝的七原則。
要拆除衣袖上的商標。
要熨燙平整。
要扣好紐扣。
要不卷不挽。
要慎穿毛衫。
要巧配內衣。
要少裝東西。
女員工著裝:
應大方而不失女性的風度,美觀而不缺女性的風韻:年輕而不失優(yōu)雅,簡潔而不失有,女員工著裝可根據(jù)自身特點及所在行業(yè)的不同而突出不同特點。
莊重大方型:著裝外形顯現(xiàn)剛柔并濟的職業(yè)女性特質。
成熟含蓄型:專業(yè)形象第一,女性氣質其次。
素雅端莊型:注重配合流行但不損及專業(yè)形象,原則是“在流行中略帶保守”是保守中的流行。
簡約休閑型:簡約和柔和混合在一起,平易近人的裝扮,一般適合創(chuàng)意型職業(yè)。
清純秀麗型:適合時尚類企業(yè)。
職業(yè)女性著裝六忌:
鮮艷、透視、短小、暴露、雜亂、緊身。
商務禮儀——接待的禮節(jié)
迎客——放下工作,主動迎上,目光相接,微笑問候熱情接待
四類訪客:
預約訪客——有所準備,記住姓名,讓客戶感到來訪被重視被期望
未預約客——熱情友好,詢問來意,依具體情況判斷應對方法
拒絕訪客——熱情堅定的回絕上司明確不接待或無法接待的訪客
來訪團組——充分準備,熱情迎候,并根據(jù)擬訂好的接待方案諸項落實
商務禮儀——引路
在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央,忌把背影留給客人。
接待禮儀——介紹的禮節(jié)
先介紹位卑者給位尊者,年輕的給年長的,自己公司的同事給別家公司的同事,低級主管給高級主管,公司同事給客戶,非官方人事給官方人士,本國同事給外國同事,介紹時說明被介紹人的身份/頭銜,一時想不起某個人的姓名,是常事,主動介紹自己。
商務禮儀——握手的禮節(jié)
何時要握手?
遇見認識人時,與人道別時,某人進你的辦公室或離開時,被相互介紹時,安慰某人時。
伸手的先后順序:
上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。
握手的時間:
2、3秒或4、5秒之間為宜
握手力度:
不宜過猛或毫無力度。
面部表情:
注視對方面帶微笑。
握手的禁忌:
不用左手握手。
男性與同性握手時,應稍用力,以顯熱情
男性與異性握手時,應只握手掌的前1/3。
和異性握手一般不用雙手,除非是故友重逢、慰問對方。
握手時,不能戴帽子,不能戴墨鏡,不能戴手套。
在國際交往中,握手時要避免交叉握手。
商務禮儀——交換名片
遞送名片——表示愿意交往,主動將自己的重要信息告訴對方
存放得當,隨手可取,站立對正,上身前傾,雙握前端,字朝對方,齊胸送出,清楚報名
接收名片——感謝對方信任,象尊重其主人一樣尊重和愛惜名片
立即起立,面向對方,雙接下端,齊胸高度,認真拜讀,表示感謝,存放得當,珍惜愛護
特別提醒:
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞過來的名片。
輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。
到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。
接受名片后,不宜隨手置于桌上。
經(jīng)常檢查皮夾。
不可遞出污舊或皺折的名片。
名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的'口袋掏出。
盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。
不要無意識地玩弄對方的名片。
上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
商務禮儀——會客入座
第一種:座次安排要求是:賓客坐在右側,主人坐在左側。如需譯員或記錄則分別坐在主賓和主人的身后。
如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進門方向為準,右側為客方,左側為主方。
第二種:此種會客室門口的右側為客人席,左側為主人席,遠離門口的為上席。一般情況,客人來訪時按照職位順序從內和外入。
商務禮儀——乘車入座禮節(jié)
乘計程車時
遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機后排右側是上賓。
主人開車時
遵循右為上,左為下,前為上,后為下的原則。一般情況下,副駕駛座是上賓席。
乘列車時
列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對面的座位;再后是行駛方向靠過路的座位,最后是其對面的座位。
商務禮儀——會餐
一般參宴禮儀:
選址:宴請地點要適合客戶的喜好,最好由客戶選定。
出場:衣冠整潔,準時到場
選陪客:一般不宜超過客人人數(shù),但如果只有一位客人,也可以有兩位陪客
