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行政助理和秘書的區(qū)別
對于行政助理和秘書的區(qū)別，秘書和助理哪個大的問題，今天小編就來給大家說一說這些問題。希望可以幫助到大家！
秘書作為一份傳統(tǒng)的職業(yè)，它的工作內(nèi)容是負責掌管文檔、安排事務并協(xié)助機構(gòu)或部門負責人來處理日常的工作。秘書的工作其實相當繁瑣，大致有以下幾項：
1、 接聽電話，收發(fā)與回復日常的郵件； 撰寫會議通知、會議記要、日常的信件和工作報告，進行會談、會務的安排；安排商務旅行，并做好預訂工作；
2、 將信件及其他的記錄歸檔；要備份信件及其他文檔；以及 接待訪客；
3、 采購、分發(fā)和管理辦公用品等。
秘書工作的范圍十分廣泛，既算是業(yè)務人員，也算是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率會直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書這一崗位的重要性。 對其的知識要求，一般企業(yè)會要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學歷，有寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，還需要有一定的外語基礎(chǔ)。
行政助理的所屬部門是行政部，行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理來開展工作。行政助理的工作內(nèi)容是以公司運營保障為主，工作內(nèi)容雖較多元化，但也比較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、參與公司績效管理、考勤等工作、獎懲辦法的執(zhí)行、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務、會務安排
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞、參與公司行政、采購事務管理、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
5、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理和行政秘書的崗位分工不同，但二者相互協(xié)調(diào)的工作，細致來說的話行政助理比行政秘書大。
通過以上的講述，大家對于行政助理和秘書想必有了一定的了解，對于找工作和實習中考慮這方面的同學，要好好選擇哦！
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