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項(xiàng)目的時(shí)間管理
有效管理時(shí)間的障礙往往來(lái)自過(guò)多的文字工作、不明確的目標(biāo)與計(jì)劃、不可控的來(lái)訪與電話(huà)、過(guò)多的會(huì)議、過(guò)多的檢查和項(xiàng)目評(píng)估、低效的通信系統(tǒng)、低效的官僚組織辦事程序、缺乏必要的靈活協(xié)作、過(guò)分注重細(xì)節(jié)和完美以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容的返工或者變更等。個(gè)人的高效時(shí)間管理應(yīng)該做到:
1、將時(shí)間看成可控資源,明確要進(jìn)行時(shí)間管理。
2、列出有效利用時(shí)間的程序,納入工作計(jì)劃并養(yǎng)成習(xí)慣。
3、找出那些耗費(fèi)時(shí)間、影響工作進(jìn)展的障礙加以排除。
4、按照短期和長(zhǎng)期的優(yōu)先序工作,
5、在精力最好的時(shí)刻去干最重要的工作。
6、適時(shí)評(píng)價(jià)工作進(jìn)展,調(diào)配團(tuán)隊(duì)力量,保證重要工作的完成進(jìn)度。
7、避免過(guò)度的評(píng)估和外部干擾。
8、從組織上客服官僚和繁瑣辦事程序,提倡扁平、窄細(xì)組織、簡(jiǎn)化工作流程
9、團(tuán)隊(duì)的高效時(shí)間管理應(yīng)該做到:
10、鼓勵(lì)進(jìn)行個(gè)人時(shí)間管理, 團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間進(jìn)度表可視化。
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