- 會議紀要寫作要求 推薦度：
- 會議紀要的寫作基本要求 推薦度：
- 相關(guān)推薦
會議紀要的寫作要求
會議紀要記載和傳達會議主要精神與議定事項，對工作起指導和依據(jù)作用。下面是小編整理的會議紀要的寫作要求，希望對你有幫助!
在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會議紀要不用主送單位和落款，成文時間寫在標題下方。
一、標題
會議紀要的標題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，例如：《x長辦公會議紀要》、《xxxx工作會議紀要》。
二、正文
會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。
(一)導言
導言即會議紀要的開頭部分。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。
(二)主體
主體是會議紀要的核心部分。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項，提出的要求，等等。
(三)結(jié)尾
結(jié)尾一般表示對與會者的希望和要求，但是在實際運用中，多數(shù)會議紀要沒有專門結(jié)尾的用語。
寫作會議紀要應根據(jù)會議內(nèi)容確定寫法和篇幅。要簡明扼要，不要三言兩語，簡而不明。在語言表達上，盡可能語句簡短、通俗，切忌長篇大論，應以敘述為主;在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長
會議紀要的特點
1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
與會議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
注意事項：
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。
3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。
5、會議結(jié)束之后，要就任務事項進行總結(jié)，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議記錄應該突出的重點：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議紀要的操作/流程建議：
(針對對業(yè)務、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導討論會)
一、會前
1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導的觀點。
2. 重點想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。
二、會上
1. 關(guān)鍵是錄音下來。
2. 重點在于理解領(lǐng)導的意思。
3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領(lǐng)導說的話都記錄下來。
2. 反復讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容�？赡軙行﹥�(nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。
7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。
【會議紀要的寫作要求】相關(guān)文章：
會議紀要寫作要求11-02
會議紀要的寫作基本要求09-26
公文寫作要求09-24
會議紀要規(guī)范格式及要求07-20
公文語言的寫作要求10-27
公文寫作要求格式08-05
公文寫作要求要點08-15
公文寫作規(guī)范要求02-21
會議紀要的寫作要點06-18