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對(duì)時(shí)間管理的有效方法
“重要、不重要、緊急、不緊急”四個(gè)詞湊到一起來(lái)形容事情的話,可以有四種組合:重要又緊急的、重要但不急的、不重要但緊急的、不重要又不緊急的。如果讓你安排做事情的先后,該怎么排?你每天都圍著哪種事情在耗費(fèi)時(shí)間精力?這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,其實(shí)很是考驗(yàn)人的能力的。
首先,是如果讓你安排事情先后,99%的人都會(huì)把重要又緊急的事情放到第一位,不重要又不急的放在最末吧?其次,是在真正的現(xiàn)實(shí)生活中,50%以上的人每天忙著的不重要的事(但很可能的確很急)而不自知。
然后,便是我的“開(kāi)壇講法”了 。所以要把這幾個(gè)詞提出來(lái)細(xì)細(xì)琢磨,只因這四個(gè)詞很好地包含了我們每天都要做的事情的特質(zhì),而如何正確制定自己的計(jì)劃,實(shí)在是磨刀不誤砍柴功的要緊事,再進(jìn)一步,一個(gè)人成功與否,很大程度上也就體現(xiàn)在這里了。
首先,一個(gè)優(yōu)秀的人,一定要有敏銳的判斷力,對(duì)于一件事重要與否應(yīng)該在每一時(shí)間做出正確的判斷,才方便下一步制定計(jì)劃。而現(xiàn)實(shí)中很多人,在第一步判斷重要性時(shí)便出了錯(cuò):往往把一些不重要但很急的事當(dāng)做要事大事來(lái)抓,每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實(shí)又真的沒(méi)干什么,就向一個(gè)救火隊(duì)員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
其次,真正的高手,是不會(huì)整天被所謂重要又緊急的事拖著到處亂轉(zhuǎn)的。為什么?因?yàn)閷?duì)這類(lèi)人而言,重要又緊急的事一般不會(huì)太多。為什么?因?yàn)樗麄兊淖⒁饬Γ婚_(kāi)始就沒(méi)放在那99%的人的重要又緊急的事的范圍里,他們關(guān)注的是重要但不緊急的事,這類(lèi)事才是最值得投入精力的,因?yàn)樗鼈兪亲钣锌赡茏龊玫氖拢〞r(shí)間充裕),而且一旦在開(kāi)始就把這類(lèi)事安排好了,那它們就沒(méi)可能發(fā)展成重要又緊急的事了。大家以為那么多重要又緊急的事是哪里來(lái)的?除了部分突發(fā)事件,很多就是平時(shí)看來(lái)重要但不急的事到最后給拖出來(lái)的!再回來(lái)原點(diǎn):我們?yōu)槭裁匆営?jì)劃?不是為了好看為了心理安慰,很大程度上就是要在計(jì)劃中把做重要但不急的事情的時(shí)間給分配出來(lái)!比如對(duì)學(xué)生而言,學(xué)外語(yǔ),做鍛煉,甚至交際,都很重要吧?但這些事比起交作業(yè)準(zhǔn)備考試四六級(jí)來(lái),顯得就不急了,于是大家對(duì)不急的事干脆就能拖一天算一天,到了最后,要用到這些能力的時(shí)候,才驚慌地發(fā)現(xiàn)自己根本沒(méi)來(lái)得及儲(chǔ)備這方面的能量,于是開(kāi)始臨時(shí)抱佛腳。結(jié)果,冰凍三日非一日之寒,這佛腳實(shí)在不是好抱的,很多好的機(jī)會(huì)就這么眼睜睜看著失之交臂。
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