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淺談秘書如何寫好材料
對(duì)一名秘書來說，寫材料是基本功，每個(gè)秘書或多或少都寫過不少材料。寫材料的過程的確枯燥，但是每一份的材料你自身的能力也會(huì)有所提高。下面由小編帶來一位秘書的對(duì)于如何寫好材料的心得體會(huì)。
我輩朋友中，一提起寫材料，很多人抓耳撓腮，長(zhǎng)吁短嘆，為之煩惱苦悶得很，有的甚至談虎色變，心有余悸，避而遠(yuǎn)之。本人長(zhǎng)期工作的體會(huì)，寫材料確確實(shí)實(shí)是一件傷腦筋費(fèi)精神消耗體力的苦差事，但有樂必先苦，有苦必有樂，苦樂相倚，苦中有樂，苦盡甜來，苦有所值。
在機(jī)關(guān)做秘書工作，寫材料是基本功，常干的活，躲不開，避不了。如果你不會(huì)寫，或者是不想寫，唯一的辦法就是離開機(jī)關(guān)，逃之夭夭，或者是呆在機(jī)關(guān)一輩子，但只干一些打雜跑腿出不了大的成績(jī)也難以進(jìn)步提高的事情。因此，從你跨進(jìn)機(jī)關(guān)辦公室那一天起，你就一定要學(xué)寫材料，與紙與筆親密接觸、形影不離，熟悉、熟練直至精通文字材料，與寫材料結(jié)下不解之緣。如：年度開始，要寫工作計(jì)劃;部署工作，要寫領(lǐng)導(dǎo)講話;開展工作，要寫實(shí)施方案;調(diào)查情況，要寫調(diào)查報(bào)告;查辦問題，要寫檢查結(jié)論;承辦課題，要寫研究論文;交流學(xué)習(xí)，要寫經(jīng)驗(yàn)材料;年度終了，要寫工作總結(jié)，等等，等等。為工作寫，也為學(xué)習(xí)寫;為務(wù)虛寫，也為務(wù)實(shí)寫;為領(lǐng)導(dǎo)寫，也為自己寫;為完成本職任務(wù)寫，也為圖表現(xiàn)求進(jìn)步寫。有人看要寫，沒人看也要寫;有作用要寫，作用不大也要寫。你的工作，除了寫，還是寫，寫完了一個(gè)材料，下一個(gè)材料接著寫。一天到晚地寫，沒日沒夜地，天天寫，月月寫，年年寫，寫不停筆，寫無止境。
八十年代初，剛剛參加工作，我年紀(jì)輕，資歷淺，寫材料這類苦活自然躲避不了。那時(shí)，寫給什么請(qǐng)示，擬個(gè)什么文件，幾百字、上千字，只要領(lǐng)會(huì)了意圖，清楚了情況，明確了內(nèi)容，三下五除二，揮筆疾書，一氣呵成，只要格式對(duì)了，語句通了，意思表述清楚了就行，也還算是簡(jiǎn)單輕松，舉手之勞。但是，如果碰上召開全省性工作會(huì)議，全面部署專項(xiàng)性工作，調(diào)查解析某項(xiàng)專題情況，領(lǐng)導(dǎo)講話呀，工作總結(jié)呀，經(jīng)驗(yàn)材料呀，調(diào)研報(bào)告呀，等等，既有理論指導(dǎo)，又有實(shí)際操作;既有原則要求，又有具體安排;既要指出問題，又要分析原因，還要提出改進(jìn)措施;既要總結(jié)成績(jī)，又要談出體會(huì)，還要提出方向任務(wù)。數(shù)千字，上萬字的文稿，寫起來就辛苦了。往往這個(gè)時(shí)候，時(shí)間緊，要得急，需在兩三天內(nèi)，甚至更短時(shí)間完成，逼上梁山了，只好日夜連軸轉(zhuǎn)，通宵達(dá)旦地干，幾小時(shí)、十幾小時(shí)，甚至幾天，把自己關(guān)在屋里，與外界斷絕，看文件，翻材料，埋頭伏案，苦思冥想，絞盡腦汁將方塊漢字一個(gè)一個(gè)地往那稿紙上的方格里填，一行一行，一頁一頁地艱辛地往前爬行，就象打仗攻山頭一樣，只許前進(jìn)，不能后退，跨過一叢叢荊棘，橫過一道道壕溝，突破一個(gè)個(gè)堡壘，直到最網(wǎng)后到達(dá)勝利的頂峰。常常為寫材料，廢寢忘食，通宵達(dá)旦，文稿紙扯了一張又一張，藍(lán)墨水吸了一管又一管，煙頭丟了一只又一只，茶水也喝了一缸又一缸，手寫酸了，腰勾痛了，腿發(fā)麻了，屁股坐得發(fā)燒了，累得不網(wǎng)象個(gè)人樣。寫完了，交給科長(zhǎng);科長(zhǎng)看了，改了，交給文秘;文秘看了，改了，交給主任;主任看了，改了，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)看了，批了，提出意見，原路退回。到我手中，不敢延誤，又連夜奮戰(zhàn)，調(diào)整，補(bǔ)充，修改，反復(fù)斟酌，推敲，再修改。認(rèn)為可以了，清稿謄抄成正稿，按原有程序，又一級(jí)一級(jí)送審，修改，直至領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。順利的時(shí)候，一次或兩次就大功告成，不順利的時(shí)候要三次四次，甚至更多次數(shù)，幾上幾下，翻來覆去，反復(fù)折騰，可以說是腦力和體力超強(qiáng)透支，讓你心力交瘁，精疲力竭，很長(zhǎng)一段時(shí)間都恢復(fù)不過精神來。