貴賓座:分清主次位子,領客人就座后方可進餐。
進餐:保持舉止文明,使用餐具盡可能不發(fā)出聲響,咀嚼時把嘴閉起來,不可邊嚼邊說話;殘菜、殘骨應吐在碟盤內;用牙簽時,應用手稍作掩飾;不能喝醉酒。
談話:說話聲音控制在對方聽到為宜。
協(xié)調氣氛:力求和諧、友好、熱烈,但不要喧賓奪主。
不雅行為:要打噴嚏時,注意用餐巾,轉身背對客人,然后向其他就餐客致歉。
離席:有事需要離席,應說明原因,并表示歉意;不可留下客戶自己先走;一般等主人、主人客人離席后,方可離席。
付款:不要在客戶面前領取收據(jù)或付款。
會餐“十”不要:
餐桌的所有物品都不可順手牽羊拿走,如想留下需經(jīng)主人同意,可食用的東西絕對不能開口要。
無論用叉用匙進食,都不能將餐具整體放入嘴里,也不能用舌去舔。
不要站起身在餐桌另一邊夾取自己喜歡的食物。
不要在酒宴上評論菜肴不好。
不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論。
不要在用餐時狼吞虎咽或發(fā)出聲音。
不要口內含有食物和人說話。
如果湯或菜太熱,不要用嘴吹。
吃完后用餐巾擦干,絕不要用嘴去舔。
用手取食前,服務員會送上放有檸檬片的洗手水,絕不要端起來喝。
商務禮儀——送客
禮貌送客——客戶表示告辭后,主方再用言語、行動送客。
言語——熱情的感謝語、告別語。
行動——周到的服務(取、穿衣帽,幫提重物等)。
禮貌身送(適情應對)。
熱情告別(握手、話語、揮手致意等)。
商務禮儀——接、打電話
接電話禮儀:
電話鈴聲在響3聲之內接起。
電話機旁準備好紙筆進行記錄。
確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
告知對方自己的姓名。
接聽電話特別注意:
認真做好記錄。
使用禮貌語言。
講電話時要簡潔、明了。
注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語。
電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術語或簡略語。
注意講話語速不宜過快。
接到打錯的電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼。
拔打電話特別注意:
要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)。
注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話。
準備好所需要用到的資料、文件等。
講話的內容要有次序、簡潔、明了。
注意通話時間,不宜過長。
要使用禮貌語言。
外界的雜音或私語不能傳入電話內。
商務禮儀——電梯禮節(jié)
電梯門口處,如有很多人在等候,此時請勿擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來,而且應先讓電梯內的人出來之后方可進入,不可爭先恐后。
靠電梯最近的人先上電梯,然后為后面進來的人按住開門按鈕,當出去的時候,靠電梯最近的人先走。男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,并讓女士、長輩或上司先行進入電梯,自己再隨后進入。
與客人一起搭乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。
電梯內由于空間狹小,千萬不可抽煙,不能亂丟垃圾。
在電梯里,盡量站成“凹”字型,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。
進入電梯后,正面應朝電梯口,以免造成面對面的尷尬。
在前面的人應站到邊上,如果必要應先出去,以便讓別人出去。
即使電梯中的人都互不認識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。
操作按鍵是晚輩或下屬的工作,所以同電梯輩份最低的人站在此處。
愈靠內側,是愈最尊貴的位置。
較靠電梯門口處,則為第二順位。
面朝門的方向站立。
依序進出。
等待即將快步到達者。
幫助不便按鍵者。
不應當對鏡整裝。
盡量避免交談。
絕不吸煙。
避免過度使用香水。
商務交往中的規(guī)則與技巧
1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。
2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善于把握時機,強調雙向互動。
4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。
