秘書常用講話材料的寫作套路

　　講話材料的種類很多，從形式上分，有即興式講話、要點式講話、宣讀式講話等;從內(nèi)容和用途上分，有部署動員型、總結(jié)報告型、傳達(dá)貫徹型、研討輔導(dǎo)型、表彰號召型、社交禮儀型等。

　　起草這些講話材料，除了遵循一些基本常識、基本要求以及一些一般性的技巧，即“四吻合四性”：要和領(lǐng)導(dǎo)參與活動的目的、意圖相吻合，要和形勢任務(wù)和部隊實際相吻合，要和領(lǐng)導(dǎo)的角色與身份相吻合，要和會議的場合與氛圍相吻合;要有堅定的原則性、很強(qiáng)的針對性、感人的生動性、嚴(yán)密的邏輯性，等等，同時還要根據(jù)不同的格式和要求加以區(qū)別。這里，重點介紹幾種常用講話材料的基本寫法。

　　一是部署動員型。

　　專指工作部署會或動員會上的講話材料。內(nèi)容主要有：完成工作任務(wù)的意義，工作任務(wù)的具體內(nèi)容，需要把握的問題以及有關(guān)希望和要求。起草這類講話材料必須注意三點：首先，要有很強(qiáng)的啟發(fā)性。說理要有根有據(jù)，有理論色彩，通過闡述，使與會者對某項工作任務(wù)引起高度重視。其次，要有很強(qiáng)的鼓動性。語言要以肯定、表揚、鼓勵為主，用字造句要講究生動，通過闡述，使與會者群情激昂，鼓舞斗志。另外，還要有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。不僅要講清意義，更要提出指導(dǎo)性意見，使與會者聽后在落實具體工作任務(wù)中便于操作。

　　二是總結(jié)報告型。

　　專指某一項或幾項工作、一段時期或年度工作總結(jié)會上的講話材料。這類講話材料的一般構(gòu)成是：第一，要用確切的語言對工作作出評價。工作完成得怎樣，是否達(dá)到預(yù)期目的，評價要實事求是。第二，要對工作進(jìn)行回顧和總結(jié)。第三，要對今后的工作作出部署，提出要求。這類講話材料篇幅較長，份量較重，通常是會議的主報告，要求也比較高。起草時，除了要注意觀點鮮明，層次合理，內(nèi)容豐富外，主要是要安排好材料的結(jié)構(gòu)，搭好骨架，理清脈絡(luò)和思路，做到眉目清楚，使人聽后感到有條有理，便于理解接受。

　　三是傳達(dá)貫徹型。

　　專指對上級會議、有關(guān)文件以及指示精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹的講話材料。通常有兩種情況，一種是別人作專門傳達(dá)，領(lǐng)導(dǎo)事后進(jìn)行補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)。這種講話材料主要由個人的感受體會和貫徹的意見要求兩部分組成。另一種是領(lǐng)導(dǎo)本人作傳達(dá)。這種講話材料，一般先要將上級精神或原文不動地作傳達(dá)，或進(jìn)行串講，然后提出個人的感受體會和貫徹的意見要求。起草傳達(dá)貫徹型講話材料，老秘網(wǎng)認(rèn)為，主要應(yīng)注意三點：一點是要準(zhǔn)確把握上級的指示精神。十分重要的要原文傳達(dá)，不是原文傳達(dá)的要準(zhǔn)確概括，不能隨意發(fā)揮。再一點是要十分鮮明地表明領(lǐng)導(dǎo)的貫徹意見和態(tài)度，起好導(dǎo)向作用。還有一點是提出有關(guān)要求要清楚明了。

　　四是研討輔導(dǎo)型。

　　專指在座談、討論、研究、交流會上的講話材料或講課材料。研討型講話材料通常有兩種結(jié)構(gòu)：一種是縱式結(jié)構(gòu)，圍繞中心思想，先講“為什么”，再講“是什么”，然后講“怎么辦”。另一種是橫式結(jié)構(gòu)，圍繞主題，并列提出若干個問題進(jìn)行闡述。這類講話材料內(nèi)容上要強(qiáng)調(diào)思想性、理論性，語氣上闡述觀點、交流情況、探討問題一般都是平等商談。輔導(dǎo)型講話材料，也有兩種情況：一種是圍繞某一門學(xué)科或某一個問題進(jìn)行系統(tǒng)講解。如哲學(xué)、高科技知識輔導(dǎo)等等。這一類型的講話材料，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、權(quán)威性和準(zhǔn)確性，引用要有出處。還有一種是圍繞某一項內(nèi)容、某一個問題發(fā)表自己的體會和見解。如十八大精神輔導(dǎo)，《決定》精神輔導(dǎo)等。起草這一類講話材料，可以先作整體串講，然后寫領(lǐng)導(dǎo)的感受和體會;也可以就一個或幾個重點內(nèi)容、重點問題寫領(lǐng)導(dǎo)的看法和收獲。

　　五是表彰號召型。

　　專指在表彰、慶功會議上的講話。這一類型的講話材料結(jié)構(gòu)比較簡單。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪搶險營模表彰會議上的講話，開始就要交待清楚什么時間、什么地點發(fā)生了洪災(zāi)，洪災(zāi)到了什么程度，帶來了多大損失，部隊是奉哪一級的命令，執(zhí)行任務(wù)時間有多長，取得了多大成績等等.然后，再介紹被表彰者的先進(jìn)事跡。最后，發(fā)出學(xué)習(xí)號召。起草這類講話材料，要注意兩點：一點是交待背景和介紹先進(jìn)事跡要高度概括，很少展開;另一點是發(fā)出學(xué)習(xí)號召，重點要寫清楚向先進(jìn)學(xué)習(xí)什么。

　　六是社交禮儀型。

　　專指在比較隆重的會議上或在比較隆重的交往場合上的講話。如祝詞、歡迎詞等。這類講話材料的內(nèi)容通常有：代表個人或組織，對會議或某一件事表示祝賀，向?qū)Ψ奖硎練g迎或感謝，對會議或某一件事的意義進(jìn)行充分評價，自己的感想等等。起草這類講話材料，主要是要短小精悍，文字要干凈，語句要朗朗上口，富有感情，一般不要超過2千字。 寫東西，歸根結(jié)底靠素質(zhì)。只有素質(zhì)上去了，起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料才能得心應(yīng)手。素質(zhì)怎么提高?一是靠多學(xué)習(xí)。就是要用毛選，鄧論以及高科技知識武裝頭腦，這是提高我們思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、知識素質(zhì)的根本途徑，也是我們寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料的基礎(chǔ)。二是靠勤練筆。就是要多參與領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草工作.“筆頭”是寫出來的，文字能力是磨出來的，只有寫得多了，才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿章的講話材料，領(lǐng)導(dǎo)才會認(rèn)同你。三是靠多請教。就是要多向老機(jī)關(guān)、“筆桿子”以及網(wǎng)絡(luò)上的同行請教，平時要經(jīng)常與他們一起吹思想、吹思路，在學(xué)習(xí)交流中提高自己。

【秘書常用講話材料的寫作套路】相關(guān)文章：

公文寫作常用套路之措施篇10-12

大學(xué)英語寫作套路06-06

GRE閱讀技巧講座寫作套路09-10

英語寫作模擬題目及破題套路08-15

SAT的寫作材料09-15

雅思寫作材料：成功06-14

秘書如何讓公文寫作提速增效09-18

秘書技巧:辭職申請的寫作格式07-06

秘書如何提高寫作能力07-04

秘書寫作：15種提高寫作水平的方法07-23