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會議紀要與會議記錄的區(qū)別

時間:2024-07-14 11:43:15 辦公文秘 我要投稿
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會議紀要與會議記錄的區(qū)別

  會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是 上行文、 下行文和 平行文。以下是小編整理的關于會議紀要與會議記錄的區(qū)別,希望大家認真閱讀!

會議紀要與會議記錄的區(qū)別

  會議記錄

  一、概說

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有“記”與“錄”之分!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

  記錄的內容有:

  1、會議名稱;

  2、會議起訖時間;

  3、會議地點;

  4、會議主席(主持人)

  5、會議出席、列席和缺席情況;

  6、會議發(fā)言會議。

  7、會議各項程序

  8、會議主席和記錄人員簽名

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

  (一)速度要求?焖偈菍τ涗浀幕疽。

  (二)真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。 真實的內容、真實的發(fā)言者風格,但是為了表達清楚可以適當修改發(fā)言人的錯誤發(fā)音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達。

  真實性要求的具體含義是:

  1、準確。不添加,不遺漏,依實而記。

  2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3、突出重點。

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  可以結合錄音,結合發(fā)言人會后訪談校對,對初步記錄在會后再次修改。但是,會議記錄一旦經主席簽字不能再修改!

  會議紀要與會議記錄的區(qū)別:

  1.性質上,會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發(fā)言的事務文書。

  2.內容上,會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。

  3.形式上,會議紀要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。

  4.發(fā)布方式上,會議紀要按公文發(fā)文程序發(fā),但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發(fā)布。

  5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會議記錄,無論詳細記錄還是摘要記錄,都是原始記載,參加會議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉;紀要則是在記錄的基礎上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,摘其要點,舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章,只能作文章的原始材料;紀要則是經過抽象思維,加工制作之后形成的文章

  會議紀要與會議決議的區(qū)別:

  1.會議紀要是根據會議情況寫的要點,是根據會議情況寫的要點,起草后,只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿;而決議必須經與會者表決,按照法定程序通過后,才能生效。

  2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制,它的豐富的內容,也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的,前后左右互相關聯,渾然一體。

  3.會議紀要的內容可輕可重,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題.

  4.紀要可以反映會議上的不同觀點,決議則只能反映多數人通過的一種統(tǒng)一的觀點。

  5.紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性,但其中有些條文和要求,側重于領會和掌握有關精神,更帶有引導、指導的性質,決議則是一旦形成,有關方面對各項條款必須嚴格執(zhí)行。所以決議具有更強的權威性。

  紀要和簡報的區(qū)別:

  1.承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況,供上下左右參考,對閱讀對象沒有硬性要求,一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統(tǒng)一認識,它列入的議定事項,要求有關方面共同遵守執(zhí)行,它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。

  2 .簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發(fā)議論,談看法,既可肯定,也可否定;會議紀要則必須忠實于會議情況,客觀地扼要地敘述會議的內容,不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。

  3. 簡報要求文字簡短,一般在千字左右,最好不超過兩千字;會議紀要則不受文字長短的限制,該短則短,該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要,洋洋萬言也是常見的。

  4.會議紀要可以作為一種情況反映,縮寫成簡報;簡報則起不到紀要的作用。

  會議記錄真實記載會議的情況,客觀地反映會議的內容和進程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。

  它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材,而且為曰后分析研究會議提供依據,還是檢查會議決定執(zhí)行情況的憑證。因此認真做好會議記錄,具有十分重要的意議.

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