6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門后進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。
9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:⑴規(guī)范稱呼:行政職務,
技術職稱,行業(yè)稱呼,時尚稱呼;⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當?shù)牡胤椒Q呼。
10.職場握手與問候慣例:
握手順序:①一般場合講究“尊者為先”;②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
問候順序:①一般場合講究“尊者為后”;②拜訪時,主先客后。
11.職場介紹三種方式:
自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。
介紹別人三要點:①誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究“尊者居后”,拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。
業(yè)務介紹三要點:把握時機,區(qū)分對象,掌握要點。
12.行進中的引導禮儀:
當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;
當領導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;
當電梯無人駕駛時,引導者先進后出,或者領導或客人先進先出。
13.商務人員使用電話須知:
商務通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
掛機時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;
接聽電話,當被找人不在時,接電話者首先應說“對不起,他不在”,然后說“請問我能幫您什么……”;
使用手機規(guī)則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。
14.名片使用:
名片是商務交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。
名片使用三不準:①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯(lián)絡方式。
名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
15.宴請須知:
宴請客人時,首先問客人有什么忌諱商務禮儀的基本知識商務禮儀。
宴請四要素:費用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要“過河”;④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
自助餐禮儀是“多次少取”。
16.接送禮品的禮儀:
送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。
所送的禮品要包裝,以示尊重
送禮品時機:①當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時,應在送客前送;
送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。
17.商務交往的座次禮儀:
主席臺排座次三要點:①前排高于后排,②中央高于兩側,③政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。
會客排座次:①自由式:當難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內側為上;③并列式:坐好后,面門、右內側居中為上。
坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。
商務禮儀知識11
酒店商務禮儀對酒店服務的重要性
中國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展帶動社會各個行業(yè)的突飛猛進。特別是現(xiàn)代對外交往的日益頻繁,酒店業(yè)在外觀裝飾、配套設施以及服務水平上的要求越來越高,目的就是要讓客人在酒店下榻有賓至如歸的感覺。
在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,第三產業(yè)蓬勃興旺,對外商務活動日益頻繁,只有掌握一些現(xiàn)代商務禮儀規(guī)范,這樣才能使酒店服務走向國際化、規(guī)范化的道路,也是酒店業(yè)長期發(fā)展的法寶。
