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速錄速記

怎樣提高速錄的準(zhǔn)確率-提高速錄準(zhǔn)確率的有效方法

時間:2024-10-01 16:56:39 速錄速記 我要投稿
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怎樣提高速錄的準(zhǔn)確率-提高速錄準(zhǔn)確率的有效方法

  追根溯源,準(zhǔn)確率起源于眼睛或者耳朵,因?yàn)檫@兩個器官是最先接觸到信息的,如果看錯或者聽錯,后面的功夫皆是白費(fèi)。下面,小編為大家分享提高速錄準(zhǔn)確率的有效方法,希望對大家有所幫助!

  看功就是閱讀的功夫,這里有一個專業(yè)的技能叫“速讀”。

  一般人的閱讀速度是300字/分鐘,練過速讀的人,每分鐘的閱讀速度可以達(dá)到1000字/分鐘以上,甚至還有一種照相式閱讀,咔嚓,1秒鐘的功夫,一頁紙就看完了。

  當(dāng)然,這種閱讀是了解大概意思,我們要練習(xí)的速讀,是逐字閱讀,而且要和打字速度匹配起來,每分鐘500個字左右即可,平均每秒讀8個字,實(shí)際上要超出我們的錄入速度一些,實(shí)際的感受就是我們的目光始終聚焦在“將要打的字”,而不是“正在打的字”,這就是“預(yù)讀”。

  預(yù)讀的作用在于預(yù)先獲知將要打的內(nèi)容,提前反應(yīng)打法,確保整個錄入的過程是連貫的。

  比如這樣一句話:“1949年10月1日,中華人民共和國正式成立。”我們在打“1949年”時,目光就已經(jīng)掃到“中華人民共和國”了,在打到“中華人民共和國”的時候,我們就可以毫不猶豫地使用多音略碼,兩次擊鍵將它打出來,但如果我們的目光一直隨著自己正在打的字,直到打完了“中華人民共和國”才想起:哦!這是個多音略碼。

  再比如這樣一句話:“這始終是我心中的一個結(jié)。”當(dāng)我們打到“心中”的時候,甚至打到“始終”的時候,我們就已經(jīng)看到“結(jié)”了,“結(jié)”怎么打?我們還有好幾個字的思考時間,“嗯,想起來了,打‘結(jié)果’,刪掉‘果’”。

  但如果我們沒有預(yù)讀會出現(xiàn)什么后果?打到“結(jié)”了,我們才開始思考它到底該怎么打?這時候就卡住了。

  聽功,實(shí)際上是一個信息的壓縮和解壓縮。

  怎么來理解?我們的錄入速度是一個常量,而語速是一個變量,常量遇到變量,要想平穩(wěn)地應(yīng)對,就得對變量進(jìn)行壓縮或者解壓縮,使之與常量相仿。

  簡單來說,如果你的錄入速度是220字/分鐘,而發(fā)言人的語速只有180字/分鐘,你就需要對他的發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行解壓縮,即等他說夠了一定的量,你再開始記錄;如果你的錄入速度是220字/分鐘,而發(fā)言人的語速達(dá)到了260字/分鐘,你就需要對他的發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行壓縮。

  壓縮分有損壓縮和無損壓縮,有損壓縮就是對發(fā)言的內(nèi)容有所取舍,有時這種壓縮是必須的;而無損壓縮則是不改變發(fā)言的內(nèi)容,這種壓縮的難度很大,以后我會慢慢講到。

  經(jīng)過了眼睛和耳朵這第一道關(guān)口,信息進(jìn)入了大腦這第二道關(guān)口,大腦首先要對信息進(jìn)行辨別和加工,通常有三種產(chǎn)物:字音、字形、字義。

  一般情況下,這三種產(chǎn)物是順序出現(xiàn)的,但有一種情況,就是大腦的加工能力的不足,到字音這一步就走不下去了,或者到了字形卻到不了字義,什么意思呢?

  發(fā)言人講了一句話,我們的確聽到了他的聲音,卻不知道他說了什么,這就是只加工到字音,或者知道他說了什么,也知道這個字怎么寫,但不知道是什么意思,這就是只加工到字形,只有當(dāng)我們知道了字音、字形,又理解它的意思時,整個加工過程才是完整的。

  速錄在應(yīng)用層面的水平高低,在此就形成了分水嶺,大腦只能加工到字音的速錄師,打出來的內(nèi)容錯的比對的還多;只能加工到字形的速錄師,依據(jù)經(jīng)驗(yàn)的多寡和悟性的高低,準(zhǔn)確率會有所差別,有的速錄師雖然不懂字義,但因?yàn)榻佑|得太多了,對字形會有一個大概的印象,一般也可以“蒙”對;只有加工到字義的速錄師,打出來的內(nèi)容,才是最貼近語言本質(zhì)的。

  接下來大腦會對字音或字形,又或者字義進(jìn)行再次加工,這次是要加工成打法,傳遞給雙手,有時這個過程是順序的、連貫的、流暢的,有時又需要來回倒騰幾次,為什么需要倒騰呢?

  因?yàn)榇竽X給出的打法不夠確切,比如大腦中只存有一個字詞的音節(jié)碼,但是這個字詞應(yīng)該怎么打?要不要選?選幾?這種半成品的信息傳遞給雙手后,又需要借助眼睛來進(jìn)行辨別,大腦重新判斷,作出決策,再次對雙手發(fā)號施令。

  大腦加工的精度和效率,也將影響到最終錄入的準(zhǔn)確率,但值得慶幸的是我如此大篇幅地?cái)⑹鏊募庸み^程,在它的實(shí)際加工過程中,連一秒鐘都不需要,人是很聰明的。

  其實(shí)在這里我想多說幾句,一些學(xué)識相對較高的人,在剛剛進(jìn)入聽打時,往往會比學(xué)識較低的人慢,因?yàn)榍罢叩拇竽X在加工時,習(xí)慣性地加工到字義,而后者要么加工到字音,要么加工到字形,環(huán)節(jié)多了自然就慢了。

  但其實(shí)這個慢也是相對的,我們需要做的不是讓這一部分人去掉那個環(huán)節(jié),而是讓另一部分人增加這個環(huán)節(jié)。

  大腦加工完畢后,接下來就輪到手了,說到手得先說手的形狀(簡稱手形),我給大家一個新的提法。

  大家現(xiàn)在用雙手在速錄機(jī)上擺出一個“全面”的手形,手保持不動,抬起來,看看它是否還是“全面”的手形,如果還是,看看能保持多久,然后再放回去,看看它是否仍然是“全面”的手形,是不是能夠一次性回到原位?

  如果這個過程中的任何一步,你的雙手脫離了“全面”的手形,哪怕它不夠堅(jiān)挺、不夠完美,都說明你的手形還有改進(jìn)的空間。優(yōu)秀的手形是不需要任何介質(zhì)承載的,它不受時間和空間的限制,能夠獨(dú)立成形。

  漢語拼音有多少個,手形就有多少種,它是有限的,當(dāng)然這指的是單手。在這里,再次無償?shù)卣故疽淮伪就醯氖中危┐蠹矣^賞、膜拜。 以上所講的任何一個環(huán)節(jié)稍有差池,一次性下鍵都會出現(xiàn)錯誤,我就解析到這里,具體該怎么做,各位自行領(lǐng)悟。

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