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機關(guān)秘書的工作素養(yǎng)

時間:2024-08-08 03:14:48 辦公文秘 我要投稿
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機關(guān)秘書的工作素養(yǎng)

  隨著社會的分工和發(fā)展,秘書工作越來越具有專業(yè)性、科學(xué)性和時代性。秘書不但要輔助機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行各方面的綜合管理、溝通聯(lián)絡(luò)內(nèi)外關(guān)系,更要在工作的同時樹立自身的形象和單位的形象。下面是小編分享的機關(guān)秘書的工作素養(yǎng),一起來看一下吧。

機關(guān)秘書的工作素養(yǎng)

  其一,要擁有過硬的政治素質(zhì),嚴守法紀。

  黨和國家的政府職能部門及相關(guān)事業(yè)單位的每一名工作人員,不僅僅代表著自己,同時也展現(xiàn)著黨和政府的形象。黨政機關(guān)的文秘工作人員,更要時刻注意使自己的言談舉止合乎法度。在工作中,要認真嚴格要求自己,在儀表和言談舉止上做到樸素大方、謙和文雅;在業(yè)務(wù)上不懂就問,對于領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)保質(zhì)保量完成,多學(xué)習(xí),注重業(yè)務(wù)知識的更新,不斷完善自己,增強自己的文化素養(yǎng)。

  其二,要愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作。

  認真對待工作,不但是自我價值的體現(xiàn),更是為社會服務(wù)的機會。黨政機關(guān)的工作有兩大特點:服務(wù)性和整體性。為廣大人民群眾服務(wù)是我們工作的出發(fā)點。機關(guān)工作不論大小,都是在為人民服務(wù),無論做什么工作,都要以飽滿的熱情、認真的態(tài)度對待。只有這樣,才會有意識地注重充實和完善自己,培養(yǎng)“嚴、細、深、實”的素養(yǎng)。黨政機關(guān)文秘工作是一項系統(tǒng)工程,每一個事件,每一件材料,每一次會議,每一項工作,往往都要涉及許多人和事,經(jīng)過多個環(huán)節(jié),需要大家齊心協(xié)力,共同完成。假如一個方面做得不好,很可能會貽誤整體工作。猶如鏈條,一環(huán)松脫,整鏈斷開。因此,在對待分工問題上,文秘工作者應(yīng)有“螺絲釘”的精神,擰到哪里就在哪里發(fā)揮作用,不能挑肥揀瘦、重此輕彼。要克服拖拉的毛病,提倡雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。要不計分內(nèi)分外,能完成的事就盡快完成,并且力爭做好、作出成績。這種以整體利益為重的工作態(tài)度,不但對整體工作有利,對個人的素質(zhì)提高也有很大益處。

  其三,要學(xué)而不倦。

  文秘工作者在崗位上要有學(xué)而不倦和互學(xué)互促的精神。從某種角度來講,黨政機關(guān)文秘人員不僅要有扎實的文字功底和一定的語言表達能力,而且應(yīng)該是一個“通才”。因此,學(xué)習(xí)中要克服淺嘗輒止的不良習(xí)慣,堅持學(xué)而不倦。要善于擠時間,每天堅持用一兩個小時學(xué)習(xí),每月讀一兩本書。既要廣泛涉獵,又要有重點地用心鉆研,不斷夯實基礎(chǔ),拓寬知識面。勤于思考,潛心探索,不斷進取,增長解決實際問題的才干。同時,要虛心向周圍的同事學(xué)習(xí),互學(xué)互促,力戒嫉妒心理,不能文人相輕,目空一切。要培養(yǎng)集體意識,營造一種和諧、進取的氛圍,形成互學(xué)互促、比學(xué)趕幫、競爭上進的局面。

  其四,擁有良好的心理素質(zhì)。

  在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,既要謙虛謹慎、言行得體,又不能過于拘謹,甚至唯唯諾諾,應(yīng)具備穩(wěn)定的心理素質(zhì)和從容淡定的心態(tài)。面對一些急、難、險、重的工作,不能畏懼、慌亂,處理起來應(yīng)更加井然有序、從容不迫。搞好上下左右間的綜合協(xié)調(diào),及時交流信息、化解矛盾,形成整體合力,推動工作的順利開展。

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