顯然,以客人的需求為導向的酒店服務是酒店核心價值的重要體現(xiàn)。讓客人滿意的前提是了解客戶的需求,通過建立完善的賓客信息收集和分析系統(tǒng),動態(tài)掌握并不斷滿足賓客需求,為賓客提供個性化服務。
因此,現(xiàn)代酒店的基礎服務理念就是:微笑待人、顧客至上。在接待賓客時,通過商務禮儀的熟練運用,把握客戶服務的細節(jié),為酒店服務注入新的動力,是現(xiàn)代酒店商務禮儀的最終目的酒店商務禮儀知識精選酒店商務禮儀知識精選。
酒店商務禮儀的內容
酒店商務禮儀主要包括酒店服務人員的服務意識、儀容、儀表、儀態(tài)修飾以及酒店賓客迎送禮儀、接待禮儀、宴請禮儀、會議服務禮儀等。在酒店服務中,最重要的便是酒店服務人員心態(tài)與服務意識的調整與建立。
酒店服務意識培養(yǎng)
酒店員工是否懂得和運用現(xiàn)代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出員工自身的素質,而且折射出企業(yè)的文化水平和經(jīng)營管理境界。在市場競爭條件下,企業(yè)競爭首先是員工素質的競爭。所以,酒店員工服務意識的培養(yǎng)成為企業(yè)競爭的關鍵因素。
酒店服務意識包括以下三個方面:
一、主動服務
使客人得到真實的關懷和舒適是優(yōu)質服務不是簡單的服務技巧和操作規(guī)范的藝術高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務愿望,就會在服務中從尊酒店的使命。
也就是說,酒店服務人員要從客人的角度出發(fā)對不同的客人采取不同的態(tài)度,說不同的話,提供個性服務。這就要求酒店商務禮儀服務人員具備助人為樂的精神、嫻熟的服務技能以及善于了解客戶真實需求的能力。
二、微笑服務
微笑是一種世界語言,可以拉近人與人之間的距離,消除隔閡,促進雙方溝通。在酒店工作中,微笑是相當重要的,沒過旅館之王希爾頓酒店,是各地國際酒店的榜樣,它的旅館遍布五大洲的各個城市。其經(jīng)營秘訣就在于微笑服務。
如果缺少了服務人員的微笑,就好比花園失去了春日的.陽光和微風。因此對于酒店服務人員來說在工作崗位上微笑地服務與他人是一種基本的崗位規(guī)范。
三、禮貌用語
在酒店服務中,使用禮貌用語是對服務人員的基本要求,我們每位員工對客人服務時,都應該做到語言優(yōu)美,禮貌待客,且禮貌用語應主動、親切和委婉。這樣才能滿足客人希望受到尊重的心理,才會贏的客人的滿意酒店商務禮儀知識精選商務禮儀酒店儀容儀表儀態(tài)修飾
現(xiàn)代企業(yè)十分重視樹立良好的形象,酒店業(yè)不例外。酒店形象取決于兩個方面:一是提供的產品與服務的質量水平;二就是員工的個人形象。酒店服務人員的儀容儀表在一定程度上體現(xiàn)了酒店的服務形象,而服務形象是酒店文明的第一標志。形象代表檔次,檔次決定價值,價格產生效益。因此,酒店服務人員的儀容儀表儀態(tài)修飾十分必要。
商務禮儀知識12
1、 國際社會公認的“第一禮俗”是: A
A、女士優(yōu)先 B、尊重原則 C、寬容的原則
2、 請柬上的“RSVP”是什么意思? B
A、請務必出席 B、請回復 C、請預定
3、 請柬上的“Regrets Only”是什么意思? B
A、出席與否請隨意
B、不能出席時才需要回復;如果參加,則不要回復
C、出席時才需要回復;如果不參加,則不要回復
4、 朋友邀請你參加他的私人家庭晚宴,如果是晚上8點鐘開始,按照國際禮儀要求,你應該在什么時間范圍內到達? C
A、7:45pm - 8:00pm B、8:00pm 整到達
C、8:00pm - 8:15pm
5、 在機場、商廈、地鐵等公共場所乘自動扶梯時應靠哪側站立,以便留出另一側通道供有急事趕路的人快行。 B
A、左側 B、右側 C、隨便
6、 在商務會餐中,貴賓的位置應安排在: B
A、主人的左側 B、主人的右側 C、都可以
7、 在社交場合之中,下列一般介紹的順序,哪一個是錯誤的: C
A、將男性介紹給女性
B、將年輕的介紹給年長的
C、將先到的客人介紹給晚到的客人
8、 在馬路上行走時,一般: A
A、女士或長者走在右側,男士或年輕者行于靠近車輛的一側。
B、女士或長者走在靠近車輛的一側,男士或年輕者行于右側。
C、兩者皆可。
9、 電話響時,應迅速接聽,不應讓鈴響超過幾次: B
A、二次 B、三次 C、四次
10、 軍人穿軍裝戴軍帽與人握手之時,應該怎樣去行禮: A
A、先行軍禮再握手 B、先握手再行軍禮 C、兩者皆可
11、 與人交談時,應注視對方哪個位置最合適? C
A、衣領 B、額頭 C、雙眉到鼻尖構成的三角區(qū)
12、 客戶來訪時,如果乘坐專職司機駕駛的轎車,應安排客戶坐在什么位置? A
A、后排右邊 B、司機旁邊 C、后排左面
13、 如果主人親自駕駛小轎車,哪個座位應為首位? A
