李開復(fù)的時(shí)間管理

　　日理萬(wàn)機(jī)Google全球副總裁暨大中華區(qū)總裁李開復(fù)，如何利用每天的零碎時(shí)間，做好個(gè)人的時(shí)間管理?曾擔(dān)任過蘋果電腦、微軟等企業(yè)全球副總裁的他，又是如何用真誠(chéng)待人帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)?Google李開復(fù)開復(fù)分享管理者與科學(xué)家的差異，和如何帶領(lǐng)科技公司的管理秘訣!

　　Q：可否談?wù)勀鷤�(gè)人的時(shí)間管理學(xué)?

　　李開復(fù)：每個(gè)人都要好好管理自己的時(shí)間，因?yàn)槊總�(gè)人每天有兩小時(shí)是被浪費(fèi)掉的，想要管理好時(shí)間，就是要能把那些零碎的時(shí)間、浪費(fèi)的時(shí)間，能夠活化，能夠好好去利用它。

　　你可以做的是，讓自己降低被打擾，關(guān)鍵在你能不能放棄重要的事情，每一個(gè)人所謂的忙，就是讓更多緊急的事情霸占你的時(shí)間，所以你一定要學(xué)會(huì)怎么收，減少那些緊急的時(shí)間，這樣你才有自己的時(shí)間做重要的事，而這對(duì)時(shí)間管理是很重要的。

　　Q：可以請(qǐng)您談?wù)勛约旱臅r(shí)間管理，如何與個(gè)人的興趣結(jié)合?

　　李開復(fù)：個(gè)人能夠幫助社會(huì)的，除了在工作上做很好的產(chǎn)品外，還有能把個(gè)人的經(jīng)歷寫出來(lái)，不管是成長(zhǎng)的經(jīng)歷、學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，或者是對(duì)當(dāng)代學(xué)生的建議，這個(gè)影響還有幫助也是很大的。

　　所以我把這當(dāng)作一個(gè)重要的事情，來(lái)做個(gè)人時(shí)間的管理，一天也許一小時(shí)或半小時(shí)，我會(huì)把它投入在寫作或回答問題上面，當(dāng)然出一本書也是需要很多編輯幫忙整理文字，很幸運(yùn)的我有很多好的編輯，所以只需要把初步的文字寫出來(lái)，其他的請(qǐng)編輯幫忙處理。

　　Q：可否談?wù)勗诟呖萍脊�司中的管理哲學(xué)?

　　李開復(fù)：在高科技工作沒有所謂的管理者，如果你不懂技術(shù)了，那就沒有人會(huì)看重你，尤其是做這種研發(fā)工作。所以不管做什么工作都不能忘記了技術(shù)，技術(shù)還是非常重要的。

　　做一個(gè)科學(xué)家跟一個(gè)管理者，所需要的特質(zhì)是很不一樣的，有些人具有兩者的特質(zhì)，有些人不具有。以做科學(xué)家為例，更重要的應(yīng)該是愿意去嘗試、有好奇心、有很多新的想法，在新的時(shí)代，科學(xué)家其實(shí)也需要具有實(shí)踐的能力，光是靠腦袋只寫論文，其實(shí)已經(jīng)跟世界脫節(jié)了，尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，更要是一個(gè)創(chuàng)新實(shí)踐者。

　　另外，擔(dān)任一位管理者更重要的是EQ要高、與人溝通的能力、理解人的能力、以誠(chéng)待人的做事風(fēng)格，和得到人信任的能力，這些都相對(duì)要來(lái)的更重要。

　　Q：科學(xué)家和管理者能兼具嗎?管理者又該如何與科學(xué)家互動(dòng)?

　　李開復(fù)：在高科技界做管理，技術(shù)和EQ兩者都需要必備。在高科技界擔(dān)任管理職，很重要的就是必須放權(quán)，必須信任最優(yōu)秀的科學(xué)家、工程師，用他們的方法做他們的事情。

　　因?yàn)槟闳绻�要做一個(gè)成功的高科技企業(yè)，你一定要召來(lái)最優(yōu)秀的人，而最優(yōu)秀的人是不喜歡被管的，也不應(yīng)該被管。你應(yīng)該給他一個(gè)大的方向，然后放權(quán)，讓他做自己想做的工作。

　　所以一個(gè)科學(xué)家若要成為管理者，有很大的兩個(gè)瓶頸：第一個(gè)瓶頸就是，他能不能放權(quán)，因?yàn)橐粋�(gè)很厲害的科學(xué)家都想要什么事都自己來(lái)創(chuàng)新，但要把自己退居二線，讓別人來(lái)創(chuàng)新，這一個(gè)很大的瓶頸。第二個(gè)瓶頸就是，智商高的人EQ不一定高，EQ需要高，才能作一個(gè)很好的管理者。

　　李開復(fù)告訴你如何管理時(shí)間

　　人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議：

　　1)做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情

　　我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒有興趣的事情，我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間，但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng)，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

　　2)知道你的時(shí)間是如何花掉的

　　挑一個(gè)星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個(gè)分類(例如：讀書、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì)，看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來(lái)，每15分鐘為一個(gè)單位(例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒有活動(dòng)占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

　　3)使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”

　　如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等，可以用來(lái)背單字、打電話、溫習(xí)功課等�，F(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng)，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來(lái)，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是，無(wú)論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。

　　4)要事為先

　　每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放掉，要能對(duì)人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　　5)要有紀(jì)律

　　有的年輕人會(huì)說自己“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個(gè)說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時(shí)間，重要的事情就沒有空位了。”

　　6)運(yùn)用80%—20%原則

　　人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說，如果使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間，相對(duì)來(lái)說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會(huì)傷身，所以還是盡量早睡早起。

　　7)平衡工作和家庭

　　我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則：

　　劃清界限、言出必行——對(duì)家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

　　忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。

　　閑中偷忙——學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如：家人沒起床的時(shí)候，你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。

　　注重有質(zhì)量的時(shí)間(quality time)——時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的，有時(shí)需要全神貫注，有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多，度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。

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