工程部文員崗位職責(zé)

　　工程人員較多的物業(yè)公司都會給工程部配置一個文員，當(dāng)工程部的師傅們出去忙活的時候，文員在辦公室做什么哪些工作呢?以下是小編整理的關(guān)于工程部文員崗位職責(zé)，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理

　　1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

　　2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計(jì)劃中的各種會議。

　　4、 填報(bào)有關(guān)報(bào)表，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

　　5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費(fèi)等)、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。

　　7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)領(lǐng)和支票的辦理。

　　8、 負(fù)責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計(jì)和材料消耗統(tǒng)計(jì)。

　　9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。

　　10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、 負(fù)責(zé)工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

　　2、 登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。

　　3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購與材料采購工作，根據(jù)各專業(yè)報(bào)上來的采購計(jì)劃辦理申購手續(xù)，待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。

　　4、 采購的工具或材料要有驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格后才能入庫。

　　5、 工程部的庫房每月進(jìn)行一次盤庫，盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。

　　6、 把好采購質(zhì)量關(guān)，進(jìn)貨要貨比三家，價(jià)格要公平合理。

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