A、副駕駛座 B、后排右側 C、后排左側
14、 邀請客戶參加公司會議之時,如果是總經(jīng)理坐在會議桌的末端,客戶應該坐在哪里? B
A、客戶應該坐在經(jīng)理的左邊
B、客戶應該坐在經(jīng)理的右邊
C、客戶應該坐在經(jīng)理的對面
15、 在電梯里,正確的站立方向: B
A、側身站立 B、面對電梯門站立 C、與人背對背站立
16、 在參加公務活動時,女士脫穿大衣時,男士應如何做: B
A、主動回避,注意影響 B、主動幫助,掛拿存取衣服 C、在旁邊等待,然后掛拿存取衣服
17、 在商務活動中,與多人交換名片,應講究先后次序,正確的次序是: A
A、由近而遠 B、由遠而近 C、左右開弓,同時進行
18、 接受別人遞給你名片之后,你應該把它放在哪里? A
A、名片夾里或者是上衣口袋 B、西裝內側的口袋里 C、褲袋里面
19、 給來訪客人放置水杯時,應該放在客人的哪一側? B
A、左側 B、右側 C、正前方
20、 在飛機上,公共用餐時間里,您的座椅靠背應調到什么位置: A
A、調直 B、自己認為舒服的位置 C、都可以
21、 聽音樂會不應遲到,如萬一遲到,應何時坐到座位上: B
A、隨到隨坐 B、兩首曲子中間 C、中間休息時
22、 在女士需要的時候,男子應幫助女士提包或者其他物品東西。但下列哪樣物品不適合長時間幫助女士提? C
A、行李 B、背包 C、坤包
23、 男女一起進入舞廳時,應: A
A、女子在前 B、男子在前 C、雙雙挽臂而行
24、 社交場合男女握手之時,應當是由誰先伸手: B
A、男士 B、女士 C、無所謂
25、 寄往海外的書信的信封書寫順序要求是: A
A、 姓名、街道、城市、國家 B、 國家、城市、街道、姓名
C、 國家、姓名、街道、城市
26、 雙邊會談中,通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人應坐在哪一側: B
A、面門一側 B、背門一側 C、均可
27、 與中國的“搖頭不算點頭算”相反的地區(qū)是: A
A、南亞地區(qū) B、西亞地區(qū) C、南美地區(qū)
28、 與西方人交談時可以談論: C
A、對方年齡 B、對方婚姻 C、天氣情況
29、 女士攜帶的手提包,在正式宴會就餐期間應: A
A、放在背部與椅背之間 B、掛在自己椅子的靠背上 C、掛在衣架上
30、 在去西餐廳就餐時,應怎樣入座: A
A、由椅子的左側入座 B、由椅子的右側入座 C、 以上兩種都可以
31、 使用餐巾時,不可以用餐巾來: C
A、擦嘴角的油漬 B、擦手上的油漬 C、擦拭餐具
32、 吃西餐時,刀叉的使用應當是 B
A、 左手用刀,右手用叉 B、 左手用叉,右手用刀
33、 在西餐用餐完畢時,應該將刀叉如何擺放: A
A、 刀叉并攏平行放在盤子上,刀右叉左,叉面向上。
B、 刀叉一端放在盤子上,一端放在桌上。
C、 將刀叉擺放成十字形。
34、 在西餐的進餐過程中,如果吃的是全魚,那在吃完魚的上層后,應怎樣吃魚的另一面:A
A、 用刀叉剃除魚骨,繼續(xù)吃魚的另一面。
B、 將魚翻身,繼續(xù)吃魚的另一面。
C、 以上兩種都可以。
35、 西餐中, 酒類服務通常是由服務員負責先將少量酒倒入杯中,讓客人鑒別一下品質是否有誤,這時您要怎樣做。C
A、 拿著酒杯邊說話邊喝酒
B、一飲而盡
C、喝一小口并告訴服務員是否可以接受
36、 在西式自助餐中,離座取食時,應將餐巾放到哪里? A
A、座椅上 B、餐桌上 C、拿在手里
37、 在西餐廳,如果用餐的時候刀叉不小心掉在地上,應該怎樣做? B
A、彎下腰去撿
B、輕喚服務生前來處理并更換新的餐具
C、不管它,用餐結束再說
38、 在西餐的進餐過程當中,要是想取用離你稍遠的食物或調料時,你應該: A
A、 應與就近的人說明,傳遞過來。
B、 自己站立起來,伸手取用。
C、 離座,走過去取過來。
39、 喝咖啡時,應用食指和拇指端起來喝,此時的勺子應放在: B
A、杯子里 B、托盤上 C、另一只手拿著
40、 吃西餐時,侍者會從你的'哪邊上菜 A
A、左邊 B、右邊 C、后面
41、 西餐中取面包時,應該 C
A、用叉子叉 B、用刀叉一起取 C、用手拿
42、 西餐就餐過程之中,應該如何的吃面包: A
A、、從面包上掰下一塊,抹上黃油再吃。
B、整塊面包都抹上黃油,再用口咬著吃。
C、用刀切割面包,用叉送入口中。
43、 關于喝湯的幾種說法中不正確的是: C
A、要用湯匙,不宜端起碗來喝。
B、喝湯的方法,湯匙由身邊向外舀出,并非由外向內。
C、湯舀起來,一次分幾口喝下。
44、 西餐中,不同的菜應該是與不同的酒相匹配,如果吃的是牛排,那應該飲用 A
A、紅酒 B、白酒 C、香檳
45、 男士商務著裝,整體不應超過幾種顏色 B
A、兩種 B、三種 C、四種
46、 領帶夾的位置與西裝是否系紐扣有關,在西裝不系紐扣時,領帶夾應夾在襯衣的第幾?壑g? B
