項(xiàng)目管理與時(shí)間管理
不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。那么項(xiàng)目管理的時(shí)間怎么進(jìn)行管理呢，我們一起來看看下面的文章!
一、項(xiàng)目時(shí)間管理
時(shí)間管理包括為確保設(shè)計(jì)按時(shí)完成所需的各個(gè)過程。一個(gè)項(xiàng)目通常由多個(gè)工序組成，在項(xiàng)目管理中通常把一個(gè)工序稱作一個(gè)活動(下文中將用活動一詞來代表工序)。時(shí)間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃控制等。
二、項(xiàng)目時(shí)間管理的實(shí)施過程
1.項(xiàng)目活動定義。PM 對于項(xiàng)目時(shí)間的管理，首先是明確項(xiàng)目總體目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。有了明確的項(xiàng)目總體目標(biāo)后，把項(xiàng)目工作分為易管理的、較小的工作包，也叫多個(gè)項(xiàng)目活動(或任務(wù))，要再將所有活動列成一個(gè)明確的活動清單，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都清楚有多少工作需要處理。
2.項(xiàng)目活動排序。在活動清單的基礎(chǔ)上找出項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項(xiàng)目活動關(guān)系的定義時(shí)可采用前導(dǎo)圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這 4 種方法，最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
3.活動工期估算。對每項(xiàng)活動的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對工期的影響。一般來說，活動工期估算可以采用以下幾種方式：一是專家評審形式。由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。二是模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動時(shí)間的估算基礎(chǔ)，計(jì)算評估活動時(shí)間。三是定量型的基礎(chǔ)時(shí)間。當(dāng)產(chǎn)品可以用定量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算時(shí)，則采用計(jì)算單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整體估算。四是保留時(shí)間。時(shí)間估算中預(yù)留一定比例作為冗余時(shí)間以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時(shí)間可以逐步減少。
4.安排進(jìn)度表。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。
5.進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯(cuò)誤。
三、項(xiàng)目活動的分解與界定
通過對項(xiàng)目活動的分解使項(xiàng)目的成員更加清楚各個(gè)階段應(yīng)該干什么，各項(xiàng)活動應(yīng)該什么時(shí)候完成等等。項(xiàng)目管理中各活動之間存在著依賴關(guān)系和特殊工作順序要求。在項(xiàng)目活動的排序中，有些活動要依賴某個(gè)活動的結(jié)果，有些活動可以同時(shí)開展等。該項(xiàng)目中所有的活動都要依賴產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)和市場研究計(jì)劃結(jié)果，因此要先進(jìn)行產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)和市場研究計(jì)劃的工作，在完成該項(xiàng)工作后接著進(jìn)行生產(chǎn)流程規(guī)劃、制造產(chǎn)品原型和制造市場宣傳手冊，然后進(jìn)行市場調(diào)查和估算產(chǎn)品成本的活動，最后測試產(chǎn)品原型和產(chǎn)品的定價(jià)和銷售預(yù)測的活動。在進(jìn)行項(xiàng)目活動的排序時(shí)采用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方式，根據(jù)該項(xiàng)目活動的分解和項(xiàng)目各活動間的相互依賴關(guān)系。
四、項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵――進(jìn)度控制
控制職能發(fā)揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預(yù)期安排，從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目時(shí)間管理也是管理中的一類，時(shí)間進(jìn)度控制在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，對保證項(xiàng)目不偏離既定的軌道、順利按時(shí)按質(zhì)完成占有非常重要的地位。時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍是項(xiàng)目成功的基本要素，對項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果來講，能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，就可以說是項(xiàng)目得到了有效的進(jìn)度控制;從項(xiàng)目實(shí)施的過程來講，有效的進(jìn)度控制應(yīng)具有以下特征：有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃;實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r;預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項(xiàng)目實(shí)施中的問題;能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素;項(xiàng)目能在預(yù)定的或可接受的時(shí)間內(nèi)完成。
五、項(xiàng)目時(shí)間管理對項(xiàng)目管理的重要意義
項(xiàng)目時(shí)間管理有著重大的理論及實(shí)踐價(jià)值，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 第一，提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理地安排項(xiàng)目進(jìn)度，而合理的時(shí)間安排能夠使各項(xiàng)活動在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。盲目地把時(shí)間安排在項(xiàng)目中就很可能造成很多人員、任務(wù)的瓶頸，使資源不能得到充分地利用。第二，提高團(tuán)隊(duì)效率。 在對項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理及規(guī)劃后，每項(xiàng)活動都會有期限，這會調(diào)動起團(tuán)隊(duì)的動力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。第三，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制，進(jìn)度控制有利于在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中發(fā)現(xiàn)問題及隱患，及時(shí)采取措施，從而降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。
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