話說回來，當(dāng)看到自己苦心堆砌的文字變成一篇思想豐富氣勢(shì)恢宏的文稿，印成一大摞嶄新整齊并散發(fā)出油墨香味的材料，被眾多人捧在手中如獲至珍嚴(yán)肅認(rèn)真地閱看，領(lǐng)導(dǎo)臉上為此露出燦爛笑容的時(shí)候，如釋重負(fù)，身上的沉重枷鎖總算卸載下來，不由得暗中一陣快慰和歡喜，猶如喝了一罐蜜糖似的，甜蜜蜜、樂滋滋地，要多高興有多高興，要多快樂有多快樂，一切苦澀、煩悶、疲憊煙消云散，全都拋到九霄云外去了。
就這樣，日復(fù)一日，年復(fù)一年，反復(fù)地、不停地、持續(xù)地寫呀，寫呀，寫下去�？嗔藰罚瑯妨丝�，苦了再樂，樂了再苦，苦中有樂，樂中有苦，其苦無盡，雖苦猶樂，其樂無窮。寫得多了，見得多了，習(xí)慣了，順暢了，腦瓜子也好使多了，一通百通，駕輕就熟，手到拈來，文字能力、思維能力、分析問題和解決問題的能力以及工作水平竟提高了不少。
后來，工作時(shí)間長(zhǎng)了，資歷老了，地位高了，也算超脫出來，熬出頭了，除了自己一時(shí)興趣來了，寫點(diǎn)體會(huì)性、感悟性文章，拿到有關(guān)報(bào)刊雜志上發(fā)表發(fā)表，練練手筆，養(yǎng)養(yǎng)心性，圖個(gè)虛榮，賺點(diǎn)稿費(fèi)之外，一些場(chǎng)面上的文字性工作就交給屬下去做了，自己再不親自捉刀主筆了，只在他們寫之前拿出點(diǎn)指導(dǎo)性意見，交待些重點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)，審查下寫作方案和提綱，稿子出來后看一看，圈劃一下，提出一些修改意見罷了，少了許多動(dòng)腦筋費(fèi)心思加班熬夜拚時(shí)間拚體力之苦。
多少年來，有一點(diǎn)，我是堅(jiān)持不變的，也就是召開或參加什么大會(huì)，特別是本人親自組織、主持的大會(huì)，需要本人講話和發(fā)言的，不管要講的內(nèi)容有多豐富，時(shí)間有多長(zhǎng)，我一律不要屬下代筆寫稿，也不在會(huì)議上印發(fā)講話材料。這倒不是我冠冕堂皇自作聰明地粉飾自己，炫耀自己，故作姿態(tài)地去追求什么好會(huì)風(fēng)、好作風(fēng)或好文風(fēng)，而是我不習(xí)慣也不樂意在大庭廣眾之中去機(jī)械地呆板地照本宣科念早已印好的別人寫的東西，一則感到別扭得很，二則也確實(shí)不合口味，不想說的要念，想說的稿子上沒有，脫稿發(fā)揮又拍掌握控制不了時(shí)間，亂了會(huì)議的程序安排。當(dāng)然，既然要講話，尤其是一些重要工作的部署動(dòng)員，也不能輕率對(duì)待，敷衍了事。會(huì)前，根據(jù)工作的要求、會(huì)議的目的和需要講的內(nèi)容，經(jīng)過縝密思考，認(rèn)真擬好講話提綱，一、二、三、四，幾個(gè)大問題;大問題下，再甲、乙、丙、丁，幾個(gè)要點(diǎn)或?qū)哟�，一一寫在本子上，記到腦子里。對(duì)那些特別重要的精神、原則、內(nèi)容，需要引用名人、領(lǐng)導(dǎo)原話，法律、文件條文，中外古今的典型事例，有關(guān)數(shù)據(jù)等，則詳細(xì)記錄在另一卡片或紙上，以備講話時(shí)使用。講話或發(fā)言時(shí)，既敞開思想，放開話語，談?wù)擄L(fēng)生，自由發(fā)揮，拉近與聽眾的距離，活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，又緊扣主題，掌握節(jié)奏，邏輯嚴(yán)密，層次分明，旁征博引，有論有據(jù)，有血有肉，使傳遞的信息和發(fā)布的內(nèi)容深入聽眾心中。說得多了，熟能生巧，游刃有余，一打開話匣子，就如黃河之水滔滔不絕，一瀉千里，不拘不束，不贅不散，不遺不漏，臺(tái)下受聽，自己也感到滿意。屬下將我的講話記錄下來，稍加修藻，整理成文，竟是一篇不錯(cuò)的文章，得到一份意想不到的收獲!
這時(shí)，突然想起一句古語：“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。”我寫材料的經(jīng)歷又何嘗不是如此呢?
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