A、第二粒和第三粒之間 B、第三粒和第四粒之間 C、第四粒和第五粒之間
47、 觀看經(jīng)典的歌劇或音樂會時,應該選擇什么樣的服裝: A
A、 相對正式的服裝 B、時尚休閑服裝 C、無所謂
48、 商務活動中,男士可穿下列何種西服? C
A、粗格呢西服 B、印有花、鳥圖案的西服 C、條紋細密的豎條紋西裝
49、 哪種襯衫不應與正裝西裝相配? C
A、方領 B、短領或長領 C、異色領
商務禮儀知識13
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)、在辦公室內你應向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
。3)、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
。4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的`話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
。5)、別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
。6)、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?
當下列人士進來時,你就該站起身來:
顧客(不論男女)進來時;
職位比你高的領導;
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;
開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰(zhàn)起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
。1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
。5)電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。
。6)如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
。9)、通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
。10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
。11)、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
。1)、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了!
(2)、一般拿起話筒后,應說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
。4)、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
。6)、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(where)、時間(when)。
。7)、電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。
。8)、碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
。9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
。2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
。3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
。4)、不要無意識地玩弄對方的名片。
。5)、不要當場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。
。8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務低者,后介紹職務高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。
如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹!
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當別人介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應該起立。
商務禮儀知識14
