如何寫好會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是黨政軍機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。以下是小編整理的關(guān)于寫好會議紀(jì)要的技巧，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)!
會議紀(jì)要的概念和種類
會議紀(jì)要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀(jì)實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。
會議紀(jì)要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合;向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會議紀(jì)要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同，會議紀(jì)要可以劃分為三種類型：
1.決議性會議紀(jì)要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。
2.協(xié)議性會議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。
3.研討性會議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。
會議紀(jì)要的寫作要點
一是真實準(zhǔn)確。會議紀(jì)要，重在紀(jì)實，必須真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀(jì)要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀(jì)要，需認(rèn)真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會議紀(jì)要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的.應(yīng)有之義。
三是要點突出。會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要，但研討性會議紀(jì)要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
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