如何有效管理時(shí)間
引導(dǎo)語(yǔ)：當(dāng)我們沒(méi)有足夠時(shí)間完成要求的任務(wù)時(shí)，我們常常被建議說(shuō)要“分個(gè)優(yōu)先級(jí)”，關(guān)鍵點(diǎn)在于，排優(yōu)先級(jí)是必要但不充分的。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的如何有效管理時(shí)間，希望對(duì)大家有所幫助。
一旦我們的職業(yè)生涯進(jìn)入到某個(gè)階段，我們所擔(dān)負(fù)的責(zé)任讓我們永遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣(mài)力。所以，我們得學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。時(shí)間和精力都是有限資源。
■改變習(xí)慣，克服拖延
這個(gè)說(shuō)的一種工作風(fēng)格和習(xí)慣問(wèn)題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以，如果你掌控了內(nèi)心那個(gè)拖拉的自己，在必要的時(shí)候，能讓這種想法停止，你就會(huì)成為一個(gè)富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會(huì)不斷提醒你，你現(xiàn)在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。
■個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
工作性質(zhì)不一樣，內(nèi)容不同，自己的能力和工作方式不一樣，就決定了要靈活對(duì)待工作時(shí)間。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，有效地完成工作的2個(gè)技術(shù)：多次短暫的高度集中注意力和“時(shí)間矩陣”技術(shù)。
1、多次短暫高度集中注意力
什么意思呢?8小時(shí)實(shí)質(zhì)用到工作上的最多也只有7小時(shí)，還有那1小時(shí)去哪里呢?玩?沒(méi)錯(cuò)，你猜的不錯(cuò)。玩，關(guān)鍵是怎么玩?這個(gè)1小時(shí)不是連續(xù)的，而是斷開(kāi)的，也就是調(diào)整自己注意力集中的緩沖時(shí)間。例如，專(zhuān)心編輯一篇文章要40分鐘解決，但接下來(lái)就要用50分鐘甚至一小時(shí)。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時(shí)間，因?yàn)橹霸诩凶⒁饬�，大腦是有疲勞的。
怎么做呢?根據(jù)個(gè)人工作風(fēng)格，完成一項(xiàng)任務(wù)或多項(xiàng)任務(wù)之后，要調(diào)節(jié)自己，緩沖疲勞，例如可以聊會(huì)天，看一下行業(yè)熱點(diǎn)什么的?這個(gè)時(shí)間需要個(gè)人把握。然后再次進(jìn)入一個(gè)注意力集中狀態(tài)來(lái)處理下個(gè)問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)，我會(huì)將最難做的事情最先做，因?yàn)槟菚r(shí)候不疲勞可以注意力集中更長(zhǎng)時(shí)間，而將一些不難的，消耗資源少的放后面。
2、時(shí)間矩陣
史蒂芬·柯維的時(shí)間矩陣是個(gè)人比較喜歡的一個(gè)時(shí)間管理的技術(shù)。
將自己一天內(nèi)要工作的內(nèi)容寫(xiě)下來(lái)，按照緊急-重要的原則來(lái)處理。最有效的時(shí)間管理的方式就是專(zhuān)注于“重要不緊急”的事情。
我們小時(shí)候常常聽(tīng)老師說(shuō)，“不是要我學(xué)，而是我要學(xué)”，其實(shí)工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態(tài)，你所做的不要有“我是為老板干活”，應(yīng)該是“現(xiàn)在我為別人做事，但學(xué)到的是自己的，自己的努力一方面換來(lái)應(yīng)得的報(bào)酬，另一方面可以積累經(jīng)驗(yàn)和技能”。只有當(dāng)你放棄打工者心態(tài)，有了為自己工作的時(shí)候，你的時(shí)間管理才是最有成效的!
■照顧到自己的情緒
情緒會(huì)產(chǎn)生對(duì)于目標(biāo)事實(shí)的偏見(jiàn)，甚至干擾做決策的支持機(jī)制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，并努力讓情緒緩和下來(lái)，恢復(fù)平靜。
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