參加商務活動,宜穿保守式樣西裝。公私單位往訪前均務必訂約。荷蘭商人尤其愛旅行,千萬先約好才前往荷蘭。雖然不象法國、德國商人那樣愛握手,荷蘭人也較正式、保守。
大工業(yè)常有“后備訂單”對象。所以切記直接拿出您最好的談判條件,以免生意飛了。3-5月、9-11有最宜往訪。
交談時要注意的
荷蘭人談話時肢體語言不多,在沙發(fā)上坐下來并不怎么移動身體。這不是因為受拘束或交談氣氛不熱烈,只是習慣而已。
與荷蘭人交談時要注意保持距離,不可靠得太近,更要避免身體接觸。他們不喜歡交叉著握手,認為這是不吉利的行為。
荷蘭人特別喜歡客人恭維,尤其是贊美他們的家具、藝術品、地毯和家中的其他擺設。
荷蘭人說話一般帶有“請”字,“謝謝”也常不離口。他們比較干脆,說“是”的意思就是“是”,說“不”的時候就是“不”。不需要出于禮貌,或者想避開一個意見分歧糾紛在不同意對方時還說“是”。當你不同意對方觀點或是不想為對方做一件事時,完全可以坦率地說“不”。
在荷蘭,人們對隱私的觀念與國內不同。政治和金錢不是談話禁區(qū),只是看談話對象和場合異同而已。一定要記住,絕對不能打聽別人工資,這是隱私。
交談中還要注意,打斷對方說話被視為不禮貌。
荷蘭商務禮儀特點
●注重計劃
荷蘭人曾經(jīng)是歐洲最正統(tǒng)的民族,至今仍是講究清潔衛(wèi)生的典范,并很講究秩序,他們希望做生意時也這樣。
他們喜歡花一些時間預先對商業(yè)協(xié)定和會談做些計劃,荷蘭人習慣將自己的所有活動和日程安排寫在記事本上。即使和親密的朋友約會,也要盡量提前。荷蘭人一般遵守時間,很準時。如果你約會時遲到,他們會生氣的。如果你有事要取消約會,越早告訴他們越好。一般情況下,他們需要你提前幾天通知,如果當天說會被視為不禮貌。
荷蘭人不喜歡你不通知就去拜訪他們。你要想和他們會談,必須事先就和他們約定好。他們不喜歡你不通知就去拜訪他們。這一點不像在中國,人們常常會在出訪時說:“沒有什么事,只是剛好路過,順便來看看而已”。
荷蘭商人注重商業(yè)道德,因為荷蘭是靠對外貿易起家的商業(yè)國,對貿易的認識特別深刻。
●商業(yè)習慣
在商業(yè)習慣方面,荷蘭人在商談中會時時插入閑談,還會端出咖啡邊喝邊談。中國人和荷蘭人面談以后,要記住寫信給對方提起這次面談,目的是確認所談判的內容。
許多國家的人一般不會講荷蘭語,而荷蘭人會講很多種外國話,幾乎每位荷蘭人都會講英語和德語。因此,你不用擔心和他們交往會有語言障礙,如果他們自己進行協(xié)商,就改用荷蘭語,即使你在旁邊,他們也不擔心泄密。
●商務禮物
選擇商務活動禮物,總的來說沒有特別的習俗或禁忌。
在一筆交易做成后或長長的會談結束時,商人們通;ベ浂Y物。有插圖的書籍、質量高的皮革制品、辦公用具、特制的精美食品或優(yōu)質法國葡萄酒、西班牙雪利酒或者威士忌等,都是受歡迎的禮品。喜歡抽雪茄煙的人特別歡迎好的.雪茄煙,喜歡喝白蘭地的人則希望人家送白蘭地。荷蘭人喜歡把當?shù)孛a贈送給有商務往來的客戶。若運氣好,中國人會收到很棒的荷蘭人的回贈禮物,如奶酪、有漂亮插圖的書或日歷,或者一些名酒或巧克力等。
送禮的規(guī)矩
和國內不同,送禮在荷蘭不是一種壓力,送禮重在心意。登門拜訪最流行的是送上一束鮮花。生日時送巧克力也行,給女人送一套不太貴的洗漱用品(香波、護膚品之類的,十幾個歐元左右)也很常見,少數(shù)大方的人會送一瓶香水。不少人給男人喜歡送葡萄酒,荷蘭的葡萄酒一般不貴,一瓶10歐元的酒已是不錯的了。
禮物一律要用色彩鮮艷的包裝紙包好,無論禮物多小多輕,外殼要講究,或是古樸典雅,或是雍容華貴。在荷蘭常見這樣的情景,送禮人將包得漂漂亮亮的禮物鄭重其事地送上,受禮的人雙手接過,打開時立刻滿臉欣喜,好像這是一份從未收到過的禮物,或是最好的禮物,或是正好需要的東西,旁觀者同聲贊許,那場面很是熱鬧呢。
此外,由于結婚禮物通常在婚禮上拿出來展覽,最好在婚禮前就將禮物送給新娘,家常用具頗受歡迎,錢被視為不太合適的結婚禮物。
荷蘭的社交禮儀
荷蘭人在社交場合與客人相見時,一般習慣行握手禮。拜訪結束時,應與見到的在場的所有人一一握手告別。只是,男士不能向女士要求握手,女士主動把手先伸出來握手的除外。
荷蘭人首先把男士介紹給女士。同性之間,首先把身份低的人介紹給身份高的人,被介紹的男士應站起來。
中國人在荷蘭,最好稱呼對方為“先生”、“夫人”或“小姐”。
荷蘭人在贊賞他人“很有頭腦”時,常以手指敲太陽穴來表示。
荷蘭人輕易不請客,也不習慣回請。荷蘭人不喜歡聽人說他們小氣。
到荷蘭人家庭作客,切勿對女主人過于殷勤。在男女同上樓梯時,其禮節(jié)恰好與大多數(shù)國家的習俗相反:男士在前,女士在后。
在荷蘭,旅游、度假、足球、騎車、滑雪等,都是很好的話題,要避免談論金錢或價格。
商務禮儀知識15
一、接待禮儀
接待來訪
