施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素管理
采購管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)管理過程,采購管理過程的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目成本、工期、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購雖然包括實(shí)物和服務(wù),但是本文專指實(shí)物。項(xiàng)目采購的基本原則是:保證采購的經(jīng)濟(jì)性和效率性;保證質(zhì)量符合設(shè)計(jì)文件和計(jì)劃要求,及時(shí)到位;保證采購過程的公平競(jìng)爭性;保證采購程序的透明性和規(guī)范化。項(xiàng)目采購管理的程序包括:做好準(zhǔn)備;制定項(xiàng)目采購計(jì)劃;制定項(xiàng)目采購工作計(jì)劃;選擇項(xiàng)目采購方式;詢價(jià);選擇產(chǎn)品供應(yīng)商;簽訂合同并管理;采購收尾工作。項(xiàng)目采購的原理是采購什么?何時(shí)采購?如何采購?采購多少?向誰采購?以何種價(jià)格采購?
項(xiàng)目經(jīng)理部主要應(yīng)加強(qiáng)材料使用中的管理體制;建立材料使用臺(tái)賬、限額領(lǐng)料制度和使用監(jiān)督制度;編制材料需用量計(jì)劃;按要求進(jìn)行倉庫選址;做好進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量認(rèn)證、記錄和標(biāo)識(shí);確保計(jì)量設(shè)備可靠和使用準(zhǔn)確;確保進(jìn)場(chǎng)的材料質(zhì)量合格再投入使用;按規(guī)定要求搞好儲(chǔ)存管理;監(jiān)督作業(yè)人員節(jié)約使用材料;加強(qiáng)材料使用中的核算;重視周轉(zhuǎn)材料的使用和管理;搞好剩余材料和包裝材料的回收等。
4 施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理
機(jī)械設(shè)備技術(shù)含量高、工作效率高,可完成人力不能勝任的任務(wù),故是項(xiàng)目管理中應(yīng)高度重視并大力采用的生產(chǎn)要素,必須加強(qiáng)管理。由于項(xiàng)目經(jīng)理部沒有自有機(jī)械設(shè)備,使用的機(jī)械設(shè)備是企業(yè)內(nèi)部調(diào)配、租賃或企業(yè)專門為該項(xiàng)目購買的,故項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃報(bào)企業(yè)管理層審批,對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安裝驗(yàn)收,在使用中加強(qiáng)管理并維護(hù)好機(jī)械設(shè)備,保養(yǎng)和使用相結(jié)合,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。操作人員持證上崗,實(shí)行崗位責(zé)任制,按操作規(guī)程作業(yè),搞好班組核算、單機(jī)核算和機(jī)組核算,對(duì)操作人員進(jìn)行考核和激勵(lì),從而提高工作效率,降低機(jī)械使用成本。
5 施工項(xiàng)目技術(shù)管理
技術(shù)是第一生產(chǎn)力,它除了融會(huì)在其他生產(chǎn)要素中并產(chǎn)生基礎(chǔ)作用外,還在現(xiàn)場(chǎng)施工和管理中單獨(dú)發(fā)揮重大作用,保證施工和管理正常進(jìn)行、加快速度、提高質(zhì)量、降低成本,因此技術(shù)管理也是項(xiàng)目管理的靈魂,應(yīng)特別加以重視。
技術(shù)管理的內(nèi)容包括:技術(shù)管理基礎(chǔ)性工作,施工過程的技術(shù)管理工作,技術(shù)開發(fā)管理工作,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)管理工作是在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的.,其技術(shù)管理體系是企業(yè)技術(shù)管理體系的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)管理工作要求是:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模設(shè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,建立內(nèi)部技術(shù)管理體系融入企業(yè)的技術(shù)管理體系;執(zhí)行技術(shù)政策、接受企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),接受各種技術(shù)服務(wù),建立并執(zhí)行技術(shù)管理制度;建立技術(shù)管理責(zé)任制,明確技術(shù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任、技術(shù)人員的責(zé)任和各崗位專業(yè)人員的技術(shù)責(zé)任;審查圖紙并參加設(shè)計(jì)會(huì)審,向設(shè)計(jì)人提出工程變更書面洽商資料,編制技術(shù)方案和技術(shù)措施計(jì)劃;進(jìn)行書面技術(shù)交底;進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)、隱驗(yàn)、分項(xiàng)工程驗(yàn)收;實(shí)施技術(shù)措施計(jì)劃;收集整理和管好技術(shù)資料;將分包人的技術(shù)管理工作納入技術(shù)管理體系,并對(duì)分包人的工作進(jìn)行系統(tǒng)的管理和過程控制。
6 施工項(xiàng)目資金管理
資金是生產(chǎn)要素的貨幣表現(xiàn),是項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)支持,故它也是生產(chǎn)要素。資金管理的目的是保證收入,節(jié)約支出,防范風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代施工項(xiàng)目及其管理必須有強(qiáng)大的資金支持,必須非常重視施工項(xiàng)目的資金管理。
施工項(xiàng)目資金管理的主要責(zé)任在企業(yè)管理層,其財(cái)務(wù)部門設(shè)立項(xiàng)目專用賬號(hào);進(jìn)行收支預(yù)測(cè);統(tǒng)一對(duì)外收支與結(jié)算;及時(shí)進(jìn)行資金計(jì)收;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的資金使用進(jìn)行管理、服務(wù)和激勵(lì)。
項(xiàng)目經(jīng)理部資金管理責(zé)任主要是資金使用管理。首先要編制年、季、月資金收支計(jì)劃,上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門審批后實(shí)施;其次要配合企業(yè)財(cái)務(wù)部門按要求及時(shí)進(jìn)行資金中間結(jié)算和計(jì)收;第三,按企業(yè)下達(dá)的用款計(jì)劃控制資金使用,并設(shè)立臺(tái)賬,記錄資金支出情況;第四,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,及時(shí)盤點(diǎn)盈虧,進(jìn)行資金運(yùn)行和盈虧分析,改進(jìn)資金管理;第五,配合企業(yè)管理層的資金管理工作,并進(jìn)行竣工結(jié)算。
目前,特別要防范資金風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橘Y金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率高,風(fēng)險(xiǎn)量太大,對(duì)項(xiàng)目的影響非常嚴(yán)重。壓價(jià)承包、帶資承包、拖欠工程款、索要回扣、限制索賠、通貨膨脹或緊縮等,都是資金風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理者必須正視這些風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金供應(yīng)預(yù)測(cè),強(qiáng)化合同管理,做好風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃,按風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)律和方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以防范。