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文秘在公文寫(xiě)作中明白的“三前”和“三后”
黨政機(jī)關(guān)工作繁雜，但事事離不開(kāi)文字工作。公文是一個(gè)機(jī)關(guān)的“臉面”，公文寫(xiě)作是每位機(jī)關(guān)工作人員的基本功。練好基本功除需要長(zhǎng)期積累之外，其實(shí)還有要訣可借鑒有規(guī)律可循的，可總結(jié)為三“瞻前”三“顧后”。
起草之前：先學(xué)習(xí)
在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研，通過(guò)學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況，做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時(shí)務(wù)必精選資料，調(diào)研時(shí)務(wù)求深入細(xì)致，在熟悉工作的基礎(chǔ)上，再構(gòu)思文稿的寫(xiě)作，這樣會(huì)事半功倍。
下筆之前：先思考
針對(duì)一篇文稿，別急于下筆，先要認(rèn)真思考，把文章的脈絡(luò)理清，主次分清，先寫(xiě)什么后寫(xiě)什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉(cāng)促下筆寫(xiě)到中途不知該寫(xiě)什么的尷尬，也可以避免錯(cuò)誤的思維模式形成后不易更改的問(wèn)題。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。
送稿之前：要“三問(wèn)”
一問(wèn)這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認(rèn)為還沒(méi)有寫(xiě)到位的話，千萬(wàn)別忙著送出去，而是要靜下心來(lái)認(rèn)真思考，反復(fù)修改，直到自己認(rèn)為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
二問(wèn)有無(wú)字、句、段落、邏輯方面的錯(cuò)誤。最好是自己先朗讀一遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)修改，千萬(wàn)不能犯一些本可以避免的小錯(cuò)誤。
三問(wèn)清樣是否出錯(cuò)。打印是否脫、漏頁(yè)，頁(yè)面設(shè)置是否符合要求，是否插入了頁(yè)碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會(huì)直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。
成稿之后：別忙交
提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個(gè)基本原則。但稿子寫(xiě)完后，如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有催交或距交稿期限還有段時(shí)間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過(guò)頭去看看還有沒(méi)有需要修改的地方，如有，要及時(shí)修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來(lái)的。
交稿之后：仍有事
稿子經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過(guò)后，仍然不能輕松，而是要隨時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)修改意見(jiàn)。假若自己還有修改意見(jiàn)，也可以及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時(shí)，別忘了將先前送的那份換出來(lái))。臨開(kāi)會(huì)時(shí)，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會(huì)場(chǎng)，一則可以做一些會(huì)場(chǎng)服務(wù)，二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯(cuò)稿子時(shí)好及時(shí)“補(bǔ)臺(tái)”。這是在會(huì)前需要做的事。會(huì)議開(kāi)始后，要對(duì)照稿子認(rèn)真聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻，看看還有哪些問(wèn)題，并將這些問(wèn)題記錄在案，以便下次完善。
會(huì)議之后：要總結(jié)
會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的發(fā)言情況對(duì)文稿進(jìn)行修改，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教育，切實(shí)做到有錯(cuò)必糾，揚(yáng)長(zhǎng)避短。
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