接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導前來了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
引見介紹
對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有幾位客人同時來訪,要按照職務的高低,按順序依次介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
乘車行路
工作人員在陪同領導及客人乘車外出時,要主動打開車門,讓領導和客人行外車,待領導和客人坐穩(wěn)后再上車,關門時切忌用力過猛。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,陪同客人時,要坐客人的左邊。
二、同事禮儀
領導對下屬禮儀
對下屬親切平和、尊重下屬是領導對下屬的基本禮儀。接受下屬服務時應說“謝謝”;當下屬與你打招呼時應點頭示意或給予必要的回應;當下屬出現(xiàn)失禮時應以寬容之心對待,對下屬出現(xiàn)的失誤要耐心批評指正;與下屬談話時,要善于傾聽和引導,提問語言和聲調應親切、平和,對下屬的建議和意見應虛心聽取,對合理之處及時給予肯定和贊揚。
下屬對領導禮儀
尊重領導、維護領導威望是下屬對領導的基本禮儀。遇到領導要主動打招呼,進門時主動禮讓。與領導會面時,說話要注意場合和分寸,不能失禮和冒犯,不要在背后議論領導是非。向領導匯報工作,要遵守時間,進入領導辦公室應輕輕敲門,經(jīng)允許后方可進入。匯報時要文雅大方、彬彬有禮、吐字清晰,語調、聲音大小恰當。匯報結束后,領導如果談興猶存,應等領導表示結束時才可告辭。
同事之間禮儀
同事之間要彼此尊重,見面時主動打掃呼,說話時語氣要親切、熱情。在與同事交流和溝通時,不可表現(xiàn)得過于隨便或心不在焉。不要過于堅持自己的觀點,要懂得禮節(jié)性的捧場院。不要隨便議論同事的.短長,對同事所遇到的困難要熱心相助。
三、會務禮儀
會場安排禮儀
要提前布置會場,對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備認真高度。將需用的文具、飲料預備齊全。凡屬重要會議,在主席臺每位就座者面前的桌子上,應事先擺放寫有其姓名的桌簽。
排列主席臺座次的慣例是:前排高于后排,中央高于兩側,左座高于右座。當領導同志人數(shù)為奇數(shù),1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。聽從席的座次,一是按指定區(qū)域統(tǒng)一就座,二是自由就座。
簽字儀式,主人在左邊,客人在右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。合影時人員排序與主席臺安排相同。
會場服務禮儀
要安排好與會者的招待工作。對于交通、膳宿、醫(yī)療、保衛(wèi)等方面的具體工作,應精心、妥當?shù)刈龊脺蕚洹T跁䦂鲋,應安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者要重點照顧。會議進行階段,會議的組織者要進行例行服務工作。
與會者禮儀
無論參加哪一類會議,衣著整潔、舉止大方都是必要的禮儀。與會者要準時到場,進出井然有序。在會議中,要認真聽講,切忌與人交頭接耳、哈欠連天。每當發(fā)言精彩或結束時,都要鼓掌致意。中途離開會場要輕手輕腳,不影響他人。會議進行時禁止吸煙,應將手機關閉或調整到振動狀態(tài)。
會議主詩人要注重自身形象,衣著應整潔、大方,走向主席臺時步伐穩(wěn)健有力。如果是站立主持,雙腿應并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過程中,要根據(jù)會議性質調節(jié)會議氣氛,切忌出現(xiàn)各種不雅動作。在會議期間,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒喧閑談,會議開始前或休息時間可點頭、微笑致意。
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應注意自己的舉止禮儀,走向主席臺步態(tài)應自然、自信、有風度。發(fā)言時應口齒清晰,邏輯分明。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭環(huán)視一下會場,不要只是埋頭苦讀。發(fā)言完畢,應對聽者表示謝意。自由發(fā)言則較為隨意,但要講究順序、注意秩序,不能爭搶發(fā)言。與他人有分歧,態(tài)度應平和,不要民人爭論無休。如果有參加者提問,發(fā)言人應禮貌作答,對不能回答的問題,應巧妙地回應,不能粗暴拒絕。
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