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秘書寫會議紀(jì)要的四要點(diǎn)
會議紀(jì)要是十五種公文當(dāng)中我們接觸得比較多的一類文種，與請示、報告一樣用得比較多。下面給大家分享秘書寫會議紀(jì)要“四要點(diǎn)”，歡迎閱讀!
秘書寫會議紀(jì)要“四要點(diǎn)”
一、精神要吃透
會議紀(jì)要基于會議而形成，所以撰文前前一定要仔細(xì)聽會場錄音、看會議記錄，分析與會者發(fā)言，做到歸納會議決議，吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實(shí)質(zhì)，把握會議基調(diào)。這樣行文才能把握全局、抓住要點(diǎn)，夠確會議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。
二、內(nèi)容要精簡
會議紀(jì)要不同于會議記錄，不是會議的全文實(shí)錄�！凹o(jì)要紀(jì)要”，就是“紀(jì)其主要”。因此，在內(nèi)容上自然要簡煉，要詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出。太羅嗦繁雜，會讓讀者無所適從，影響會議決議的執(zhí)行秘書寫會議紀(jì)要“四要點(diǎn)”秘書寫會議紀(jì)要“四要點(diǎn)”。所以，在動筆之前，要對會議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、語言要講究
會議紀(jì)要是會議記錄的再加工，因此撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。
1.要加以整理，不能說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點(diǎn)言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對于難以量化或精確或表述的.事項(xiàng)、意見要善于運(yùn)用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。
2.對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題現(xiàn)的意見觀點(diǎn)可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨(dú)立成段。
四、習(xí)慣要養(yǎng)成
1.要養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。會后不急于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2.要養(yǎng)成勤動口的習(xí)慣
秘書寫會議紀(jì)要“四要點(diǎn)”辦公文秘。對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要。同時對于正確理解把握會議精神實(shí)質(zhì)也是有所幫助的。
3.要養(yǎng)成勤動手的習(xí)慣。會中記錄要認(rèn)真，會后撰寫紀(jì)要要及時，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時整理紀(jì)要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量，將錯誤或模糊的信息寫入而耽誤工作。
其實(shí)，寫好會議紀(jì)不是難事，只要認(rèn)認(rèn)真真地，勤于思考，把功夫做足了，自然能寫出好的會議紀(jì)要來!
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