會(huì)議速記小技巧
會(huì)議速記實(shí)際上就是會(huì)議內(nèi)容的記錄工作。速記是一種技能，要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會(huì)議的內(nèi)容。如今會(huì)議速記成了職場(chǎng)白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項(xiàng)必備技能。今天小編就給大家分享一些會(huì)議速記小技巧，希望大家喜歡。
首先是會(huì)議記錄的格式:
會(huì)議記錄需要包括會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、會(huì)議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。
其次是會(huì)議記錄的重點(diǎn):
1.會(huì)議中心議題以及相關(guān)活動(dòng);
2.會(huì)議討論焦點(diǎn)以及各方主要見解;
3.權(quán)威人士及代表人物的言論;
4.會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)言論及會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)言論;
5.會(huì)議中已決定和未決定的事項(xiàng);
6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或行動(dòng)。
會(huì)議記錄寫作技巧:
1.要快。字寫得小一點(diǎn)輕一點(diǎn)，多用連筆字。要順著手肘與手腕用力，傾斜字體。
2.擇要而記。要圍繞會(huì)議主題，以及發(fā)言人的'中心思想記錄，著重于有爭(zhēng)論的問(wèn)題以及決定性的意見做記錄，主要記錄論據(jù)及結(jié)論，忽略修飾語(yǔ)但要注意上下句的連貫。一篇好的記錄應(yīng)該獨(dú)立成篇。
3.注意省略�？梢钥s寫名稱或一些字句。
4.使用自己熟悉的簡(jiǎn)寫來(lái)代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號(hào)來(lái)標(biāo)注會(huì)議中重要的議題。
5.除了文字記錄外，會(huì)議記錄還可以通過(guò)錄音等輔助形式進(jìn)行補(bǔ)充，也可以實(shí)行多人同時(shí)記錄，方便會(huì)后可以互相校對(duì)補(bǔ)充。
會(huì)議記錄需要忠實(shí)記錄會(huì)議實(shí)況。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)，而其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。
會(huì)議記錄會(huì)成為未來(lái)工作中不可缺少的“技術(shù)活”，想要做好一份簡(jiǎn)潔明了賞心悅目的會(huì)議記錄的你記住上面的小技巧了么?
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